Дата актуализации:
Почему тема стала особенно актуальной в 2026 году?
Этой весной Правительство РФ и Госдума одобрили системные изменения в Трудовом кодексе, касающиеся лимита сверхурочной работы. Лимит увеличен с 120 до 240 часей в год. Это напрямую затрагивает кадровые службы УФСИН России, где режимные объекты требуют круглосуточного присутствия персонала.
Кратко о главном
- Максимальный объём сверхурочных часов теперь 240 ч/год (раньше 120 ч/год).
- Расчёт доплаты ведётся из тарифной ставки, а не оклада целиком.
- Ночные часы (22:00–06:00) при сверхурочке оплачиваются сразу по двум основаниям: сверхурочная работа + ночная надбавка.
- Время «отгула» по личным делам нельзя зачесть в счёт сверхурочки без оформления приказа.
Как оформляется сверхурочная работа в УФСИН: пошаговая инструкция
Шаг 1. Фиксируем необходимость
При режимных обходах, экстренных ситуациях или нехватке смены начальник отряда/смены составляет рапорт на имя начальника учреждения.
Шаг 2. Получаем согласие сотрудника
ТК РФ требует письменного согласия. Используйте типовой бланк «Согласие на сверхурочную работу» с указанием:
- даты и времени;
- причины (например, «отсутствие дежурного по болезни»);
- подписи сотрудника и профсоюза.
Шаг 3. Издаём приказ
Форма № Т-5 (утв. Госкомстатом) дополняется строкой «Сверхурочная работа». В 1С-УФСИН появился новый шаблон «Приказ_Сверхурочка_240ч».
Шаг 4. Вносим в табель
| Код | Обозначение | Кол-во часов |
|---|---|---|
| 04 | Сверхурочные | 4,0 |
| Н | Ночные | 4,0 |
Как рассчитать оплату: примеры для УФСИН
Пример 1. Сверхурочные без ночного времени
Сотрудник с тарифной ставкой 250 руб./час отработал 6 сверхурочных часов в день:
250 × 6 × 1,5 (первые 2 ч) + 250 × 4 × 2 (остальные 4 ч) = 2 750 руб.
Пример 2. Сверхурочные + ночная надбавка
Та же ставка, ночное время 22:00–02:00 (4 ч):
- Сверхурочные: 250 × 4 × 1,5 = 1 500 руб.
- Ночная надбавка 20 %: 250 × 4 × 0,2 = 200 руб.
Часто задаваемые вопросы кадровиков УФСИН
- Можно ли «отгулы» зачесть в счёт сверхурочных?
Нет. Если сотрудник отпросился по личным делам, а потом отработал те же часы, это считается «не сверхурочная работа», а «отработка пропущенного времени». Оплата, в одинарном размере, без коэффициентов. - Как контролировать лимит 240 ч?
В 1С-УФСИН активирован отчёт «Сверхурочные годовой лимит». Достаточно нажать «Обновить» — система выдаст таблицу по каждому сотруднику. - Кто подписывает приказ на сверхурочку в выходной день?
В учреждениях ФСИН это право делегирован заместителю начальника по оперативной части (приказ Минюста № 123/2024).
Новое в 2026 г.: электронный журнал сверхурочных
Минтруд запустил ГИС «Труд-Онлайн», куда отделы кадров УФСИН обязаны вносить каждый случай сверхурочной работы в течение 3 рабочих дней. Это позволит Рострудинспекции оперативно проверять соблюдение лимита 240 ч и оплату.
Повышение лимита до 240 часов дало учреждениям УФСИН «подушку безопасности» при нехватке кадров, но усилило требования к документообороту и расчётам. Главное, своевременно оформлять приказы, согласия и табели, а также не забывать про ночные надбавки. Тогда штрафы со стороны трудовой инспекции будут исключены, а сотрудники получат положенные выплаты.