Дата актуализации:
Сверхурочная работа — это труд по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Ошибка многих HR-специалистов — смешивать её с «переработкой» по инициативе самого сотрудника или с ненормированным рабочим днём. В статье разберёмся‚ как отличить сверхурочную работу‚ какие есть лимиты‚ как оформлять и как теперь оплачивать после вступивших с изменений.
Что такое сверхурочная работа по ст. 99 ТК РФ
Ключевые критерии
- Инициатор — исключительно работодатель.
- Время — сверх нормы (сверх 40 ч/неделю или сверх индивидуального графика).
- Добровольность — в большинстве случаев требуется письменное согласие работника.
- Исключения, категории‚ которых нельзя привлекать без их согласия‚ перечислены в ч. 5 ст. 99 ТК РФ (беременные‚ несовершеннолетние и др.).
Что НЕ считается сверхурочной работой
- Добровольное «засиживание» после окончания смены.
- Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) — дополнительное время труда компенсируется дополнительным отпуском‚ а не деньгами по двойной ставке.
- Разовые поручения‚ выполняемые в деньгах (например‚ дежурство 1–2 раза в квартал).
Лимиты сверхурочной работы в 2025-2026 гг.
С г. вступили изменения‚ внесённые Федеральным законом от г. № 42-ФЗ:
- Максимум 120 ч/год увеличен до 240 ч/год.
- Норма оформляется локальным актом (приказом) с учётом мнения профсоюза.
- Нарушение лимита влечёт штраф от 30 000 до 50 000 руб. на юр. лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформление: пошаговая инструкция
- Решение руководителя (инициатива).
- Согласование с профсоюзом (если есть).
- Письменное согласие сотрудника (бланк формы № Т-6.1).
- Приказ о привлечении к сверхурочным работам (форма № Т-5).
- Учёт времени в табеле (код «С» или «04»).
Как рассчитать сверхурочные часы: формула
СЧ = ФОВ – НС – В‚ где
- ФОВ — фактически отработанное время;
- НС — индивидуальная норма часов за месяц/квартал;
- В — часы‚ выпавшие на период временной нетрудоспособности‚ отпуска‚ отгула.
Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ после
Новые правила
С г. действует обновлённая редакция ст. 152 ТК РФ: расчёт производится с учётом всех компенсационных и стимулирующих выплат (рядовые‚ за квалификацию‚ за стаж и др.)‚ а не только из оклада.
Размер доначислений
- Первые 2 часа, не менее 1‚5-кратного часового тарифа (с учётом всех выплат).
- Последующие часы — не менее 2-кратного размера.
- Добровольное соглашение может предусматривать повышенные коэффициенты или предоставление дополнительного отдыха (но не менее времени отработанного сверхурочно).
Пример расчёта
Сотрудник с окладом 40 000 руб. + ежемесячная надбавка за стаж 5 000 руб. заработал в июле 2026 г. 10 сверхурочных часов: 4 в первые два часа и 6 в последующие.
- Часовой тариф = (40 000 + 5 000) / 168 ч = 267‚86 руб.
- Оплата первых 2 ч: 2 × 267‚86 × 1‚5 = 803‚58 руб.
- Оплата остальных 8 ч: 8 × 267‚86 × 2 = 4 285‚76 руб.
Особые категории работников
- Инвалиды‚ женщины с детьми до 3 лет — привлечение только при отсутствии медицинских противопоказаний.
- Несовершеннолетние — запрещено (ст. 99 ч. 5 п. 1).
- Водители — суммированный учёт рабочего времени‚ лимит 120 ч (до 240 ч в 2026 г.) в год.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф для должностного лица (руб.) | Штраф для юр. лица (руб.) |
|---|---|---|
| Превышение лимита 240 ч/год | 1 000–5 000 | 30 000–50 000 |
| Допуск без письменного согласия | 5 000–10 000 | 50 000–100 000 |
- Убедитесь в наличии инициативы именно работодателя.
- Получите письменное согласие работника (кроме исключений ст. 99 ч. 3).
- Оформите приказ и учтите часы в табеле.
- Выплатите доплату с учётом всех выплат по коэффициентам 1‚5 и 2.
- Не превышайте 240 ч/год.
Источники: ст. 99‚ 152 ТК РФ; Федеральный закон № 42-ФЗ от г.; разъяснения Минтруда и КонсультантПлюс.