Табель учёта рабочего времени в системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), это не просто формальный документ, а ключевой инструмент кадрового и финансового контроля, обеспечивающий:

• точный расчёт заработной платы сотрудников;
• контроль соблюдения норм труда и отдыха;
• анализ рабочей нагрузки и планирование смен;
• подтверждение выполнения государственного задания.

Правовая база

С 01 января 2025 года в ФСИН применяются:

• Трудовой кодекс РФ (гл. 15–16, ст. 91–94);
• Приказ Минюста России № 200/2024 «Об утверждении Положения о табеле учёта рабочего времени сотрудников уголовно-исполнительной системы»;
• Приказ ФСИН № 450/2025 «О порядке ведения электронного табеля»;
• ГОСТ Р 12.0.007-2025 «Электронный документооборот. Табель учёта рабочего времени».

Форма табеля: бумага vs электроника

До июня 2024 года использовалась форма Т-13 (ФСИН), но с 01 июля 2024 года введён электронный табель Е-ТАБЕЛЬ-ФСИН, интегрированный в систему «Кадры-ФСИН.Про».

Основные реквизиты электронного табеля

1. Регистрационный номер (ФСИН-ТБ-YYYYMMDD-NNNN).
2. Наименование учреждения ФСИН (полное и сокращённое).
3. Период учёта: месяц и год.
4. ФИО сотрудника, табельный номер, подразделение, должность.
5. Шифр режима труда:
   • Р5 — 5-дневная рабочая неделя (40 ч/нед);
   • С24, 24-часовое дежурство (вариант 1: после 24 ч, 72 ч отдых);
   • Д12 — дневные 12-часовые смены (2/2);
   • ОВ — отпуск очередной;
   • К — командировка;
   • Б — больничный;
   • В, выходной;
   • ЯВКА/Н, явка на службу/ночная смена.

Особенности заполнения для разных категорий

Сотрудники режимных объектов

Для ИК-1 строгого режима (пример):

• График: С24 (дежурство 08:00–08:00).
• Отметка в табеле:
  
  ЯВКА/Н 24
  
  В 72

Административно-хозяйственный персонал

Рабочий день, 8:30–17:30, обед 12:30–13:30:

• ЯВКА 8 (часы работы).
• ОБЕД 1 (учитывается отдельно).

Сотрудники, привлекаемые к сверхурочным работам

В табеле фиксируется:

1. Шифр «СУ» (сверхурочные).
2. Количество часов (не более 120 ч/год по ТК РФ).
3. Основание: приказ начальника ФКУ с указанием даты и номера.

Пошаговая инструкция по заполнению электронного табеля в «Кадры-ФСИН.Про»

1. Авторизация
   
   Войдите в СЭД ФСИН → Раздел «Кадры» → «Табель».
2. Выбор периода
   
   Укажите месяц (например, Август 2026).
3. Загрузка шаблона
   
   Скачайте шаблон «ФСИН-ТБ-2026-08.xlsx» → заполните данные.
4. Заполнение ячеек
   
   В поле «d08» (8 августа) введите «ЯВКА/Н 12» (если 12-часовая дневная смена).
5. Проверка
   
   Нажмите «Проверить» → система выдаст отчёт об ошибках (например, превышение норм часов).
6. Утверждение
   
   Начальник ФКУ подписывает ЭЦП → документ отправляется в ГАУ «ЦентрАналитФСИН»;

Контрольные соотношения и нормативы 2026 г.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: «Задвоение» отпуска в табеле и приказе.
  
  Решение: внести уникальный номер приказа в графу «Примечание».
• Ошибка 2: Неверное округление минут (например, 7 ч 55 мин = 8 ч).
  
  Решение: используйте автоокругление в «Кадры-ФСИН.Про».
• Ошибка 3: Несоответствие данных табеля и пропускного режима.
  
  Решение: ежедневная сверка с журналом пропусков.

Сроки хранения и ответственность

Согласно Приказу ФСИН № 78/2025:

• Электронный табель — 75 лет в ГАС «Ведомство-Кадры».
• Распечатанный экземпляр — 5 лет в архиве ФКУ.

Нарушение порядка ведения табеля влечёт:

1. Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор).
2. Административный штраф для должностного лица до 5 000 руб.

Практический чек-лист кадровика

За 3 рабочих дня до конца месяца:

1. Сверить график работы с планом охраны.
2. Подтвердить отпуска в системе «1С:Учёт отпусков ФСИН».
3. Проверить наличие медкомиссий у работников «вредных» профессий.
4. Сформировать итоговый файл Е-ТАБЕЛЬ-ФСИН → проверить контрольные суммы.
5. Получить ЭЦП начальника ФКУ → направить в ГАУ до 10-го числа следующего месяца.

Полезные ресурсы

• База знаний ФСИН: https://kadry.fsin.gov.ru/tabel
• Горячая линия ГАУ «ЦентрАналитФСИН»: 8-800-555-F-SIN (###-###-####)
• Шаблоны документов: скачать в разделе «Документооборот» → «Табель».