Тетрадь по служебной подготовке – это официально утверждённый документ, в котором фиксируются сведения о прохождении профессиональной, служебной и физической подготовки сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России. Тетрадь является частью системы контроля и оценки квалификации персонала, а также инструментом планирования дальнейшего развития кадров.

Цели и задачи тетради

• Контроль выполнения учебных программ – фиксируется, какие разделы подготовки пройдены, в какие сроки и с какими результатами.
• Оценка профессионального уровня – на основании записей в тетради формируются оценки по правовым, служебным, огневым и физическим аспектам.
• Документальное подтверждение квалификации – тетрадь служит основанием для повышения квалификации, аттестаций и продвижения по службе.
• Соблюдение требований безопасности – в тетради указывается уровень секретности, что обеспечивает контроль доступа к сведениям.
• Анализ эффективности программ – на основе данных о прошедших часах и результатах можно корректировать учебные планы.

Правовое основание

Тетради по служебной подготовке регламентируются нормативными актами ФСИН России, в частности:

1. Приказом ФСИН России от 13 июня 2023 г. «Об организации профессиональной служебной и физической подготовки».
2. Методическими рекомендациями по заполнению ИВР (индивидуального ведомства работника) и Тетради по служебной подготовке.
3. Требованиями к классификации секретности документов (Секретно, Секретно‑особой важности, ДСП, Н/С).

Классификация тетрадей по уровням секретности

Тетради имеют четыре грифа секретности, определяемые в зависимости от должности сотрудника и формы допуска:

• Секретно (С) – информация, доступ к которой ограничен сотрудниками с допуском к секретной информации.
• Секретно‑особой важности (СС) – сведения повышенной важности, требующие особого режима защиты.
• ДСП (доступ ограничен специальными правами) – применяется к персоналу, работающему с особо чувствительными данными.
• Н/С (незасекреченная/свободная) – общедоступные сведения, не содержащие ограничений.

Структура тетради

Тетрадь состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется ответственным лицом (инструктором, руководителем подразделения, специалистом по кадрам).

Пример расчёта учебных часов

Для планирования учебного года используется примерный расчёт часов по каждому разделу. Ниже представлена типовая таблица расчёта:

| Раздел | Плановые часы | Фактические часы | Отклонение |
|----------------------------|---------------|-------------------|------------|
| Правовая подготовка | 40 | 38 | -2 |
| Служебная подготовка | 60 | 62 | +2 |
| Огонь и боевое дело | 30 | 28 | -2 |
| Физическая подготовка | 50 | 55 | +5 |

В случае превышения или недостачи часов вносятся корректировки в план следующего учебного года.

Порядок заполнения тетради

1. Получить форму тетради, соответствующую уровню секретности.
2. Заполнить раздел «Общие сведения» в течение первых 3 дней после начала учебного года.
3. Вести журнал посещения и результаты каждого занятия в соответствующих разделах.
4. Проводить промежуточные контрольные мероприятия (тесты, практические экзамены) и фиксировать оценки.
5. Сдать тетрадь в отдел кадров для архивирования и дальнейшего анализа.

Практические рекомендации

• Регулярность обновления – заполнять тетрадь сразу после каждого занятия, чтобы избежать пропусков.
• Контроль доступа – хранить тетрадь в закрытом кабинете, доступ к которому имеют только сотрудники с соответствующим уровнем допуска.
• Электронная версия – в некоторых подразделениях допускается вести электронный журнал, но он обязан иметь уровень защиты, аналогичный бумажному документу.
• Анализ отклонений – при существенном отклонении от плановых часов проводить совещание с целью корректировки программы.
• Обратная связь – по завершении каждого раздела собирать отзывы сотрудников, чтобы улучшать содержание будущих программ.

Тетрадь по служебной подготовке ФСИН России – ключевой инструмент обеспечения квалификации и готовности персонала к выполнению задач, связанных с исполнением наказаний и обеспечением безопасности. Правильное её ведение позволяет не только контролировать процесс обучения, но и своевременно реагировать на изменения в требованиях, повышать эффективность подготовки и поддерживать высокий уровень профессионализма сотрудников.

При соблюдении установленных требований к секретности, своевременном заполнении и систематическом анализе данных тетрадь становится надёжным источником информации для руководителей, кадровых служб и органов надзора.

Дата публикации: