Титульный лист уголовного дела — это обязательный элемент делопроизводства, который оформляется на стадии завершения расследования и передачи материалов в архив. С 01 января 2026 года действует обновлённая форма, утверждённая Росархивом и Судебным департаментом при ВС РФ. Ниже приведены актуальные требования, пошаговая инструкция и скачиваемый бланк титульного листа уголовного дела в формате DOC.
Зачем нужен титульный лист
- обеспечивает быстрый поиск дела в архиве;
- содержит сведения о стадии производства, статье УК РФ и участниках процесса;
- является основанием для определения срока хранения (постоянное или свыше 10 лет).
Форма и обязательные реквизиты (ГОСТ 7.32-2024)
| Реквизит | Как заполнять |
|---|---|
| «Уголовное дело №» | Проставляется номер, присвоенный органом дознания/следствия (например, 123456). |
| «Статья(-и) УК РФ» | Указываеться основная и дополнительная статьи через запятую. |
| «Субъект преступления» | ФИО обвиняемого, дата и место рождения, гражданство. |
| «Потерпевший» | ФИО, адрес, контактный телефон. |
| «Этап уголовного процесса» | Следствие (предварительное), судебное разбирательство, апелляция и т.д. |
| «Количество томов / листов» | Число томов и общее количество листов с учётом заверительной надписи. |
| «Срок хранения» | Переносится из номенклатуры дел судебного департамента: «Постоянное» или «Свыше 10 лет». |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Откройте скачанный бланк титульного листа DOC (ссылка в конце статьи).
- Шаг 2. Установите шрифт Times New Roman, 12–14 кегль, межстрочный интервал 1,0.
- Шаг 3. Заполните верхнюю часть:
- полное наименование органа (например, «Следственный комитет Российской Федерации»);
- должность и ФИО следователя;
- дату передачи дела в архив (сегодня: ).
- Шаг 4. Заполните таблицу реквизитов (раздел 2).
- Шаг 5. Внесите номер дела в электронный реестр и присвойте QR-код (если формируется электронное дело).
- Шаг 6. Проставьте подпись следователя и заверяющую надпись:
«Заверительная надпись проставлена на ___ листах. Подпись ______ /ФИО/».
Образец заполненного титульного листа (фрагмент)
УГОЛОВНОЕ ДЕЛО № 123456 по признакам преступления, предусмотренного ст. 158 ч. 2 УК РФ Субъект преступления: Иванов Иван Иванович, г.р., гражданин РФ Потерпевший: Петров Петр Петрович, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, тел. +7(999) ‑23-45-67 Этап производства: предварительное расследование окончено Томов: 3 Листов: 287 Срок хранения: Постоянное
Отличие титульного листа уголовного дела от личного дела сотрудника
| Уголовное дело | Личное дело сотрудника |
|---|---|
| Оформляется по ГОСТ 7.32-2024 и Приказу Росархива № 236 | Оформляется по Федеральному закону 125-ФЗ |
| Сведения о преступлении и участниках процесса | Сведения о трудовом стаже, аттестациях, поощрениях и взысканиях |
| Передаётся в архив сразу после окончания производства | Формируется в отделе кадров и передаётся в архив после увольнения |
Скачать бланки и шаблоны
Бланк титульного листа уголовного дела (DOC)
Бланк титульного листа личного дела сотрудника (DOC)
Форма титульного листа описи дел постоянного хранения (PDF)
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: непроставленный QR-код для электронной версии.
Решение: используйте утилиту «ЭД-УД» от Судебного департамента. - Ошибка: неверный срок хранения.
Решение: сверяйтесь с актуальной номенклатурой дел (утверждена ). - Ошибка: отсутствие заверительной надписи на каждом томе.
Решение: проставляйте надпись от руки синей пастой и подписывайте каждый том отдельно.
Краткий FAQ
- Можно ли печатать на двух сторонах листа?
- Нет, титульный лист заполняется только на лицевой стороне (п. 5.3 ГОСТ 7.32-2024).
- Где указать сведения об адвокате?
- В графе «Защита» на оборотной стороне титульного листа или в отдельной ведомости тома.
- Как изменить срок хранения после вступления приговора в силу?
- Фиксируется дополнительным постановлением архивной комиссии и вносится в электронный реестр.
Информация актуальна на 02:45:37. При изменении нормативных актов бланки обновляются на официальном сайте Росархива.