Портал Труд всем – единый государственный сервис по подбору вакансий, стажировок и кадровому документообороту․ Для работодателей и соискателей, работающих в сфере Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), доступ к личному кабинету имеет особое значение: через него можно просматривать базу ФСИН, приглашать кандидатуры, оформлять документы и получать статистику․

Содержание

1. Общее представление о портале «Труд всем» и роли ФСИН
2. Что необходимо подготовить перед входом
3. Регистрация юридического лица через Госуслуги
4. Назначение ролей и их особенности
5. Пошаговый процесс входа в личный кабинет
6. Часто задаваемые вопросы
7. Куда обратиться за помощью

Общее представление о портале «Труд всем» и роли ФСИН

Портал Труд всем (trudvsem․ru) – это государственная информационная система, объединяющая:

• Услуги центров занятости;
• Практики и стажировки;
• Целевое обучение;
• Кадровый документооборот;
• Рейтинги и статистику;
• Социальные программы и программы переезда;
• База вакансий и резюме, в т․ч․ ФСИН․

Для организаций, связанных с ФСИН, доступ к базе данных преступников‑потенциальных работников (с правом на трудоустройство) осуществляется через отдельный модуль «Поиск сотрудников ФСИН», который доступен только авторизованным пользователям с соответствующими ролями․

Что необходимо подготовить перед входом

Для корректной авторизации и работы в личном кабинете потребуется:

1. Учредительные документы компании (устав, свидетельство о регистрации)․
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ)․
3. Учётная запись юридического лица на портале Госуслуги (с привязанным ОГРН, ИНН, КПП)․
4. Доступ к электронной почте, указанной в учётной записи (для получения приглашений)․
5. СНИЛС (для подтверждения личности сотрудников при приглашении)․

Регистрация юридического лица через Госуслуги

Следующие шаги помогут создать и привязать организацию к порталу «Труд всем»:

Вход в Госуслуги

• Перейдите на gosuslugi․ru․
• Нажмите «Войти» в правом верхнем углу․
• Введите e‑mail или номер телефона и пароль․
• В форме «Войти как» выберите «Организация» и укажите нужную юридическую форму․

Создание учётной записи организации

1. Нажмите «Создать учётную запись организации» → «Добавить новую организацию» → «Юридическое лицо»․
2. Заполните анкету: ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные․
3. Укажите реквизиты УКЭП (серийный номер, дата выдачи)․
4. Подтвердите данные с помощью УКЭП․
5. Дождитесь подтверждения от администраторов Госуслуг (обычно 1‑2 рабочих дня)․

Привязка к порталу «Труд всем»

После успешной регистрации в Госуслугах откройте портал Труд всем и выполните вход «через портал Госуслуги»․ Система автоматически подхватит реквизиты вашей организации․

Назначение ролей и их особенности

На портале предусмотрена ролевая модель, которая определяет, какие разделы доступны пользователю․

Для доступа к базе ФСИН пользователь обязан иметь роль Администратор или Подбор персонала и быть включён в одну из групп доступа в ЕСИА:

• «Головная организация» – для сотрудников центрального офиса․
• «Структурное подразделение» – для филиалов․

Пошаговый процесс входа в личный кабинет

Открытие портала

Перейдите по ссылке https://trudvsem․ru/ и нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу․

Авторизация через Госуслуги

1. Выберите «Войти через портал «Госуслуги»»․
2. В открывшейся форме введите e‑mail/телефон и пароль от Госуслуг․
3. В поле «Войти как» укажите нужную организацию (если их несколько – выберите нужную)․

Выбор роли

Если ваш аккаунт привязан к нескольким ролям, система предложит выбрать одну из них․ Для работы с ФСИН‑модулем выбирайте «Администратор» или «Подбор персонала»․

Доступ к модулю «Поиск сотрудников ФСИН»

После авторизации откройте меню «Компания» → «Данные компании» → «ФСИН»․ Здесь доступны:

• Поиск по ФИО, ОГРН, ИНН, КПП;
• Фильтры по статусу исполнения наказания, дате освобождения и пр․
• Экспорт найденных данных в CSV/Excel․

Выход из системы

Для завершения работы нажмите на своё имя/фото в правом верхнем углу → «Выйти»․ Это гарантирует безопасность данных, особенно если вы используете общий компьютер․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему система не предлагает выбрать организацию при входе?

Это происходит, если ваш аккаунт в ЕСИА включён только в одну группу («Головная организация» или «Структурное подразделение»)․ В таком случае система автоматически привязывает вас к этой организации․

Что делать, если ссылка‑приглашение в письме не открывается?

• Проверьте, не блокирует ли её корпоративный антивирус или firewall․
• Убедитесь, что ссылка ещё действительна (она активна 60 календарных дней и может быть использована только один раз)․
• Если срок истёк – попросите администратора отправить новое приглашение․

Как изменить роль уже приглашённого сотрудника?

Перейдите в раздел «Сотрудники», найдите нужного пользователя и нажмите «Редактировать»․ Выберите новую роль из выпадающего списка и сохраните изменения․

Можно ли иметь несколько владельцев компании?

Нет․ По правилам портала в компании может быть только один владелец․ При назначении роли «Владелец» другому сотруднику у текущего владельца автоматически меняется роль на «Менеджер»․

Что делать, если при попытке присоединить подразделение появляется ошибка «Неправильная группа доступа»?

Убедитесь, что в ЕСИА сотрудник включён в правильную группу («Головная организация» или «Структурное подразделение»)․ При необходимости администратор ЕСИА может изменить группу в разделе «Организации» → «Сотрудники»․

Куда обратиться за помощью

Если возникли технические проблемы или вопросы по работе с ФСИН‑модулем, используйте следующие каналы поддержки:

• Служба поддержки портала «Труд всем» – форма обратной связи на странице Помощь․
• Центр сертификации ключей – для вопросов, связанных с УКЭП․
• Органы государственной службы занятости населения – телефон горячей линии +7 (495)  ‑23‑45‑67 (работает круглосуточно)․

При обращении обязательно указывайте:

• Название и реквизиты организации (ОГРН, ИНН);
• Ваше ФИО и роль в системе;
• Краткое описание проблемы (скриншоты помогут ускорить решение)․

Вход в личный кабинет портала «Труд всем» с использованием данных ФСИН – процесс, требующий подготовительных шагов (учредительные документы, УКЭП, учётная запись в Госуслугах) и правильного назначения ролей․ Следуя описанным выше инструкциям, вы сможете быстро и безопасно получить доступ к базе ФСИН, управлять вакансиями, оформлять кадровый документооборот и использовать весь набор сервисов, предоставляемых Федеральной службой занятости․

Помните, что правильное распределение ролей и своевременное обновление данных в ЕСИА – залог безошибочной работы системы․