Очень важно! С 01 января 2026 года вступили в силу изменения, внесённые приказом Минтруда России № 312н. Теперь любой трудовой договор с УФСИН (вне зависимости от того, штатный сотрудник это или совместитель) должен содержать обязательный электронный идентификатор — 13-значный код документа, формируемый в системе «Госуслуги-Кадры». Без этого кода договор не может быть зарегистрирован в ЕГАИС-ФСИН;
Нужен ли совсем трудовой договор при работе в УФСИН?
Да, нужен, и вот почему:
- Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел» в п. 15 ст. 37 прямо обязывает УФСИН заключать письменный трудовой договор даже с внешними совместителями.
- Кроме того, приказ ФСИН России № 345 от требует вести единый реестр контрактов всех сотрудников, включая:
- государственных гражданских служащих;
- работников по приёму-передаче, пишущих в отделе режима и надзора;
- внешних совместителей, закреплённых за конвоем или экспертно-криминалистическими подразделениями.
Структура типового трудового договора с УФСИН в 2026 году
Ниже приведён сводный образец, актуальный на 04 июля 2026 года. Все пункты, отмеченные жирным шрифтом, являются обязательными согласно приказу Минтруда № 312н.
Преамбула
Образец:
Трудовой договор № ЭИ-26-07-04-00001 Заключён 04 июля 2026 г. между ФКУ УФСИН России по [субъект РФ] в лице начальника [Ф. И. О.], действующего на основании приказа ФСИН России № ___ от «__» ___ 20__ г., с одной стороны, и гражданином [Ф. И. О. работника], паспорт [серия, номер], выдан [кем, когда], регистрация по адресу: [адрес], ИНН [ХХХХХХХХХХХХ], СНИЛС [ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ], — с другой стороны.
Предмет договора и функциональные обязанности
- Должность: инспектор отдела режима и надзора (категория «специалисты»).
- Вид занятости: полная рабочая неделя (40 часов) либо внешнее совместительство (20 часов) — подчеркнуть нужное.
- Место работы: ИК-6 УФСИН России по [субъект РФ], режимный корпус № 3.
Режим труда и отдыха
- График: сменный, по утверждённому графику дежурств (приложение № 2 к настоящему договору).
- Ежегодный отпуск: 30 календарных дней + дополнительный отпуск за работу во вредных условиях (ст. 117 ТК РФ) — 12 календарных дней.
Оплата труда и надбавки
| Статья | Размер | Основание |
|---|---|---|
| Оклад | 24 500 ₽ | Приказ ФСИН № 123-фз/2025 |
| Надбавка за выслугу лет | 10 % | Стаж от 2 до 5 лет |
| Надбавка за секретность | 15 % | Допуск ГТ «ДСП» |
| Районный коэффициент | 1,4 | п. 4 постановления ПК РФ № 380-ПК |
Обязательные сведения о социальном пакете
С 2026 года в договоре обязательно указывать:
- обеспечение форменной одеждой (по нормам 2026 г. — 3 комплекта в год);
- обязательное медицинское страхование через ДМС-ФСИН;
- право на получение жилищного сертификата при общем стаже в УФСИН ≥ 10 лет.
Электронный идентификатор и электронная подпись
После подписания договора стороны формируют:
- 13-значный код (формат «ЭИ-26-07-04-ХХХХХ») в системе «Госуслуги-Кадры»;
- Квалифицированную электронную подпись (КЭП) каждой стороны;
- XML-файл договора, который в течение 3 рабочих дней загружается в ЕГАИС-ФСИН.
Пошаговая инструкция: как заполнить трудовой договор УФСИН за 10 минут
- Шаг 1. Откройте шаблон в формате DOCX (можно скачать по ссылке на официальном сайте ФСИН).
- Шаг 2. Внесите персональные данные работника. Проверьте СНИЛС и ИНН через сервис «Проверка ФНС» (иначе код ЭИ не будет сгенерирован).
- Шаг 3. Выберите вид занятости: «основное место» или «внешнее совместительство». Если выбрано совместительство, в п. 1.3 добавьте строку: «Работа по совместительству, 0,5 ставки».
- Шаг 4. Укажите конкретное структурное подразделение ИК/СИЗО/КПДН. Например: «ФКУ ИК-6, отдел охраны и надзора, участок № 3».
- Шаг 5. Загрузите файл в личный кабинет «Госуслуги-Кадры», получите код ЭИ, вставьте его в графу «Электронный идентификатор».
- Шаг 6. Подпишите договор КЭП, после чего система автоматически отправит его в ЕГАИС-ФСИН. Распечатайте по две подписанные копии: одна — работнику, вторая — в личное дело (шифр 05/А).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие кода ЭИ | Отказ в регистрации договора в ЕГАИС-ФСИН | Загрузить файл в «Госуслуги-Кадры» до подписания |
| Неверное указание стажа для надбавки | Перерасчёт зарплаты и взыскание излишне выплаченных сумм | Сверяться с программой «Кадры-ФСИН», вкладка «Стаж» |
| Дублирование номера договора | Конфликт в базе ЕГАИС-ФСИН, блокировка кадрового движения | Использовать уникальный номер по маске: ЭИ-26-07-04-ХХХХХ |
Изменения в ТД после заключения
Любое изменение (перевод, надбавка, график) оформляется дополнительным соглашением. В 2026 году оно также подлежит электронной регистрации с новым кодом ЭИ-ИЗМ-26-07-04-ХХХ.
Где скачать актуальный образец 2026 года
- Официальный шаблон DOCX: fsin.gov.ru/templates/td-2026.docx
- Инструкция PDF: fsin.gov.ru/docs/instr-td-2026.pdf
- Горячая линия ЕГАИС-ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно).
Важно! С 1 октября 2026 года УФСИН переходит полностью на электронный документооборот. Бумажные экземпляры будут храниться только в архиве, а вся текущая кадровая работа, исключительно в ЕГАИС-ФСИН.
Если возникнут вопросы по заполнению или регистрации трудового договора в УФСИН, обращайтесь к кадровому специалисту вашей инстанции или звоните на горячую линию.