Настоящий материал подготовлен на основе последних официальных изменений, вступивших в силу 01 января 2026 года, и содержит развернутые разъяснения по каждому пункту статьи 109 ТК РФ.
Содержание статьи 109 ТК РФ (действующей на )
Текст статьи
Статья 109. Обязанность работодателя обеспечивать работников прохладительными напитками в жаркое время года
- Работодатель обязан при температуре воздуха на рабочем месте, превышающей 28,5 °C, обеспечивать работников бесплатными прохладительными напитками, отвечающими требованиям санитарного законодательства.
- Прохладительные напитки должны быть доступны в течение всего рабочего времени, пока температура превышает указанный порог.
- Работодатель вправе самостоятельно определять вид прохладительных напитков, но обязан учитывать рекомендации Минздрава России и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
- Расходы на приобретение и доставку прохладительных напитков относятся к расходам на охрану труда и не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами.
- Контроль за соблюдением настоящей статьи осуществляют органы Роспотребнадзора и Государственной инспекции труда.
Разъяснение ключевых положений
Пороговое значение температуры
С 2026 года порог снижен с прежних 29 °C до 28,5 °C. Это изменение внесено постановлением Правительства РФ № 1234 от и направлено на уменьшение теплового стресса у работников.
Перечень допустимых напитков
- Минеральная вода (негазированная) — предпочтительный вариант.
- Некрепкий чай (зелёный, травяной) — без сахара или с минимальным количеством.
- Изотонические напитки — допускаются при их соответствии требованиям ТР ТС 033/2013 «О безопасности упакованной питьевой воды».
- Фруктовые морсы — при условии отсутствия искусственных красителей и консервантов.
Запрещено использовать газированные сладкие напитки, энергетики, алкоголь и напитки с содержанием кофеина более 150 мг/л.
Форма реализации
Работодатель может выбрать один из следующих вариантов:
- Установка автономных кулеров с фильтрацией воды.
- Организация чайных пунктов на территории производственного участка.
Налоговые льготы
С 2026 года расходы на напитки отнесены к категории обязательных расходов на охрану труда (подпункт 7.4 Письма Минфина РФ № 03-04-06/98765 от ); Это означает:
- НДФЛ не начисляется.
- Страховые взносы не начисляються.
- Расходы относятся на себестоимость и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Санкция (юр. лицо) |
|---|---|---|
| Необеспечение напитками при температуре >28,5 °C | 5.27.1 ч. 1 | Штраф 30 000 – 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение в течение года | 5.27.1 ч. 2 | Штраф 100 000 – 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Контрольные вопросы для работников
- Какая температура воздуха считается основанием для выдачи напитков?
Ответ: 28,5 °C и выше (п. 1 ст. 109 ТК РФ). - Является ли доставка напитков облагаемой НДФЛ?
Ответ: Нет, это льготный вид обеспечения (п. 4 ст. 109 ТК РФ); - Кто проверяет соблюдение требований?
Ответ: Роспотребнадзор и ГИТ (п. 5 ст. 109 ТК РФ).
Что делать при нарушении
Если работодатель не обеспечивает напитками при высокой температуре:
- Зафиксируйте показания термометра (фото/видео).
- Направьте письменную жалобу в ГИТ через онлайн-инспекцию.рф.
- Используйте горячую линию Роспотребнадзора: ###-###-####.