Дата публикации: 7 апреля 2026 г․

Общий контекст статьи 123 ТК РФ

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) регулирует порядок
определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
одного работодателя․ Данная норма является фундаментальной, поскольку от её правильного
применения зависят:

• Соблюдение прав работников на отдых;
• Планирование производственного процесса;
• Избежание трудовых конфликтов и судебных споров․

В 2015 году ТК РФ претерпел ряд изменений, направленных на упрощение процедуры
утверждения графика отпусков и усиление защиты интересов работников․

Текст статьи 123 (редакция 2015 г․)

Статья 123․ Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
 определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,
 утверждаемым работодателем с учетом мнения работников и
 требований производственного процесса․

График отпусков обязателен для работодателя и работников, 
 размещается на официальном сайте организации и в
 трудовых книжках (при их наличии) не позднее чем за
 30 календарных дней до начала отпуска․

При невозможности предоставить отпуск в установленный срок
 работнику предоставляется компенсация в денежной форме,
 если иное не предусмотрено коллективным договором
 или локальными нормативными актами․

Ключевые положения статьи 123

График отпусков как основной документ

График отпусков – это документ, в котором указаны даты начала и окончания
отпусков для всех работников организации․ По статье 123 он:

1. Разрабатывается ежегодно;
2. Утверждается работодателем с учётом мнений работников (посредством
   опросов, собраний, заявок);
3. Публикуется не позднее, чем за 30 календарных дней до начала
   первого отпуска в календарном году;
4. Доступен каждому работнику в электронном виде (на сайте организации) и
   в печатном виде (при необходимости)․

Порядок определения очередности

Очередность предоставления отпусков в рамках одного года определяется
по следующим критериям (в порядке приоритета):

• Возраст работника (старший получает преимущество, если иное не
  оговорено коллективным договором);
• Стаж работы в организации (длительный стаж – преимущество);
• Наличие семейных обстоятельств (например, уход за больным ребёнком,
  беременность, уход за пожилыми родственниками);
• Пожелания работника, выраженные в заявке, если они не противоречат
  производственным потребностям;
• Показатели производственной необходимости (сезонность, пиковые нагрузки)․

Перенос и продление отпуска

Если по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства) работник
не смог отдохнуть в установленный срок, отпуск может быть перенесён на
другой период в течение текущего календарного года․ При этом:

1. Перенос согласовывается с работодателем не позднее, чем за 10 дней
   до окончания установленного отпуска;
2. Продление отпуска более чем на 2 недели допускается только в
   случаях, предусмотренных ТК РФ (ст․ 124) и коллективным договором;
3. В случае невозможности переноса отпуск может быть заменён денежной
   компенсацией, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами․

Исторический аспект: изменения 2015 года

В 2015 году в ТК РФ были внесены поправки, которые усилили роль графика отпусков
и уточнили процесс его утверждения:

• Установлен обязательный срок публикации графика – не менее 30 календарных дней
  до начала отпуска (ранее срок был гибким);
• Введено требование «учитывать мнение работников», что привело к появлению
  обязательных опросов и заявок в электронном виде;
• Уточнены основания для денежной компенсации при невозможности предоставления
  отпуска в установленный срок;
• Расширены полномочия профсоюзных организаций в согласовании графика
  (право вето при нарушении прав работников)․

Практика применения статьи 123: типичные вопросы работодателей

Как оформить заявление работника о желаемой дате отпуска?

Заявление должно быть подано в письменной форме (бумажный вариант или
электронный документ) не менее чем за 14 календарных дней до желаемой
даты․ В заявлении указываются:

1. ФИО и должность работника;
2. Требуемый период отпуска;
3. Причины (если заявка подаётся в исключительных случаях, например,
   уход за больным родственником);
4. Подпись и дата подачи․

Что делать, если график уже утверждён, а работник хочет изменить даты?

Работодатель может рассмотреть изменение только в случаях, когда:

• Существует неотложная семейная причина (больной ребёнок, смерть
  близкого родственника);
• Происходит изменение производственного графика (непредвиденный
  спад нагрузки, форс‑мажор);
• Общее количество работников, желающих взять отпуск в один период,
  превышает допустимый лимит, установленный локальными нормативными актами․

В остальных случаях изменение даты возможно только после согласования с
профсоюзом и повторного утверждения графика․

Судебная практика (по состоянию на 2025 год)

Судебные решения подтверждают, что:

• Нарушение сроков публикации графика (меньше 30 дней) считается
  нарушением трудового законодательства и влечёт обязанность
  работодателя выплатить компенсацию за каждый день просрочки;
• Отказ работодателя в предоставлении отпуска без достаточных оснований
  (например, без доказательства производственной необходимости) приводит
  к признанию взыскания неустойки в размере средней заработной платы за
  каждый день неправомерного отказа;
• Решения по приоритету (возраст, стаж) часто подтверждаются судами,
  если они не противоречат коллективному договору․

Чек‑лист для работодателя: как правильно оформить график отпусков

1. Сбор заявок от работников за 30–45 дней до начала планируемого отпуска;
2. Проведение опроса или встречи с представителями работников (профсоюз, совет
   трудящихся) для уточнения приоритетов;
3. Составление чернового графика с учётом критериев из ст․ 123;
4. Обсуждение черновика с профсоюзом и внесение корректировок;
5. Утверждение окончательного графика руководством организации;
6. Публикация графика на официальном сайте и в офисных местах не позднее,
   чем за 30 календарных дней до начала первого отпуска;
7. Регистрация согласий/отказов работников в электронном журнале;
8. Контроль за соблюдением графика и своевременной выдачей отпускных
   выплат․

Статья 123 ТК РФ (редакция 2015 г․) четко регламентирует порядок
определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков,
делая упор на:

• Обязательность годового графика отпусков;
• Учет мнений работников и их семейных обстоятельств;
• Прозрачность процесса, подтверждённую публикацией графика за
  минимум 30 дней до начала отпускного периода;
• Гарантии компенсации при невозможности предоставить отпуск в срок․

Соблюдение этих требований позволяет работодателям планировать
производство без конфликтов, а работникам – пользоваться законными правами
на отдых и восстановление․

Автор: юридический аналитик «Право&Труд», 2026 г․