Актуально на 01:25:10
Содержание
- Почему в 2022 году важно знать новые правила
- Что считается удалённой (дистанционной) работой
- Три режима удалёнки: постоянная, временная, комбинированная
- Как оформляется перевод на удалёнку: договор, допсоглашение, ЛНА
- Режим труда и отдыха при удалёнке
- Контроль и учёт рабочего времени в 2022 году
- Отпуск, больничные и командировки
- Риски работодателя и как их минимизировать
- Чек-лист для кадровика на 2022 год
Почему в 2022 году важно знать новые правила
В 2020–2021 годах вступил в силу Федеральный закон № 407-ФЗ от г., который полностью переработал главу 49.1 ТК РФ «Особенности труда дистанционных работников». С 01 января 2021 года в правовом поле появились:
- чёткие определения «дистанционной» и «удалённой» работы (теперь это синонимы);
- три вида удалённого режима;
- новые правила контроля рабочего времени и техники безопасности;
- обязанность работодателя переводить сотрудников на удалёнку в исключительных случаях (по локальному акту).
Несоблюдение этих норм чревато штрафами от ГИТ и налоговыми спорами.
Что считается удалённой (дистанционной) работой
ТК РФ, статья 312.1 (новая редакция)
Дистанционным (удалённым) работником признаётся лицо, выполняющее трудовую функцию вне территории работодателя и взаимодействующее с ним с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (ИТС).
- Ключевой критерий — отсутствие фиксированного рабочего места у работодателя.
- Работа из дома, коворкинга, деревни, другого города или страны — всё это удалёнка.
- Если сотрудник 2 дня в неделю находится в офисе, такой режим называется комбинированным.
Три режима удалёнки
| Вид режима | Особенности | Как оформляется |
|---|---|---|
| Постоянная | Весь срок действия трудового договора | Трудовой договор или допсоглашение |
| Временная | до 6 месяцев по инициативе работодателя | Приказ + уведомление за 3 раб. дня |
| Комбинированная | Часть времени в офисе, часть — дистанционно | Локальный акт или допсоглашение |
Как оформляется перевод на удалёнку
Новый сотрудник
Оформляется сразу трудовой договор с указанием:
- вида удалённой работы (постоянная/комбинированная);
- адреса места выполнения работы (можно «по соглашению сторон»);
- перечня оборудования и софта, предоставляемых работодателем;
- порядка возмещения расходов (интернет, электричество).
Перевод действующего сотрудника
Дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Приказ работодателя (форма Т-5 или свободная).
Локальный нормативный акт (ЛНА) — если перевод касается всего коллектива или отдельных категорий (ст. 312.9 ТК РФ).
Режим труда и отдыха при удалёнке
Статья 312.4 ТК РФ уточняет:
- Нормирование труда — по результату или времени (на выбор сторон).
- График может быть свободным (flexible hours) или фиксированным.
- Время, затраченное на связь с руководством (входящие звонки, корпоративные мессенджеры), считается рабочим.
- Время отдыха определяется коллективным договором, ЛНА или соглашением сторон.
Контроль и учёт рабочего времени в 2022 году
- Электронный табель (Excel, 1С, TMetric, Jira).
Достаточно фиксировать факт «начала» и «окончания» рабочего дня. - Кейс-трекеры и чат-боты: фиксация времени по задачам = доказательство занятости.
- Требования к ИТС:
• защищённый канал VPN;
• корпоративная почта с шифрованием;
• резервное копирование данных. - Внешние носители — требуется подписание политики BYOD и соглашения о конфиденциальности.
Отпуск, больничные и командировки
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в общем порядке (ст. 312.4 ТК РФ).
- Больничный — оплачивается по единым правилам ФСС, независимо от места фактического пребывания.
- Командировки в другой регион допустимы; надбавки и суточные оплачиваются по общим основаниям.
- Дистанционный сотрудник может быть командирован в офис работодателя на любой срок, если это предусмотрено договором.
Риски работодателя и как их минимизировать
| Риск | Причина | Как избежать |
|---|---|---|
| Штраф ГИТ до 50 000 ₽ | Отсутствие ЛНА при массовом переводе | Утвердить локальный акт «О порядке дистанционной работы» |
| Налоговая переквалификация | Гражданско-правовой договор вместо трудового | Заключать только трудовые договоры с удалёнными сотрудниками |
| Утечка коммерческой тайны | Неконтролируемые личные устройства | Политика BYOD, DLP-системы |
| Травматизм на удалёнке | Организация рабочего места не соответствует СЭС | Инструкции по организации рабочего места дома, акт обследования |
Чек-лист для кадровика на 2022 год
- Утвердить локальный нормативный акт «О порядке дистанционной работы».
Включить:- виды удалёнки;
- порядок направления оборудования;
- правила учёта времени и контроля;
- меры технической безопасности.
- Подготовить шаблоны документов:
- трудовой договор с удалённым работником;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- акт приёма-передачи оборудования;
- соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных.
- Провести инструктаж о правилах техники безопасности при удалённой работе.
- Подключить сервисы учёта времени и электронного документооборота.
- Ежеквартально проверять выполнение норм труда и состояние техники.