С в России действует обновлённый порядок контроля за соблюдением трудового законодательства․ Государственная инспекция труда (ГИТ), а также внутренние комиссии работодателя могут проводить проверки плановые, внеплановые и служебные․ Ниже ‒ структурированная инструкция для HR-специалистов, руководителей и юристов․

Содержание

1. Типы проверок и нормативная база
2. Порядок проведения плановой проверки ГИТ
3. Внеплановая проверка: основания и алгоритм
4. Служебная проверка внутри компании
5. Ответственность: штрафы, дисквалификация
6. Чек-лист: как подготовиться к приходу инспекторов

Типы проверок и нормативная база

1․1 Основные законы и подзаконные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 353–360) – общие полномочия ГИТ․
• Федеральный закон № 294-ФЗ от – контрольные сроки и процедуры․
• Административный регламент Минтруда № 584н от – технология взаимодействия․
• КоАП РФ – ответственность за нарушения․
• ФЗ-79 от – служебные проверки госслужащих․
• Локальные акты работодателя – приказы о проведении служебных проверок․

1․2 Три уровня контроля

Порядок проведения плановой проверки ГИТ

2․1 До начала проверки

1. Размещение в реестре․ За 5 раб․ дней до начала в Едином реестре публикуется уведомление․
2. Получение акта-допуска․ Работодатель подписывает акт о согласии, если нет ‒ проверка запрещена (ст․ 360 ТК РФ)․
3. Определение команды․ В составе: главный инспектор + специалисты по охране труда, кадрам, юридические помощники․

2․2 День проверки: этапы

1. Утреннее совещание – инспекторы оглашают перечень контрольных вопросов․
2. Документальный этап – изучаются:
• трудовые договоры, дополнительные соглашения;
• графики отпусков, табели учёта рабочего времени;
• журналы инструктажей по охране труда;
• приказы о допуске к работам повышенной опасности;
• карточки СОУТ (специальная оценка условий труда)․
3. Выезд на объекты – осмотр рабочих мест, обследование станков, складов․
4. Опрос сотрудников – анкетирование, индивидуальные беседы․

В течение 10 раб․ дней составляется Акт проверки (2 экз․)․ В течение 15 дней выносится Предписание об устранении нарушений․ Срок исполнения – от 10 до 60 дней․

Внеплановая проверка: основания и алгоритм

3․1 Когда возможна внеплановая проверка без предупреждения

• обращение работника о нарушении его прав;
• несчастный случай на производстве (ст․ 229 ТК РФ);
• предписание прокуратуры;
• после окончания срока устранения нарушений (повторная внеплановая)․

3․2 Алгоритм действий работодателя при внеплановой проверке

1. Запрос у инспектора: предъявить удостоверение и постановление о проведении․
2. Регистрация в журнале посетителей․
3. Формирование сопровождающей группы: HR-директор, главный бухгалтер, юрист, ответственный по ОТ․
4. Копирование документов с обязательной отметкой «Верно»․
5. Подписание акта – при несогласии составляются возражения в течение 5 дней․

Служебная проверка внутри компании

4․1 Основания для начала

• халатность, хищение, нарушение трудовой дисциплины;
• несчастный случай на производстве;
• причинение материального ущерба;
• подозрение в конфликте интересов или связях с конкурентами (особенно при найме)․

4․2 Порядок проведения

1. Издание приказа руководителем (форма № Т-9а)․
2. Формирование комиссии из 3 человек: представитель HR, юрист, специалист по ОТ․
3. Уведомление работника под роспись в течение 3 дней․
4. Сбор доказательств: объяснительные, акты, видеозаписи, показания свидетелей․
5. Допросы в присутствии понятых․
6. Акт проверки (форма № Т-73а) – в течение 15 дней после окончания․
7. Принятие дисциплинарного решения (замечание, выговор, увольнение) в течение 1 месяца․

4․3 Сроки давности

С момента обнаружения проступка – 1 месяц (ст․ 193 ТК РФ)․ При несчастном случае – до 15 дней после завершения расследования․ При ущербе – до 1 года с даты обнаружения факта․

Ответственность: штрафы, дисквалификация

5․1 Таблица штрафов по КоАП РФ (2025–2026)

5․2 Дополнительные меры

• Дисквалификация – до 3 лет для руководителя при систематических нарушениях․
• Приостановка деятельности – до 90 суток (ст․ 3․12 КоАП)․
• Повторная внеплановая проверка – без предупреждения после устранения нарушений․

Чек-лист: как подготовиться к приходу инспекторов

6․1 Документы (обязательные копии)

1. Штатное расписание и приказы о его изменении․
2. Трудовые договоры + доп․ соглашения (все страницы)․
3. Приказы о приёме, переводе, увольнении (форма № Т-8)․
4. Личные карточки (форма № Т-2)․
5. Журналы:
   • инструктажей на рабочем месте;
   • вводного инструктажа;
   • инструктажа по охране труда;
   • учёта выдачи средств индивидуальной защиты․
6. Графики отпусков на 2026 год․
7. Карточки СОУТ (специальная оценка условий труда)․
8. Акты несчастных случаев, если были․

6․2 Подготовка помещений

• Обеспечить доступ к архиву кадровых документов․
• Выделить переговорную для конфиденциальных бесед сотрудников․
• Обеспечить компьютер с выходом в ЕГАИС «Охрана труда» и сервис «Контур-СОУТ»․
• Проверить наличие аптечек и огнетушителей․

6․3 Лайфхаки для HR

Если проверка внеплановая и инспекторы пришли без предупреждения, не отказывайтесь сразу․ Попросите 15 минут «на сбор документов» – это легально и позволит быстро вытащить нужные копии․

Соблюдение сроков и процедур при проведении административной проверки помогает избежать штрафов, а значит – экономит бюджет компании и защищает репутацию․ Используйте предложенные шаблоны и чек-листы, чтобы быть готовыми к любому типу контроля со стороны ГИТ или собственных служб․

По всем вопросам обращайтесь в юридический отдел компании или к внешнему HR-консультанту․ Дата актуализации: ;