Сегодня: , 09:22:32
Выражение «административные часы» нигде официально не фигурирует в Трудовом кодексе РФ, однако в кадровой практике под ними зачастую подразумевают время, отработанное сотрудником сверх нормы, но в пределах 40-часовой рабочей недели, или часы, которые были «освобождены» из-за отпуска, болезни, командировки и т. д. Ниже разберёмся, какие часы действительно считаются «административными» с точки зрения закона и как их правильно учитывать.
Что такое «рабочее время» по ТК РФ
Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время, это:
- время, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности;
- иные периоды, которые законодательно относятся к рабочему времени (перерывы, приём/сдача дел и т. д.).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — независимо от того, пятидневная или шестидневная у вас неделя.
Как исключаются «неявки» при подсчёте нормы
При расчёте нормы часов в учетном периоде вычитаются:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- учебный отпуск;
- отпуск без сохранения з/п;
- больничный;
- дни выполнения государственных или общественных обязанностей.
Пример: в июле 2026 года 23 рабочих дня при пятидневке × 8 ч = 184 ч. Если сотрудник болел 5 дней, его индивидуальная норма составит 184 – (5 × 
= 144 ч.
Разновидности режимов рабочего времени
Виды режимов:
- Пятидневная неделя — 40 ч ÷ 5 = 8 ч в день.
- Шестидневная неделя — 40 ч ÷ 6 = 6 ч 40 мин в день.
- Скользящий график, выходные дни «плавают», но недельная норма 40 ч сохраняется.
- Неполный рабочий день/неделя, фиксируеться в трудовом договоре.
- Ненормированный рабочий день — дополнительные часы оплачиваются как сверхурочные, но не включаются в базовую 40-часовую норму.
Как формируется индивидуальная норма часов
Процесс можно представить в виде простой формулы:
Индивидуальная норма = Норма по производственному календарю – Часы неявок
Шаблон Excel/Google Sheets:
- Колонка A — дата.
- Колонка B — тип дня (рабочий/выходной/отпуск/больничный).
- Колонка C — количество рабочих часов в этот день.
- Колонка D — формула
=ЕСЛИ(B2="рабочий"; C2; 0).
Что считать «административными» чаcами в дальнейшем
В кадровом делопроизводстве удобно разделять:
- Фактические часы — реально отработанные.
- Нормативные часы — индивидуальная норма.
- Административные часы — разница между нормативными и фактическими:
- отрицательное значение = переработка (сверхурочные);
- положительное значение = недоработка (оплачиваеться по среднему заработку или оформляется отгул).
На что обратить внимание кадровику
Использовать официальный производственный календарь (утверждается Минтрудом ежегодно).
Индивидуальные нормы рассчитывать ежемесячно, а не «вручную».
Любые корректировки нормы фиксировать приказом или распоряжением.
Хранить табели учёта рабочего времени не менее 5 лет (п. 1 ст. 24 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
Таким образом, под «административными часами» в российском трудовом праве подразумевают исключительно разницу между индивидуальной нормой и фактически отработанным временем. Главное — правильно рассчитать персональную норму, учитывая все законные освобождения от работы, и зафиксировать её документально.