Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база (Трудовой кодекс РФ)
2. Что такое график работы
3. Виды графиков работы
4. Как формируется график и где он фиксируется
5. Права работника и обязанности работодателя
6. Практические примеры оформления
7. Часто задаваемые вопросы

График работы – один из ключевых пунктов трудового договора. От его правильного оформления зависят:

• право работника на отдых и восстановление;
• расчёт заработной платы (надбавки за сверхурочную работу‚ ночные часы‚ работу в выходные);
• возможность работодателя планировать производство и соблюдать трудовое законодательство.

Незнание или отсутствие в договоре точного графика может привести к конфликтам‚ штрафам и даже к судебным разбирательствам.

Нормативно‑правовая база (Трудовой кодекс РФ)

Основные положения о графике работы содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):

• Ст. 91‑97 ТК РФ – общие правила определения продолжительности рабочего времени‚ перерывов и отдыха;
• Ст. 99‑101 ТК РФ – порядок изменения и дополнения графика работы;
• Ст. 70 ТК РФ – особенности испытательного срока (в т.ч. при срочных договорах от 2 до 6 месяцев);
• Ст. 58 п.2 ч.1 ТК РФ – максимальная длительность срочного трудового договора (не более 5 лет).

Кроме того‚ отдельные отраслевые нормативные акты (приказы Минтруда‚ коллективные договоры) могут уточнять порядок установления гибкого или сменного графика.

Что такое график работы

График работы – это плановое распределение рабочего времени работника на определённый период (обычно календарный месяц) с указанием:

1. начального и конечного времени рабочего дня;
2. дней недели‚ в которые работник обязан находиться на работе;
3. перерывов для отдыха и питания (не менее 30 минут при продолжительности рабочего дня более 6 часов);
4. выходных и праздничных дней.

График фиксируется в трудовом договоре‚ в приказе работодателя (п.в.т.р.) и в трудовой книжке (запись о согласовании графика). С 22 сентября 2025 г. при выдаче сведений о трудовой деятельности используется обновлённый бланк СТД‑СФР (приказ от 31 янв. 2025 г.).

Виды графиков работы

Непрерывный (фиксированный) график

Самый традиционный вариант: 5‑дневка‚ 8 часов в день‚ с 9:00 до 18:00 с 1‑часовым обеденным перерывом.

Сменный график

Применяется в производстве‚ ЖКХ‚ медицине‚ сфере общественного питания. Смены могут быть:

• дневные (например‚ 06:00‑14:00);
• вечерние (14:00‑22:00);
• ночные (22:00‑06:00);
• скользящие (смены меняются каждые 2‑4 недели).

Гибкий (нефиксированный) график

Работник сам выбирает часы начала и окончания работы в пределах установленного диапазона (например‚ с 8:00 до 20:00). Требует отдельного согласования в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Сокращённый (частичный) рабочий день

Рабочий день менее 8 часов (например‚ 4‑часовой день для студентов или родителей‑одиночек); Должен быть оформлен отдельным пунктом в договоре.

Смешанный график

Комбинация нескольких видов графика‚ например‚ 4 дня в офисе + 1 день удалённой работы.

Как формируется график и где он фиксируется

Этапы формирования

1. Определение потребностей организации (производственная нагрузка‚ сезонность‚ наличие персонала).
2. Разработка проекта графика (отдел кадров совместно с руководителями подразделений).
3. Согласование с коллективом – обсуждение в профсоюзных советах или на общих собраниях.
4. Утверждение – приказом руководителя (ПВТР) и подписью работника.
5. Регистрация – внесение в трудовой договор‚ приказ‚ а при необходимости – в трудовую книжку.

Где фиксируется график

• Трудовой договор (раздел «Режим работы»);
• Приказ работодателя (п.в.т.р.) – обычно размещается в общем доступе (интранет‚ доска объявлений);
• Трудовая книжка (запись о согласовании графика в разделе «Сведения о трудовой деятельности»). С 2025 г. используется обновлённый бланк СТД‑СФР.
• Электронные системы HR (1С:Зарплата и Кадры‚ SAP HR и др.) – позволяют работнику просматривать график онлайн.

Права работника и обязанности работодателя

Права работника

• Получить письменный документ с указанием графика работы до начала трудовых отношений.
• Знать порядок изменения графика (не менее чем за 2 недели до изменения‚ если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Получать оплату за сверхурочные‚ ночные и праздничные часы согласно ТК РФ.
• Иметь право на отдых – не менее 42 часов подряд в неделю‚ а также ежегодный основной отпуск.
• Обращаться в инспекцию по труду в случае нарушения режима работы.

Обязанности работодателя

• Составить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и разместить их в доступном месте.
• Оформить график в трудовом договоре и в приказе.
• Соблюдать нормы продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю‚ кроме случая гибкого графика).
• Вести учет рабочего времени (табели‚ электронные системы).
• Предоставлять перерывы для отдыха и питания (не менее 30 минут при >6 часов работы).

Практические примеры оформления

Пример 1. Фиксированный график в трудовом договоре

Раздел «Режим работы»:
Рабочее время – 5 дней в неделю (понедельник‑пятница) с 09:00 до 18:00‚
перерыв на обед – 13:00‑14:00.
Общее количество рабочих часов в неделю – 40 (8 часов в день).

Пример 2. Сменный график (три смены)

Раздел «Режим работы»:
1‑я смена: 06:00‑14:00‚
2‑я смена: 14:00‑22:00‚
3‑я смена: 22:00‑06:00.
Сотрудник работает по графику 5/2 (5 дней работы‚ 2 дня отдыха) с чередованием смен.
Перерыв на обед – 30 минут в середине смены.

Пример 3. Гибкий график

Раздел «Режим работы»:
Рабочий день – от 8 до 20 часов‚ продолжительность – 8 часов.
Работник самостоятельно выбирает начало и конец рабочего дня‚ но обязан отработать 40 часов в неделю.
Перерыв на обед – 1 час‚ фиксируется в системе учета времени.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить график работы без согласия работника?

Трудовой кодекс допускает одностороннее изменение графика только в случаях‚ предусмотренных коллективным договором или локальными нормативными актами. В большинстве ситуаций требуется согласие работника (письменное или в виде подписи в приказе).

Как оформить перевод на другую должность‚ если меняется график?

Перевод оформляется документом о переводе (приказом работодателя) с указанием новой должности и нового графика. При этом в трудовой книжке вносятся две записи: о подаче заявления и о согласовании нового режима работы (см. приказ Минтруда от № 14‑6/ООГ‑6058).

Что делать‚ если работодатель не предоставил график в письменной форме?

Работник имеет право потребовать письменный документ в течение 5 рабочих дней. При отказе – обращение в Государственную инспекцию труда или в суд.

Как считается сверхурочная работа при гибком графике?

Если фактически отработанные часы превышают установленную норму (40 часов в неделю)‚ то превышение считается сверхурочным и подлежит оплате в повышенном размере (не менее 1‚5‑го тарифной ставки).

Нужно ли фиксировать каждый выходной в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируются только сведения о трудовой деятельности (дата начала и окончания работы‚ должность‚ основание перевода). Выходные дни отражаются в графиках и табелях‚ но не в книжке.

График работы – фундаментальная часть трудовых отношений‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами. Правильное оформление графика в трудовом договоре‚ приказе и трудовой книжке защищает интересы как работника‚ так и работодателя‚ позволяет избежать конфликтов и обеспечить соблюдение правовых норм.

Помните: если у вас возникают сомнения по поводу вашего графика‚ всегда можно запросить разъяснения у отдела кадров‚ а в случае нарушения – обратиться в инспекцию по труду.

Автор: Ваш помощник | База знаний по трудовому праву