В статье разберёмся, какие выплаты полагаются командированному сотруднику, как они рассчитываются и какие документы потребуются. Все ответы даны в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства № 749 от г. и актуальными разъяснениями Минтруда.

Что такое служебная командировка

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

• Оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
• Срок командировки определяется работодателем, но не может быть неопределённым.
• За работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Какие дни оплачиваются в командировке

Рабочие дни в командировке

Выплачивается средний заработок за каждый рабочий день согласно графику работы организации.

1. Определяем расчётный период: 12 календарных месяцев, предшествующих командировке.
2. Средний дневной заработок: сумма выплат за расчётный период ÷ количество отработанных дней.

Пример: средний дневной заработок = 3 000 ₽, командировка с 7 по 9 июля 2026 г. (3 рабочих дня).
3 000 ₽ × 3 = 9 000 ₽.

Выходные и праздничные дни

Если сотрудник привлекался к работе в выходной или праздничный день, оплата производится в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Если не привлекался к работе, оплаты труда нет, но суточные выплачиваются в любом случае.

Командировочные расходы: что и в каком размере компенсируются

Суточные

Норматив: устанавливается локальным актом работодателя, но не может быть менее 700 ₽/сутки в РФ и 2 500 ₽ за каждый день загранкомандировки (Постановление Правительства № 93 от г.).

• Выплачиваются за каждый календарный день командировки (включая выходные и дни в пути).
• Не облагаются НДФЛ в пределах норматива.

Проезд и проживание

• Билеты: стоимость проезда до места назначения и обратно (в т.ч. такси до вокзала/аэропорта).
• Проживание: гостиница или аренда жилья по подтверждающим документам (чеки, квитанции).
• Иные расходы: могут быть компенсированы при наличии согласования работодателя (например, визовые сборы, багаж).

Документы, которые оформляет работодатель

1. Распоряжение о командировке (форма Т-9).
2. Служебное задание с указанием цели и периода командировки.
3. Авансовый отчёт и авансовая выплата (не позднее, чем за 3 дня до выезда).
4. Приказ о поощрении/оформлении переработки (если работа в выходные).

Документы, которые предоставляет сотрудник

• Авиа/железнодорожные билеты (электронные или бумажные).
• Чеки или кассовые чеки за проживание.
• Акт выполненных работ или отчёт о выполнении служебного задания.

Алгоритм выплат работодателю

1. Перед командировкой: выплачиваются авансом суточные и предполагаемые расходы (по согласованному сметному расчёту).
2. В течение 3-х рабочих дней после возвращения: сотрудник предоставляет авансовый отчёт.
3. Окончательный расчёт: начисляется средний заработок и производится доплата/удержание по фактическим расходам.

Ответы на популярные вопросы

Нужно ли платить суточные, если сотрудник был в командировке 2 дня и 2-й день отдыхал?

Да. Суточные выплачиваются за каждый календарный день, даже если работник не привлекался к труду.

Как оплатить командировку сверхурочно в праздничный день?

Сверхурочно работа оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) сверх среднего заработка.

Можно ли отправлять в командировку без согласия работника?

Нет, кроме случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (например, чрезвычайные ситуации).

Контрольный чек-лист для бухгалтера

Соблюдая эти правила, работодатель защитит себя от претензий трудовой инспекции, а сотрудник получит все положенные выплаты в полном объёме.