Неоплачиваемый отпуск — это временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы․ Он регулируется статьёй 128 Трудового кодекса Российской Федерации, а также рядом специализированных норм․ В статье разберёмся, кто имеет право на такой отпуск, в каких случаях он предоставляется обязательно, как оформляется и какие подводные камни могут встретиться․

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания

Существует перечень категорий работников, которым отпуск за свой счёт предоставляется обязательно при наличии их письменного заявления․ Самые распространённые случаи:

• Ветераны Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица — до 35 календарных дней в году․
• Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней․
• Родители и супруги погибших (умерших) военнослужащих — до 14 календарных дней․
• Инвалиды всех групп — до 60 календарных дней в году․
• Работники, имеющие ребёнка-инвалида — до 14 календарных дней (дополнительно законом 263-ФЗ)․
• Одинокие родители, воспитывающие ребёнка до 14 лет,, до 14 календарных дней․

Важно: если вы относитесь к указанной категории, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты․

Когда отпуск предоставляется по соглашению сторон

Все прочные случаи решаются по договорённости между работником и работодателем․ Сюда относятся:

• семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребёнка, болезнь родственников);
• учёба, не связанная с очной формой;
• личные дела, требующие длительного отсутствия․

Работодатель вправе отказать, если отпуск без сохранения зарплаты повлечёт существенные трудности для компании․ Однако отказ должен быть мотивированным и оформлен письменно․

Как правильно оформить

1. Подать заявление за 3–14 дней до предполагаемого ухода (сроки могут отличаться в локальных актах)․
2. Согласовать даты с непосредственным руководителем и отделом кадров․
3. Издать приказ по форме Т-6 или Т-6а (при необходимости — приложение к приказу)․
4. Ознакомить работника с приказом под роспись․
5. Сделать отметку в личной карточке Т-2 и в табеле учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»)․

Сколько дней можно брать

Что важно знать о «подводных камнях»

• Стаж; Время отпуска без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году засчитывается в страховой стаж․ Свыше 14 дней — не засчитывается․
• Отпуск перед увольнением․ Вы можете взять такой отпуск и подать заявление об увольнении на его последний день․
• Совмещение․ Неоплачиваемый отпуск может быть прерван по инициативе работника (по соглашению сторон)․
• Военная служба и мобилизация․ С 2022 г․ военнослужащие, призванные по мобилизации, сохраняют за собой место работы и средний заработок, поэтому «отпуск за свой счёт» в этом случае не применяется․

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1: Можно ли «разбить» 14 дней на части?

Да, но только по соглашению с работодателем․ Например, дважды по 7 дней․ Для льготников (ветераны, инвалиды) допускается деление без ограничений․

Вопрос 2: Что будет, если работодатель отказывает льготнику?

Это считается нарушением трудового законодательства․ Жалуйтесь в инспекцию труда или прокуратуру (ст․ 419 ТК РФ)․

Вопрос 3: Учитывается ли отпуск при расчёте отпускных?

Нет․ Период пребывания в неоплачиваемом отпуске исключается из расчётного периода для отпускных․

Краткий чек-лист работника

1. Убедитесь, что вы относитесь к льготной категории․
2. Подготовьте заявление (образец можно взять в отделе кадров)․
3. Согласуйте даты и получите подпись руководителя․
4. Получите копию приказа․
5. Не забудьте вернуться вовремя: прогул может стать основанием для увольнения․