Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который разрабатывает и утверждает работодатель.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет прямого упоминания о должностных инструкциях, этот документ играет ключевую роль в регламентации трудовых отношений;
Ниже — подробный разбор, какие статьи ТК РФ косвенно затрагивают вопрос составления, изменения и официального оформления должностных инструкций в 2026 году.
Почему в ТК РФ нет статьи о должностной инструкции?
В Трудовом кодексе РФ действительно не содержится прямой статьи, обязывающей работодателя утверждать должностную инструкцию.
Это подтверждено:
- письмом Роструда от № 4412-6;
- разъяснениями Минтруда и Гаранта;
- судебной практикой.
Однако отсутствие прямой статьи не означает, что документ не нужен: работодатель сам решает, включать ли инструкцию в систему локальных актов (ст. 8 ТК РФ).
Какие статьи ТК РФ «работают» на должностную инструкцию
Статья 8 ТК РФ — «Локальные нормативные акты»
Именно эта норма даёт работодателю право утверждать внутренние документы, содержащие правила трудового распорядка.
Если компания включила должностные инструкции в перечень локальных актов, они обязательны для исполнения всеми сотрудниками.
Статья 21 ТК РФ — «Права и обязанности работника»
- работник обязан соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять трудовую функцию в объёме, определённом трудовым договором и (если принято) должностной инструкцией.
Статья 57 ТК РФ — «Трудовой договор»
Обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции (должности, профессии).
Если в компании действует должностная инструкция, её можно:
- приложить к договору как отдельный документ;
- сслаться на неё в тексте договора: «Трудовая функция работника определяется настоящим договором и должностной инструкцией № __ от ___».
Статьи 72 и 74 ТК РФ, «Изменение трудовой функции»
Когда работодатель хочет дополнить список обязанностей, нужно:
- Изменить должностную инструкцию по правилам локального акта.
- Ознакомить работника под подпись не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу (при существенных изменениях — ст. 74 ТК РФ).
- Если работник не согласен, возможно расторжение договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как правильно оформить изменения в должностной инструкции
| Шаг | Действия работодателя |
|---|---|
| 1 | Редактируем инструкцию: вносим новые обязанности или корректируем существующие. |
| 2 | Согласовываем с профсоюзом (если таковой есть) — ст. 372 ТК РФ. |
| 3 | Издаём приказ о внесении изменений (№, дата, кто утверждает). |
| 4 | Ознакамливаем работника под подпись не позднее 2 месяцев до вступления в силу. |
| 5 | Храним документ не менее 75 лет в личном деле сотрудника. |
Ответы на частые вопросы
❓ Нужно ли дублировать должностные обязанности в трудовом договоре?
Нет. Достаточно указать ссылку на должностную инструкцию, если она утверждена как локальный акт.
❓ Можно ли отказаться от должностной инструкции полностью?
Да, но тогда все обязанности нужно прописать в трудовом договоре или Положении о структурном подразделении.
Отсутствие инструкции затрудняет привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.
❓ Кто разрабатывает инструкцию — HR или руководитель?
Готовит, как правило, HR-специалист. Утверждает — руководитель организации (или уполномоченное лицо) приказом.
Хотя в Трудовом кодексе РФ нет конкретной статьи о должностной инструкции, её значение в 2026 году остаётся высоким.
Используйте ст. 8, 21, 57, 72, 74 ТК РФ как правовую основу для создания и изменения документа.
Грамотно оформленная инструкция:
- минимизирует трудовые споры;
- позволяет быстро вводить/изменять обязанности;
- повышает управляемость персоналом.
Важно: вносите изменения заранее, ознакамливайте сотрудников под роспись и храните копии у себя.
Тогда должностная инструкция станет действительно «палочкой-выручалочкой» в работе с кадрами.