Актуальность: с 1 сентября 2025 года в Трудовой кодекс РФ внесены изменения, которые ужесточают правила начисления премий и чётко регламентируют, что именно «оклад» должен содержать в себе. Если в договоре ошибиться, работодатель рискует штрафами от Роструда и спорами с сотрудниками.
Что такое «оклад» по-новому?
С г. оклад (тарифная ставка) — это фиксированный размер месячного вознаграждения за выполнение трудовой функции определённой сложности, без учёта компенсаций, стимулирующих или социальных выплат (ст. 129 ТК РФ в новой редакции).
- Включает: фиксированную сумму денег за должность/профессию.
- Не включает: премии, надбавки за стаж, районные коэффициенты, оплату сверхурочной работы и прочие выплаты.
Как отразить оклад в трудовом договоре: 6 обязательных пунктов
Минтруд России в письме № 14-1/10/В-4020 от подчеркнул: если хотя бы один из пунктов отсутствует, договор считается оформленным с нарушением.
- Чёткая сумма оклада (в рублях, без «от… до»).
- Валюта (только рубли; если зарплата частично в иностранной валюте, обменный курс фиксируется в приложении).
- Период выплаты (два раза в месяц: аванс и окончательный расчёт).
- Место и форма выплаты (на банковскую карту, наличными в кассе и др.).
- Дополнительные гарантии, предусмотренные коллективным договором или локальными актами.
- Ссылка на Положение о премировании (отдельный локальный акт). С г. премии вне оклада и регулируются именно этим документом.
Примеры формулировок в договоре
Корректный вариант:
3.1. Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц за выполнение трудовой функции «Инженер-программист 1 категории».
3.2. Выплата заработной платы производится два раза в месяц на расчётный счёт Работника № 123456789 в АО «Банк Пример», согласно Положению о заработной плате № 15 от .
3.3. Премии и стимулирующие выплаты определяются Положением о премировании № 16 от и не входят в оклад.
Некорректный вариант (влечёт риск спора):
«Оклад работника составляет от 70 000 до 90 000 рублей в зависимости от результатов работы и премирования».
Комментарий: диапазон «от…до» и привязка к премии противоречат ст. 129, 135 ТК РФ.
Что изменилось в премировании (важно для оклада)
Новая ст. 135 ТК РФ после :
- Размер премии не может быть произвольно снижен: работодатель должен иметь объективный показатель (KPI, план продаж, балльная система).
- Если премия выплачивалась систематически >12 месяцев подряд, её отмена возможна только по соглашению сторон или через 2-месячное предупреждение.
- Любое изменение премии требует дополнительного соглашения к трудовому договору.
Чек-лист для кадровика и бухгалтера
| Действие | Срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Проверить, что в договоре указан фиксированный оклад без «плавающих» формулировок. | До подписания договора | HR-специалист |
| Утвердить/обновить Положение о премировании и согласовать с профсоюзом. | До | Руководитель + бухгалтер |
| Выдать сотруднику второй экземпляр дополнительного соглашения при изменении премии. | В течение 3 рабочих дней | HR-специалист |
Ответы на частые вопросы
Вопрос: «Можно ли указать оклад в долларах или евро?»
Нет. Согласно ст. 131 ТК РФ зарплата выплачивается только в рублях. Валютная часть фиксируется в приложении с обменным курсом на день выплаты.
Вопрос: «Нужно ли вносить изменения в договор при смене фамилии сотрудника?»
Нет. Фамилия — это не условие оплаты труда. Достаточно приказа и обновленного Т-2.
Вопрос: «Можно ли в одном пункте прописать и оклад, и премию?»
Не рекомендуется. Разделите: оклад – в разделе «Оплата труда», премия – в отсылке к Положению о премировании. Так проще доказать обоснованность изменений премии.
Где искать официальные документы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 129, 131, 135
- Письмо Минтруда РФ № 14-1/10/В-4020 от
- Письмо Роструда № 14-2/В-1045 от