Отпускные — это денежная компенсация‚ которую работодатель обязан выплатить сотруднику перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска․
Размер выплаты определяется по правилам‚ установленным Трудовым кодексом РФ и постановлениями Минтруда․
В 2026 году порядок расчёта сохраняется прежним — учитываются доходы за 12 полных календарных месяцев‚ предшествующих месяцу выхода в отпуск․
Ниже подробно разобраны все этапы: от продолжительности отпуска до готовой формулы и примеров․
Продолжительность отпуска и права работника
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ‚ минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней․
Эти дни не включают праздничные даты‚ установленные ст․ 112 ТК РФ․
Некоторым категориям работников положены удлинённые отпуска (например‚ 35 дней — педагогам‚ 56 дней, работникам химической промышленности и др․)․
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:
- при работе с вредными или опасными условиями труда — минимум 7 календарных дней;
- при ненормированном рабочем дне — минимум 3 календарных дня;
- при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — от 8 до 24 календарных дней․
Когда и во сколько дней выплачиваются отпускные
Статья 136 ТК РФ требует:
- выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска;
- если последний день приходится на выходной или праздник‚ деньги должны быть перечислены заранее․
Нарушение срока грозит работодателю штрафом по ст․ 5․27 КоАП РФ:
1 000–5 000 ₽ для ИП и 30 000–50 000 ₽ для организаций․
Расчётный период и база для расчёта
Что входит в расчётный период
Расчётный период — это 12 полных календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска․
Например‚ отпуск с 15 марта 2026 г․ → расчётный период: –․
Что учитывать в доходах
В базу входят все выплаты по трудовому договору:
- оклад‚ тарифная ставка‚ сдельные выплаты;
- премии и вознаграждения‚ предусмотренные системой оплаты труда;
- доплаты за совмещение‚ сверхурочные‚ ночные․
Не учитываются: материальная помощь‚ компенсации‚ соцвыплаты‚ отпускные и больничные․
Формула расчёта отпускных в 2026 году
1․ Среднедневной заработок (СДЗ):
СДЗ = Сумма выплат за расчётный период ---------------------------------- 12 × 29‚3
(29‚3 — среднемесячное количество календарных дней)․
2․ Сумма отпускных:
Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска
Пошаговый пример на 2026 год
Дано:
Сотрудник Иванов А․А․ идёт в отпуск с 12 июля 2026 г․ на 14 календарных дней․
Расчётный период: – ․
Заработная плата за 12 месяцев: 960 000 ₽ (80 000 ₽ × 12 мес․)․ Дополнительных выплат нет․
Расчёт:
- СДЗ = 960 000 / (12 × 29‚3) = 960 000 / 351‚6 ≈ 2 729‚70 ₽․
- Отпускные = 2 729‚70 × 14 = 38 215‚80 ₽․
- НДФЛ 13 % = 38 215‚80 × 0‚13 ≈ 4 968‚05 ₽․
- На руки работник получит: 38 215‚80 – 4 968‚05 = 33 247‚75 ₽․
Что делать‚ если отработано меньше 12 месяцев
Если сотрудник не отработал год:
- Берут фактически отработанные полные месяцы․
- Месяцы‚ в которых отработано менее 15 календарных дней‚ исключают; 15 и более — считают полным․
- Для неполного месяца используют формулу:
29‚3 × (кол-во отработанных календарных дней в месяце / общее кол-во календарных дней в месяце)․
Проверьте себя: онлайн-калькулятор
Чтобы не считать вручную‚ воспользуйтесь любым из проверенных сервисов:
- Контур․Экстерн — калькулятор отпускных 2026
- Банки․ру — расчёт отпускных онлайн
Краткий чек-лист для бухгалтера и работника
- ✓ Указать в заявлении точные даты отпуска․
- ✓ Проверить‚ что расчётный период охватывает 12 полных месяцев․
- ✓ Подтвердить включение в базу всех выплат по трудовому договору․
- ✓ Расчитать СДЗ по формуле 29‚3․
- ✓ Выплатить отпускные минимум за 3 к․д․ до начала отпуска․
- ✓ Удержать НДФЛ 13 % и отразить в 6-НДФЛ․
Соблюдая эти простые правила‚ вы гарантированно избежите штрафов и будете уверены в корректности сумм‚
которые работник получит перед заслуженным отдыхом․