Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Краткая справка
Статья 119 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет право отдельной категории работников на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется сверх основного ежегодного отпуска. Основанием для его получения является ненормированный рабочий день.
Понятие «ненормированный рабочий день»
Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированным рабочим днём признается такой режим труда, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций свыше установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени.
- Эпизодический характер переработок является ключевым признаком.
- Систематическая сверхурочная работа не может считаться ненормированным рабочим днём и должна оформляться как сверхурочная работа с соответствующей оплатой.
- Факт привлечения к работе в режиме ненормированного дня должен быть зафиксирован приказом работодателя.
Кто имеет право на дополнительный отпуск
Право на дополнительный отпуск имеют работники, включённые в список должностей с ненормированным рабочим днём, который:
- Фиксируется в коллективном договоре или
- Утверждается локальным нормативным актом (например, Положением о ненормированном рабочем дне).
Примеры распространённых категорий:
- Руководящие, административно-управленческий, хозяйственный персонал.
- Экономисты, бухгалтеры, юристы, секретари.
- Инженеры, технологи, специалисты по охране труда и др.
Важно: даже если работник фактически никогда не привлекался к сверхурочной работе, но его должность включена в перечень, он всё равно имеет право на дополнительный отпуск.
Минимальная и максимальная продолжительность
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Минимальная продолжительность | 3 календарных дня (не может быть меньше по закону) |
| Максимальная продолжительность | Не ограничена законом; устанавливается коллективным договором или локальным актом (обычно от 3 до 14 календарных дней) |
Порядок предоставления
- График отпусков. Дополнительный отпуск включается в график отпусков наравне с основным.
- Совмещение с основным отпуском. Может предоставляться одновременно с основным ежегодным отпуском или отдельно.
- Денежная компенсация. По письменному заявлению работника часть дополнительного отпуска сверх 3 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
- Расторжение трудового договора. Неиспользованный дополнительный отпуск обязательно компенсируется денежно при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Документальное оформление
Чтобы право работника на дополнительный отпуск было бесспорным, необходимо:
- Внести соответствующие должности в перечень должностей с ненормированным рабочим днём (утверждается приказом работодателя).
- Закрепить условия в трудовом договоре работника (раздел «Условия оплаты и режим труда»).
- Отразить в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Расчёт компенсации производится по стандартной формуле:
Средний дневной заработок × Количество дней дополнительного отпуска
Пример: работнику положено 7 календарных дней дополнительного отпуска, средний дневной заработок составляет 2 000 руб. Компенсация: 7 × 2 000 = 14 000 руб.
Ответственность работодателя
Непредоставление дополнительного отпуска лицам с ненормированным рабочим днём:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для юр. лиц).
- Возмещение морального вреда по иску работника (ст. 237 ТК РФ).
- Перерасчёт и доплата компенсации за весь период нарушения.
Поправки и актуальные разъяснения Минтруда на 2026 год
По информации Министерства труда и социальной защиты РФ (по состоянию на апрель 2026 г.):
- Утверждён форма-образец приказа о включении должности в перечень должностей с ненормированным рабочим днём.
- Рекомендовано закреплять в локальных актах критерии «эпизодичности» привлечения к сверхурочной работе.
- В 2025–2026 гг. планируется внести в Госдуму законопроект, который позволит увеличить минимальный дополнительный отпуск с 3 до 5 календарных дней для отдельных профессий. Окончательное решение ещё не принято.
Практические советы работнику
- Убедитесь, что ваша должность официально включена в список с ненормированным рабочим днём (запросите копию приказа у отдела кадров).
- Следите за графиком отпусков: дополнительные дни должны быть отражены в строке «Дополнительный отпуск по ст. 119 ТК РФ».
- При увольнении требуйте расчёт отпускных компенсаций за весь неиспользованный дополнительный отпуск.
Практические советы работодателю
- Не «забывайте» включать должности в перечень – это минимизирует риски претензий.
- Фиксируйте привлечение к сверхурочной работе приказами или распоряжениями.
- Не уменьшайте продолжительность дополнительного отпуска ниже 3 дней.
- Информируйте работников о возможности замены части отпуска денежной компенсацией.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могут ли отказать в дополнительном отпуске, если я никогда не работал сверхурочно?
Нет. Главное – наличие должности в перечне, утверждённом работодателем.
Можно ли взять дополнительный отпуск «днями»?
Да, по соглашению сторон можно разбить на части, но хотя бы один должен быть не менее 14 календарных дней (если совмещён с основным).
Входит ли дополнительный отпуск в стаж для следующего отпуска?
Да, дополнительный оплачиваемый отпуск входит в отпускной стаж наравне с основным.
Статья 119 ТК РФ – важный инструмент социальной защиты работников, которым эпизодически приходится задерживаться на работе. Право на минимум 3 дополнительных календарных дня отдыха за каждый рабочий год закреплено законодательно и не может быть ухудшено даже коллективным договором. Следите за документами, вовремя оформляйте отпуск и не стесняйтесь отстаивать свои права.
Если у вас остались вопросы, обратитесь за бесплатной консультацией к специалистам службы занятости или в территориальный орган Роструда.