Ключевое требование – 14 календарных дней
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. Однако обязательное условие: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Это правило защищает право работника на полноценный отдых и соответствует Конвенции МОТ №132 от .
Кто имеет право на отпуск и когда он возникает
- Первый год работы: право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
- Календарный год: в каждом последующем году отпуск предоставляется в любое время согласно графику отпусков.
- Исключения:
- работники до 18 лет получают 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
- дистанционные сотрудники могут иметь особые условия, прописанные в коллективном договоре или локальном акте.
Можно ли разбить 28 дней на «по 10»?
Нет. Даже если стороны договорились взять, например, два отпуска по 10 дней и один на 8, такая схема противоречит ТК РФ, потому что ни одна из частей не достигает 14 дней. Минимально допустимые варианты:
- 14 + 14 дней;
- 15 + 13 дней;
- 14 + 7 + 7 дней и т. д.
Отзыв из отпуска: допустим ли?
Работника можно отозвать из отпуска только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованные дни:
- предоставляются в любое удобное для работника время текущего рабочего года;
- или присоединяются к отпуску следующего года.
Как оформить отпуск: краткий алгоритм
- Заявление – не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска (внутренний регламент может сократить срок до 5 дней).
- Приказ (форма Т-6) – подписывает руководитель.
- Расчёт отпускных – не позднее чем за 3 дня до выхода в отпуск (ст. 136 ТК РФ).
- Отметка в личной карточке (Т-2) и табеле учёта рабочего времени.
Праздничные дни и стаж
Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не засчитываются:
- отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год;
- периоды приостановления трудового договора (например, по ст. 351.7 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это обязанность работодателя и право работника. Главное правило при разделении: одна часть не менее 14 календарных дней. Все изменения и особенности фиксируются в графике отпусков, согласованном с профсоюзом (при наличии) и доведённом до сведения работников не позднее чем за две недели до начала календарного года.