С 1 января 2026 года существенных изменений в статью 124 ТК РФ не внесено, поэтому принципы переноса ежегодного оплачиваемого отпуска остаются прежними. Однако на практике возникают вопросы: можно ли перенести отпуск на следующий год, если работник сам этого захочет, и как оформить процедуру без риска для сторон? Ниже — подробная инструкция, актуальная на .
Когда работник имеет право просить перенести отпуск
Трудовой кодекс (ст. 124) разделяет две ситуации:
- Обязательный перенос (работник не может отказаться):
- временная нетрудоспособность;
- исполнение государственных обязанностей (повестка в суд, военная служба и т. д.);
- непредоставление отпуска своевременно по вине работодателя.
- Добровольный перенос по желанию работника (возможен при согласии работодателя).
Важно: даже добровольный перенос не может нарушить требование ст. 124 ТК РФ — нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.
Основания для переноса по инициативе работника
Работник может попросить перенести отпуск в следующих случаях:
- личные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, переезд);
- совпадение отпуска с учебным процессом (сессией);
- желание «сохранить» дни для более выгодного периода (например, объединить с майскими праздниками).
Однако работодатель вправе отказать, если перенесение нарушит производственный процесс (например, в сезон отпусков в туризме). В исключительных случаях отказ должен быть мотивирован письменно.
Как оформить перенос: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подать заявление
Образец:
Заявление
от
Иванову И.И.
от инженера Петрова А.А.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с на в связи с личными обстоятельствами.
Приложения: копия свидетельства о рождении ребенка.
Подпись: Петров А.А.
Шаг 2. Согласование с руководством
Работодатель в течение трёх рабочих дней должен:
- поставить резолюцию «Согласовано» или «Отказано»;
- указать причину отказа (если отказ).
Шаг 3. Издание приказа
Форма приказа:
ПРИКАЗ № 25-к
г. Москва
О переносе отпуска
Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуска инженера Петрова А.А. с на . Основание: заявление Петрова А.А. от .
Директор: Сидоров /Сидоров И.И./
Шаг 4. Внесение изменений в график отпусков
В таблице T-7 ставится отметка «Перенесён» и новые даты. Изменения заверяются подписью кадровой службы и директора.
Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Да, но с ограничениями. Пункт 3 ст. 124 ТК РФ разрешает перенос только в двух случаях:
- работнику оказалась необходима отсрочка по уважительным причинам (например, командировка в декабре);
- неиспользованные дни не превышают 28 календарных дней — иначе они должны быть использованы до конца текущего года.
Пример: у работника накопилось 45 дней отпуска. Он может перенести на следующий год максимум 28 дней, остальные 17 дней обязан использовать до .
Особые категории работников
- Молодые специалисты (до 18 лет): отпуск переносится только с согласия органа опеки.
- Работники с детьми-инвалидами: имеют приоритет при выборе дат (ст. 262.1 ТК РФ).
- Внешние совместители: могут попросить отпуск без сохранения зарплаты, если длительность отпуска на основной работе меньше (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
Что грозит работодателю за неисполнение требований
Нарушение ст. 124 ТК РФ влечёт:
- административный штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- материальную ответственность за неиспользованный отпуск (ст. 236 ТК РФ);
- уголовную ответственность при массовых нарушениях (ст. 145.1 УК РФ).
Чек-лист для работника
- За 14 дней до начала отпуска подтвердите даты с начальством.
- При необходимости — подайте заявление не позднее чем за 3 рабочих дня.
- Получите копию приказа и сохраните расчётные отпускные.
- Отследьте, чтобы накопленные дни не «сгорели» к концу года.
Для индивидуальной консультации обращайтесь в ГИТ или кадровую службу вашей организации.