Актуально на
Что такое «дистанционная работа» по ТК РФ?
С 2021 года понятие «дистанционная работа» закреплено в Главе 49.1 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 312.1 ТК РФ‚ дистанционным работником признаётся:
- работник‚ заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение с указанием удалённого формата;
- работник‚ переведённый на удалёнку по локальному акту работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ).
Три законных способа перевода на дистанционную работу
При приёме на работу
Если человек устраивается сразу «на удалёнку»‚ в трудовом договоре обязательно прописывают:
- место работы «на дому»;
- порядок обмена электронными документами;
- обязанность по оснащению техникой (кто покупает — работник или работодатель);
- периодичность выхода в офис‚ если требуется.
По соглашению сторон
Самый распространённый вариант: сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Форма заявления произвольная‚ но в нём должно быть:
- дата перевода;
- условия оплаты и режим труда;
- адрес места выполнения работы;
- срок действия соглашения (может быть «бессрочным»).
Временный перевод по инициативе работодателя
Статья 312.9 ТК РФ позволяет работодателю без согласия сотрудника временно (до 6 месяцев) перевести его на удалёнку в исключительных случаях:
- чрезвычайная санитарно-эпидемиологическая обстановка;
- стихийные бедствия‚ аварии;
- угроза жизни или здоровью сотрудников в офисе.
В этом случае издаётся локальный нормативный акт (приказ) и каждый работник получает письменное уведомление за 3 календарных дня.
Пошаговая инструкция оформления перевода по соглашению сторон
- Заявление сотрудника — в произвольной форме.
- Согласование условий и подготовка проекта дополнительного соглашения.
- Подписание соглашения двумя сторонами.
- Издание приказа о переводе на дистанционную работу (обязательно ознакомить под роспись).
- Обновление сведений в 1С и СТД-Р: в форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) проставляется код «ДИСТ».
- При необходимости — изменение штатного расписания и должностной инструкции.
Когда работодатель обязан перевести на удалёнку?
Нет категорических обязанностей: дистанционная работа устанавливается по соглашению сторон. Даже если:
- у сотрудника плохое здоровье;
- долгая дорога до офиса;
- уход за ребёнком-инвалидом‚
решение принимает работодатель. Исключение — если коллективный договор или локальный акт компании содержит прямое обязательство.
Обратный перевод в офис
По общему правилу возврат возможен только по соглашению сторон (письмо Роструда от № 14-6/ООГ-7854). Если же первоначальный перевод был временным (по ст. 312.9)‚ работодатель может отозвать приказ и вернуть сотрудника в офис‚ предварительно уведомив за 3 дня.
Ошибки‚ которых чаще всего допускают HR и бухгалтеры
- Не указывают в трудовом договоре конкретный адрес дистанционной работы.
- Забывают отражать код «ДИСТ» в ЕФС-1 с .
- Выдают приказ без ознакомления сотрудника под роспись.
- Смешивают дистанционную и надомную работу (это разные режимы: коды «ДИСТ» и «НДОМ» различаются).
- Отменяют удалёнку без согласия сотрудника (если перевод был по соглашению сторон).
Что включить в дополнительное соглашение (шаблон)
Место работы: «Работа выполняется по адресу: __________‚ либо иному месту‚ согласованному в письменной форме».
Режим труда и отдыха: «Работник самостоятельно определяет время начала и окончания рабочего дня при выполнении нормы времени 40 ч/нед.».
Оплата: «Сохраняется оклад в размере _____ руб. без изменений».
Служебная техника: «Стороны определяют перечень оборудования и порядок компенсации расходов в Приложении № 1».
Срок действия: «С ____ по ____‚ либо бессрочно».
С 2026 года дистанционная работа в России полностью «узаконена» и приравнивается к обычному формату занятости. Главное — строго соблюдать процедуру:
- фиксировать условия в допсоглашении или трудовом договоре;
- издавать приказ и вовремя уведомлять сотрудника;
- отражать изменения в 1С и ЕФС-1.
Соблюдая эти простые правила‚ работодатель защитит себя от претензий трудовой инспекции‚ а сотрудник — сохранит свои права и гарантии.