Оформление нового сотрудника — это не просто «подписание бумажек», а строго регламентированная процедура, закреплённая в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ)․ В статье разберёмся, какие именно статьи регулируют приём на работу, какие документы запрашивать у кандидата, как правильно оформить приказ и чего нельзя требовать вне закона․ Актуально на июль 2026 года․

Что говорит Трудовой кодекс о приёме на работу?

Вся процедура укладывается в три основных этапа:

1. Предъявление кандидатом обязательного пакета документов (ст․ 65 ТК РФ)․
2. Издание приказа (распоряжения) о приёме на работу и ознакомление сотрудника с ним под роспись (ст․ 68 ТК РФ)․

Статья 63 ТК РФ: с какого возраста можно трудиться?

Общее правило — с 16 лет․ Однако закон делает исключения:

• 15 лет — если подросток уже получил общее образование и трудоустраивается на лёгкую работу, не причиняющую вреда здоровью;
• 14 лет, для работы в свободное от учёбы время с согласия родителей и органа опеки;
• до 14 лет — для участия в кино- и театральных постановках, спортивных соревнованиях (с разрешения органа опеки)․

Статья 57 ТК РФ: обязательные условия трудового договора

В договоре обязательно должны быть прописаны:

• место работы (структурное подразделение, адрес);
• трудовая функция (должность, специальность, профессия);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, премии);
• режим труда и отдыха (пятидневка, сменный график и т․д․);
• гарантии и компенсации, особенности условий труда․

Статья 65 ТК РФ: какие документы запрашивать у кандидата

Работодатель вправе требовать только следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
2. Трудовая книжка, если работник впервые не трудоустраиваеться — можно оформить новую․
3. СНИЛС (обязателен для учёта в системе ПФР)․
4. Документ воинского учёта (для мужчин до 27 лет)․
5. Диплом, свидетельство или сертификат об образовании/квалификации, если они необходимы для выполнения конкретной работы․
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости — только для отдельных профессий (например, педагогов, водителей)․

Запрещается требовать любые другие документы, не предусмотренные ТК РФ или федеральными законами (п․ 5 ст․ 65 ТК РФ)․

Статья 68 ТК РФ: приказ о приёме на работу и оформление

Издание приказа

На основании подписанного трудового договора работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о приёме на работу․ Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от (форма Т-1)․

Содержание приказа

• ФИО сотрудника;
• наименование структурного подразделения;
• должность, профессия, специальность;
• условия оплаты труда (оклад, тарифная ставка);
• дата начала работы;
• особые условия (испытательный срок, совмещение и т․д․)․

Ознакомление под роспись

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трёх дней с момента начала работы․ Копия приказа хранится в личном деле․

Чего нельзя требовать от кандидата

Категорически запрещено:

• требовать медицинскую книжку до заключения договора (кроме профессий, где обязателен предварительный медосмотр);
• собирать сведения о семейном положении, планах беременности, религии;
• заставлять проходить полиграф или тест на ВИЧ;
• взимать денежные залоги за выдачу формы, пропусков, инструментов․

Изменения 2025–2026 годов: что важно знать

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения:

• Статья 135 ТК РФ, новые правила начисления премий и дисциплинарных взысканий (премию нельзя полностью исключить, взыскание действует не более 1 года);
• Уточнён порядок ведения электронной трудовой книжки (работник может выбрать бумажный или цифровой формат)․
• Упрощён порядок электронного документооборота при приёме на работу через сервисы ФНС и «Работа в России»․

Пошаговая инструкция для HR: от вакансии до приказа

1. Подготовка: утвердить должностную инструкцию, согласовать зарплатный фонд․
2. Отбор: собеседования, проверка документов, оформление предложения о работе․
3. Оформление:
   • подписание трудового договора;
   • сбор документов (ст․ 65);
   • издание приказа Т-1 (ст․ 68);
   • ознакомление сотрудника;
   • оформление личной карточки Т-2, трудовой книжки (или ЭТК), внесение в программы учёта․
4. Онбординг: знакомство с коллективом, инструктаж по охране труда, выдача пропуска․

Чек-лист для работодателя

Скачайте и сохраните:

• Официальный текст ТК РФ (КонсультантПлюс, актуально на 07․2026);
• Форма приказа Т-1 (Excel, PDF);
• Шаблон трудового договора с актуальными реквизитами 2026 года․

Строгое соблюдение требований ст․ 57, 63, 65 и 68 ТК РФ защищает работодателя от штрафов, а работника, от незаконного увольнения․ Помните: любые дополнительные требования должны быть прямо прописаны в федеральном законе․ При сомнениях — сверяйтесь с официальным текстом Трудового кодекса или получите бесплатную консультацию на портале «Работа в России»․