Актуально на .
В 2026 году в России действуют два равнозначных формата учёта трудовой деятельности: традиционная бумажная трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ) и электронные сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Ниже — подробный разбор правил, сроков и алгоритмов действий для работодателей и работников.
Содержание
- Статья 66 ТК РФ — бумажная трудовая книжка
- Статья 66.1 ТК РФ — электронные сведения о трудовой деятельности (ЭТК)
- Как перейти на электронный формат
- Права и обязанности сторон
- Часто задаваемые вопросы
Статья 66 ТК РФ — бумажная трудовая книжка
Кратко
- Основной документ о трудовом стаже работника;
- Форма и правила заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от ;
- Обязательна, если работник не подал заявление о переходе на электронный формат до .
Что вносится в бумажную трудовую книжку
- Сведения о приёме, переводах, увольнении;
- Награды и взыскания (если есть);
- Стаж, подтверждающий страховые права (стаж пенсионный).
Ответственность работодателя
Хранить трудовые книжки в сейфе;
Вносить записи не позднее недели с момента приказа;
Выдавать при увольнении в день расчёта.
Статья 66.1 ТК РФ — электронные сведения о трудовой деятельности (ЭТК)
Что такое «электронная трудовая книжка» в 2026 году
Законодатель не вводил термина «электронная трудовая книжка» — официально это «сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронной форме». Данные хранятся в информационной системе Социального фонда России (ранее — ПФР) и формируются работодателем ежемесячно.
Содержание электронных сведений
- ФИО, СНИЛС, дата рождения;
- Периоды работы: дата приёма, дата увольнения, должность, основания приказов;
- Особые условия труда (вредность, северный стаж и др.);
- Награды и взыскания (при наличии).
Преимущества электронного формата
- Исключён риск потери или порчи документа;
- Доступ через gosuslugi.ru в личном кабинете;
- Автоматическая передача сведений при смене работодателя;
- Упрощённое оформление выплат (пособий, пенсий);
Как перейти на электронный формат в 2026 году
Шаг 1: Заявление работника
Работник подаёт заявление в свободной форме (письменно или через ЕПГУ) о переходе на ведение сведений в электронном виде.
Срок подачи: любой — формат можно изменить неоднократно.
Шаг 2: Действия работодателя
- В течение 15 календарных дней выдать работнику бумажную трудовую книжку с последней записью;
- С 1-го числа следующего месяца прекратить внесение записей в бумажную книжку и начать формировать электронные сведения;
- Отправить СЗВ-ТД (ежемесячную форму) в Социальный фонд не позднее 15-го числа следующего месяца.
Как вернуться на бумагу
Работник подаёт новое заявление, работодатель возобновляет запись в бумажной книжке.
Права и обязанности работодателей и работников
| Сторона | Права | Обязанности |
|---|---|---|
| Работодатель |
|
|
| Работник |
|
|
Часто задаваемые вопросы
5.1 Обязательно ли отказываться от бумажной книжки в 2026 году?
Нет. Если работник не подавал заявление, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку на общих основаниях ст. 66 ТК РФ.
5.2 Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
- Зайти на портал gosuslugi.ru → «Работа и пенсия» → «Сведения о трудовой деятельности»;
- Лично обратиться в МФЦ или Социальный фонд.
5.3 Что делать при приёме на работу человека без трудовой книжки?
Если гражданин впервые трудоустраивается в России, работодатель:
- Оформляет трудовой договор;
- Сообщает в Социальный фонд данные о новом страхователе через форму СЗВ-ТД;
- Трудовая книжка может быть оформлена по желанию работника.
5.4 Как исправить ошибку в электронной записи?
Работодатель подаёт корректирующую форму СЗВ-ТД (тип «корректировка») и указывает правильные данные. Исправления отражаются в системе Соцфонда в течение 5 рабочих дней.
5.5 Нужно ли предоставлять бумажную трудовую при увольнении, если работник на ЭТК?
Нет. При увольнении работнику выдаётся выписка из СЗВ-ТД по форме, утверждённой ФНС (Приказ Минтруда № 320н от ).
Информация подготовлена на основе редакции Трудового кодекса РФ, действующей на .