Основное правило: что говорит закон
Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации прямо разрешает работнику и работодателю по взаимному соглашению разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части.
Главное условие: одна из частей обязана быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни (т.е. «хвост» в 14 и более календарных дней) можно отгуливать сколь угодно дробно, хоть по одному дню, хоть по пять, главное — чтобы работодатель не возражал.
Сколько частей можно получить из 28 календарных дней?
Математически из стандартного 28-дневного отпуска можно «нарезать» максимум 15 частей:
- 1-я часть, 14 календарных дней (обязательный блок);
- остальные 14 дней — по 1 дню (14 × 1 = 14).
На практике такой вариант встречается редко — чаще берут отпускными «пятёрками» или «недельками», но закон ограничений не вводит.
Как оформить разделение: пошаговая инструкция
- Заблаговременно (не позднее чем за 2 недели до начала) работник пишет заявление, в котором указывает конкретные даты каждой части отпуска.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 год частями:- с 10 июня 2026 г. по 23 июня 2026 г. (14 календарных дней);
- с 1 августа 2026 г. по 5 августа 2026 г. (5 календарных дней);
- с 15 ноября 2026 г. по 17 ноября 2026 г. (3 календарных дня).
- Работодатель даёт согласие (подписью руководителя или изданием приказа).
- Изменения вносятся в график отпусков (форма T-7).
- Кадровик оформляет приказы на отпуск (форма T-6 или T-6а) и знакомит работника под роспись.
- Бухгалтерия производит расчёт отпускных за каждый фрагмент отдельно (по правилам ст. 139 ТК РФ: сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3).
Можно ли отказаться от разделения?
Да. Ни работник, ни работодатель не обязаны делить отпуск. Если стороны не пришли к соглашению, отпуск предоставляется полностью 28 календарных дней подряд (ст. 122 ТК РФ).
Дополнительные отпуска и их разделение
Если работнику положены дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за вредные условия, за ненормированный рабочий день, за стаж работы на Крайнем Севере), то:
- они прибавляются к основному ежегодному отпуску и образуют единый отпускной период;
- общая «пачка» дней также может быть разделена на части при тех же условиях: одна часть ≥ 14 календарных дней, остальные — по договорённости.
Типичные ошибки
| Ошибка | Почему это неверно |
|---|---|
| «Можно взять 5 дней, потом ещё 5, потом 18» | В таком случае ни одна часть не дотягивает до 14 дней, что противоречит ст. 125 ТК РФ. |
| «Работодатель сам разбивает отпуск как хочет» | Разделение возможно только по соглашению сторон. Одностороннее распоряжение незаконно. |
| «Праздничные дни вычитаются из 14-дневной части» | Нет, праздничные дни в отпуск не входят (ст. 120 ТК РФ), но при разделении учитываются именно календарные дни, а не «фактически использованные». |
Важные ссылки и документы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 125
- ГАРАНТ: разделение ежегодного оплачиваемого отпуска
- БухОнлайн: образцы приказов и заявлений
Разделить отпуск можно на сколь угодно мелкие фрагменты, но при соблюдении двух условий:
- согласие работодателя;
- наличие одной сплошной части минимум 14 календарных дней.
Следуйте простой процедуре, оформляйте документы заранее — и ваш отдых станет максимально гибким и законным!