Декабрь 2019 года стал переломным моментом для российского трудового законодательства: в Трудовой кодекс РФ был системно внедрён электронный формат ведения трудовых отношений. В статье разберём, какие именно изменения вступили в силу, как они повлияли на работников и работодателей, а также какие дополнительные корректировки были приняты в 2019–2020 гг.
Федеральный закон № 439-ФЗ от : переход к электронному учёту труда
Закон был подготовлен к рассмотрению Госдумой ещё 3 декабря 2019 г., одобрен Советом Федерации 11 декабря 2019 г. и подписан Президентом РФ 16 декабря 2019 г. Его полное название:
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Ключевые положения закона
- С 1 января 2020 г. вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) как равнозначная бумажной.
- Формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в системе «СТД-СФР» (сервис Федеральной службы труда и занятости).
- Работодатель с 2020 г. обязан:
- ежемесячно передавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
- выдавать работнику стандартизированную форму СТД-СФР (без печатей и подписей, только в электронном виде);
- при переходе на ЭТК запрашивать у работника письменное заявление о переходе на электронный формат.
- Бумажные трудовые книжки продолжают действовать только по желанию работника, но новые записи в них не вносятся;
Как выглядит процедура перехода на ЭТК
- Работник подаёт заявление о переводе на электронный формат (форма утверждена приказом Минтруда № 23н от ).
- Работодатель в течение 3 рабочих дней формирует сведения в СТД-СФР и направляет их в ПФР.
- Работник через личный кабинет на сайте gosuslugi.ru или в мобильном приложении ПФР получает доступ к своей ЭТК.
Дополнительные изменения в ТК РФ, принятые в 2019 г.
Федеральный закон от 12 ноября 2019 г. № 419-ФЗ
Уточнил сроки выплаты зарплаты:
- денежные средства перечисляются не позднее 15 календарных дней после окончания расчётного периода;
- допустимы переводы на карты любых банков, включая цифровые кошельки (если это предусмотрено коллективным договором).
Федеральный закон от 18 июня 2019 г. № 148-ФЗ
Ввёл новые правила оформления срочных трудовых договоров:
- максимальный срок — 5 лет;
- допустимы не более 2 срочных контрактов подряд с одним работником, иначе договор становится бессрочным.
Федеральный закон от № 30-ФЗ (уточнение к изменениям 2019 г.)
Расширил полномочия Роструда по контролю за соблюдением трудовых прав:
- инспекторы могут требовать электронные кадровые документы без предварительного запроса в бумаге;
- введены административные штрафы до 100 000 руб. за отказ предоставления данных из СТД-СФР.
Практические рекомендации работодателю в 2019–2020 гг.
Обновить локальные акты
Включить в коллективный договор:
- порядок формирования и хранения сведений в СТД-СФР;
- правила выплаты зарплаты на карты любых банков;
- ограничения на срочные трудовые договоры.
Подключиться к системе СТД-СФР
- зарегистрировать учётную запись на портале std.sfr.gov.ru;
- утвердить должностную инструкцию ответственного за ввод данных.
Провести инструктаж персонала
Рекомендовать сотрудникам:
- Открыть подтверждённые аккаунты на gosuslugi.ru.
- Самостоятельно проверить корректность сведений в ЭТК.
- При необходимости заказать бумажную выписку через МФЦ.
Изменения в Трудовой кодекс РФ, принятые в 2019 году, создали юридическую основу для цифровизации трудовых отношений. Электронная трудовая книжка стала неотъемлемой частью кадрового документооборота, а уточнённые сроки выплаты зарплаты и правила срочных договоров повысили защищённость работников. Работодателям важно уже сейчас адаптировать внутренние процессы под новые требования: от обновления локальных актов до подключения к системе СТД-СФР.