Общая информация
Статья 139 ТК РФ устанавливает единые правила исчисления среднего заработка работника для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (отпускные, командировочные, выходное пособие и др.).
В частности, часть 4 ст. 139 ТК РФ регулирует особенности расчёта в ситуации, когда в организации произошло повышение официальных окладов (тарифных ставок).
Правило действует с 04 августа 2026 г. и не имеет срока давности.
Текст части 4 статьи 139 ТК РФ (действующей редакции)
«Если повышение заработной платы осуществлено в пределах расчётного периода, предшествующего периоду, в котором сохраняется средний заработок работника, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и предшествующие повышению, индексируются исходя из коэффициента повышения заработной платы.»
Кого и когда касает правило
- Организации, в которых повысились оклады/ставки по приказу руководителя, коллективному договору или локальному нормативному акту.
- Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, командировке и т.д.).
- Коэффициент индексации = новый оклад ÷ прежний оклад.
Пошаговый алгоритм расчёта
- Определить месяц повышения оклада.
Например, приказ датирован 01 марта 2026 г. - Выделить часть расчётного периода до повышения.
При отпуске с 01 июля 2026 г. расчётный период: 01 июля 2025 – 30 июня 2026. В него входят 8 месяцев до марта и 4 месяца после. - Проиндексировать выплаты до 01 марта 2026 г.
Все оклады, начисленные за июль 2025 – февраль 2026, умножаются на коэффициент. - Сложить скорректированные и неизменённые суммы.
Далее рассчитывается средний дневной заработок по общей формуле: общая база ÷ 12 ÷ 29,3.
Пример расчёта
Дано:
• Сотрудник идёт в отпуск с 01 июля 2026 г.
• С 01 марта 2026 г. оклад повышен с 40 000 до 44 000 руб. (коэффициент = 1,1).
• За 12 месяцев до отпуска начислено 480 000 руб., из них 320 000 руб. до 01 марта 2026 г.
Расчёт:
320 000 × 1,1 = 352 000 руб.
352 000 + 160 000 = 512 000 руб.
Средний дневной заработок = 512 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 1 456,20 руб.
Отпускных за 14 календарных дней: 1 456,20 × 14 ≈ 20 386,80 руб.
Когда индексация не проводится
- Если повышение касалось только персональных надбавок (премии, личные надбавки), а не официальных окладов.
- Если повышение произошло вне расчётного периода (до 12 месяцев).
- Если речь идёт о сохранении среднего заработка по ст. 139 ТК РФ вне трудовых отношений (например, выплаты бывшим военнослужащим).
Документы, которые нужно оформить
1. Приказ о повышении окладов (форма T-5 или свободная форма).
2. Локальный акт или дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера оплаты труда.
3. Расчётные ведомости по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности») — с фиксацией новых выплат начиная с 22 сентября 2025 г. (обновлённый бланк СТД-СФР).
Наиболее частые ошибки
- Индексировать все выплаты подряд, включая премии, не зависящие от оклада. Нужно индексировать только оклад и прямые надбавки к нему.
- Не индексировать дополнительные отпуска за прошедший период — правило распространяеться на любые виды сохраняемого среднего заработка.
- Использовать коэффициент округленный до целых — следует применять точное значение с двумя десятичными знаками.
Часть 4 ст. 139 ТК РФ защищает работника от потери дохода при повышении оплаты труда в организации. Соблюдение алгоритма индексации обязательно для бухгалтерии и кадровой службы: это позволяет избежать претензий трудовой инспекции и недоплат работникам. В случае споров суд, как правило, встаёт на сторону работника, если индексация не была проведена.
Для уточнений по конкретной ситуации рекомендуем обратиться к профильным методичкам Минтруда РФ и контролёрам ФНС, а также использовать актуальный бланк СТД-СФР (действует с 22 сентября 2025 г.);