Каждый работодатель и работник обязаны знать, как именно оплачивается переработка. В Российской Федерации этот вопрос регулируется статьёй 152 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение норм может привести к штрафам и спорам в суде. Ниже разберёмся во всех деталях: кто, сколько и как должен получать за сверхурочную работу в 2026 году.
Основные положения статьи 152 ТК РФ
Само понятие «сверхурочная работа»
Согласно статье 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, выполняемая работником с письменного согласия работодателя:
- свыше установленной нормы рабочего времени (40 часов в неделю);
- свыше сокращённой нормы (например, 36 или 24 часа).
Без согласия работника сверхурочная работа допускается только в случаях чрезвычайных ситуаций (аварии, стихийные бедствия и т.д.).
Максимальные лимиты переработки
Общее ограничение:
- Не более 4 часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
- Не более 120 часов в год на одного сотрудника.
Как рассчитывается оплата сверхурочной работы в 2026 году
Базовые коэффициенты
Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальные размеры надбавок:
- первые 2 часа, не менее 1,5-кратного размера часовой ставки;
- последующие часы — не менее 2-кратного размера часовой ставки.
Пример расчёта:
Часовая ставка = 300 руб.
Отработано 5 часов сверхурочно:
2 × 300 × 1,5 = 900 руб.
3 × 300 × 2 = 1 800 руб.
Возможность компенсации отгулом
По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным днём отдыха вместо повышенной оплаты. В таком случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере, а выходной предоставляется без сохранения заработной платы.
Особенности оформления сверхурочной работы
Документы
- Приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе.
- Личное согласие работника (подпись на приказе или отдельное заявление).
- Табель учёта рабочего времени — код «С» или «04».
Учёт в ЕФС-1
Начиная с 22 сентября 2025 года в форму ЕФС-1 внесены изменения: сведения о сверхурочных часах указываются в подразделе 1.1 (строка «Сверхурочная работа, часы»).
Срочные трудовые договоры и сверхурочная работа
Если трудовой договор заключён на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание может составлять до 2 недель, но это не влияет на порядок оплаты сверхурочной работы. Даже краткосрочным сотрудникам начисляются надбавки по тем же правилам.
Практические советы работодателю
- Всегда оформляйте сверхурочную работу письменно. Устные договорённости не защищены законом.
- Не превышайте 120 часов в год на одного человека. Контролируйте лимит в программе учёта рабочего времени.
- Укажите в локальных актах конкретные коэффициенты. Если коллективный договор или положение об оплате труда повышают надбавки (например, 2 и 2,5), применяйте их вместо минимальных норм.
- Храните документы 5 лет. Даже после увольнения сотрудника шанс проверки сохраняется.
Ответственность за нарушения
Некорректное оформление или неоплата сверхурочной работы грозит:
- административным штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ) для организации;
- штрафом для руководителя — от 1 000 до 5 000 рублей;
- возмещением морального вреда и компенсацией неполученных сумм по решению суда.
Трудовой кодекс РФ устанавливает жёсткие, но прозрачные правила оплаты сверхурочной работы. Соблюдая три простых шага — письменное согласие, точный учёт, своевременный расчёт — работодатель избежит штрафов, а работник получит положенные деньги или отгул.
Ключевая мысль: сверхурочная работа должна быть не только желанием работника, но и строго регламентированной процедурой, где каждый час имеет свою цену и правовую защиту.