Вопрос, который волнует большинство работников, – какие выплаты полагаются, когда они увольняются «по собственному желанию»?
В этой статье мы подробно разберём:

1. Правовые основы увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
2. Сроки уведомления и порядок подачи заявления.
3. Какие выплаты обязательны для работодателя.
4. Как рассчитываются выплаты (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.).
5. Налоговые нюансы и порядок выдачи расчётного листа.
6. Практические рекомендации для работника и работодателя.

Правовые основы увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. При этом:

• Срок уведомления по умолчанию – две недели (14 календарных дней). Если иное установлено коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором, применяется согласованный срок;
• Уведомление считается поданным в момент получения работодателем заявления (подтверждение подписью получателя).
• Работодатель не может отказать в увольнении, если работник соблюдал установленный срок уведомления.
• Если работник не успевает отработать две недели, он может договориться с работодателем о досрочном выходе, но в этом случае компенсация за неотработанную часть не предусмотрена.

Когда увольнение возможно без отработки?

В отдельных случаях работник может уволиться без отработки, например:

• При переводе на работу в другой регион без согласия работодателя;
• Если работодатель нарушает трудовые обязательства (не выплачивает зарплату, не обеспечивает безопасные условия труда и др.) – см. пункт 3 ст. 80 ТК РФ.
• При увольнении в связи с военной службой, уходом в академический отпуск, уходом в отпуск без сохранения места работы и др.

Порядок подачи заявления об увольнении

Для корректного оформления увольнения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменное заявление о желании уволиться по собственному желанию. Образец заявления можно найти в любой трудовой книжке или на портале Минтруда.
2. Указать в заявлении:
   • ФИО работника;
   • Должность;
   • Дата подачи заявления;
   • Дата, с которой работник желает прекратить трудовые отношения (обычно через 14 дней);
   • Подпись.
3. Передать заявление руководителю или в отдел кадров. Получить подпись о получении.
4. Работодатель в течение 5 дней издает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку (или в электронный трудовой реестр).
5. Подготовить расчётный лист и выплатить все причитающиеся суммы в последний день работы.

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию?

В случае увольнения по собственному желанию в соответствии с ТК РФ работнику полагаются следующие выплаты:

Окончательный расчёт (окончательный расчётный лист)

• Заработная плата за отработанное время. Включает все начисления за фактически отработанные дни в последнем месяце.
• Оплата за использованный отпуск. Если отпуск был полностью использован, то выплата уже произведена. Если часть отпуска была использована, а часть – нет, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (см. ниже).
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт производится по средней заработной плате за последние 12 месяцев (или за период работы, если он меньше года).
• Сверхурочные и иные дополнительные выплаты. Если в последний расчётный период работник отработал сверхурочно, ему должна быть выплачена соответствующая надбавка.
• Премии, бонусы и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором. Если в договоре указано, что премии начисляются независимо от причины увольнения, они также включаются в окончательный расчёт.
• Выходное пособие. По закону выходное пособие при увольнении по собственному желанию не предусмотрено. Оно выплачивается только в случаях, когда работник уволен по другим основаниям (например, сокращение штата, ликвидация предприятия и др.).

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Формула расчёта (по ст. 136 ТК РФ):

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Количество неиспользованных календарных дней отпуска)

Где средний дневной заработок – это средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев, делённая на количество календарных дней в этих месяцах.

Налоговый аспект

• Все выплаты, перечисленные выше, подлежат обязательному удержанию НДФЛ (13 % для резидентов РФ, 15 % для нерезидентов).
• Компенсация за неиспользованный отпуск также облагается НДФЛ.
• Премии, выплачиваемые в расчётный лист, облагаются налогом, если они не освобождены законом (например, премии за особые достижения, если иное не указано в коллективном договоре).

Порядок выдачи расчётов и документов

1. Работодатель обязан выдать работнику расчётный лист и все выплаты в последний рабочий день (или в день фактического увольнения, если договорённость о досрочном выходе).
2. В трудовой книжке делается запись:

    Дата увольнения – 
    Основание – увольнение по собственному желанию
    

3. Если используется электронный трудовой реестр (ЭТД), запись вносится в электронную форму.
4. Работнику выдаются:
   • Расчётный лист;
   • Справка о доходах за год (форма 2‑НДФЛ) – если работник попросит её в течение 30 дней после увольнения;
   • Свидетельство о праве на получение пособий (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без отработки, если я не успел отработать две недели?

Только по взаимному согласию сторон. Если работодатель согласен, он может оформить увольнение без отработки, но в этом случае работнику не полагается компенсация за неотработанные дни.

Нужно ли платить выходное пособие, если я уволился по собственному желанию?

Нет. Выходное пособие предусмотрено лишь при увольнении по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация и др.).

Какой средний заработок использовать для расчёта компенсации за отпуск?

Берётся средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев (включая надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу, если они регулярно получались).

Что делать, если работодатель не выдал расчётный лист?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд. По закону работодатель обязан предоставить расчётный лист в день увольнения.

Можно ли включить в трудовой договор условие «перевод после двух месяцев работы»?

Да, условие о переводе допускается, однако оно не может ограничивать право работника уволиться по собственному желанию. Перевод должен оформляться отдельным приказом и соответствовать требованиям Минтруда (письмо от №14‑6/ООГ‑6058).

Практический пример расчёта

Допустим, Иванов И.И. работает в компании с 1 января 2024 года. Он подаёт заявление об увольнении 15 августа 2026 года, срок отработки – 14 дней. На момент увольнения у него осталось 7 дней неиспользованного отпуска. Средний дневной заработок за последние 12 мес. составил 2500 ₽.

Иванов получает 46 197 ₽ в последний рабочий день и подпись в трудовой книжке о «увольнении по собственному желанию».

Рекомендации для работников

• Сохраняйте копию заявления и подтверждение о получении работодателем.
• Тщательно проверяйте расчётный лист – убедитесь, что учтены все надбавки, отпускные и сверхурочные.
• Если у вас есть вопросы по налогам, обратитесь к бухгалтеру компании или в ФНС.
• При необходимости запросите справку о доходах за год (форма 2‑НДФЛ) – она понадобится при оформлении соц. пособий.

Рекомендации для работодателей

• Подготовьте образец заявления и разместите его в отделе кадров.
• Своевременно сформируйте приказ об увольнении и запись в трудовую книжку.
• Проверьте правильность расчётов: средний заработок, количество неиспользованных отпускных дней, надбавки.
• Не забудьте о налоговых удержаниях и своевременной передаче данных в налоговую службу;
• Храните копии всех документов (заявление, приказ, расчётный лист) минимум 5 лет в соответствии с Трудовым кодексом.

Увольнение по собственному желанию – процесс, который регулируется чёткими нормами Трудового кодекса РФ. Срок уведомления, порядок подачи заявления, а также обязательные выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, надбавки) прописаны в законе и не могут быть уменьшены работодателем. Правильное оформление увольнения защищает интересы обеих сторон, а знание расчётных формул помогает избежать ошибок и конфликтов.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.