Общие положения
В соответствии со статьёй 34 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее — ТК РК) приём работника оформляется:
- письменным трудовым договором (минимум в 2 экземплярах);
- актом работодателя (приказом/распоряжением), издаваемым на основании подписанного договора.
Важно: допуск к работе без оформленного договора и приказа недопустим и влечёт административную ответственность (ст. 85 КоАП РК).
Пошаговая процедура приёма на работу
-
Шаг 1. Сбор документов
Работник предоставляет:
- удостоверение личности (или паспорт);
- диплом/свидетельство об образовании и квалификации;
- трудовую книжку (при наличии);
- ИНН и СНС (при их наличии);
- медицинское заключение (для отдельных профессий);
- две матовые фотографии 3×4 см;
- справку о судимости (по требованию работодателя).
-
Статья 30 ТК РК позволяет заключить договор:
- на неопределённый срок;
- на определённый срок не менее одного года (кроме случаев, указанных в пп. 3)–6) ч. 1 ст. 30).
В договоре обязательно прописываются:
- место работы, функция, условия оплаты труда, режим труда, гарантии и компенсации;
- дата начала работы и (при срочном договоре) дата окончания.
-
Шаг 3. Приказ (акт) работодателя
В течение 3 рабочих дней со дня подписания договора издаётся приказ о приёме на работу. Форма утверждена Постановлением Правительства РК № 1135 от .
-
Шаг 4. Запись в трудовую книжку
Вносится запись: «Принят(а) на должность ___ в ___ филиале АО «___», дата, номер приказа».
Если впервые оформляется трудовая книжка, работодатель обязан открыть её в течение 5 рабочих дней со дня приёма. -
Шаг 5. Регистрация в ИС «Е-салық» и ЕСП
Работодатель в срок до 1 рабочего дня со дня фактического допуска к работе вносит сведения в:
- Информационную систему «Е-салық» (налоговые органы);
- Единый центр выплат (ЕСП) для начисления социальных отчислений.
Особенности перевода между филиалами АО
В рамках пилотного проекта допускается перевод работников из одного филиала акционерного общества в другой без расторжения трудового договора. Порядок:
- Издаётся приказ АО о переводе;
- С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового места работы и условий;
- В трудовой вносится запись о переводе;
- Изменения подаются в ИС «Е-салық» и ЕСП.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф по ст. 85 КоАП РК |
|---|---|
| Допуск к работе без оформленного договора | 100 МРП (≈ 345 300 ₸ на 08.2026) |
| Несвоевременное внесение сведений в ИС «Е-салық» | 20 МРП (≈ 69 060 ₸) |
| Отсутствие приказа о приёме | 50 МРП (≈ 172 650 ₸) |
Практические советы работодателю
- Храните оригиналы и копии всех предоставленных работником документов не менее 75 лет после увольнения.
- Используйте электронную трудовую книжку (ЭТК) — с г. она обязательна для всех новых приёмов.
- Проверяйте наличие судимости через портал «eGov» при приёме на работы, связанные с денежными средствами, ценностями или детьми.
- Для иностранцев дополнительно оформляйте разрешение на работу в соответствии с Законом РК «О миграции населения».
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли принять на пробный день без договора?
Ответ: Нет. Любой фактический допуск к работе должен быть оформлен договором и приказом. «Пробный день» допускается только в рамках заключённого договора.
Вопрос: Какие сроки оформления при ускоренном переводе между филиалами?
Ответ: Согласно практике Минтруда, не более 1 рабочего дня после подписания дополнительного соглашения и издания приказа.
Приём на работу в Казахстане в 2026 году регламентирован ст. 34 ТК РК и рядом подзаконных актов. Соблюдение вышеуказанной процедуры гарантирует:
- защиту прав работника и работодателя;
- минимизацию рисков штрафов и судебных споров;
- беспроблемное ведение бухгалтерского и кадрового учёта.
Актуально по состоянию на г. При изменении законодательства рекомендуем проверять официальные источники (www.adilet.zan.kz, egov.kz).