Что такое «отпуск с сохранением зарплаты»
Отпуск с сохранением зарплаты — это период, когда работник фактически не работает, но его средний заработок продолжает выплачиваться в полном объёме. Такой отпуск предусмотрен как для основных, так и для дополнительных оснований и регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), в т.ч. гл. 19 «Отпуска» с последними изменениями, вступившими в силу в 2026 году.
Основные виды отпусков с сохранением зарплаты
Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Базовая продолжительность: 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
- Расширенные отпуска: для несовершеннолетних (31 день), работников с вредными условиями (минимум 35 дней), педагогов (42–56 дней) и др.
- Право на первый отпуск: возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
- Оплата: производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Дополнительные отпуска, сохраняющие зарплату
- Донорам крови (ст. 186) — оплачиваемый день сдачи крови + дополнительный день отдыха.
- Госслужащие и муниципальные работники получают дополнительный оплачиваемый отпуск до 10 календарных дней за выслугу лет.
- Работники Крайнего Севера и приравненных территорий — 24 календарных дня сверх основного (ст. 321).
- Работники с ненормированным рабочим днём — минимум 3 календарных дня (ст. 119).
- Участники СВО/контрактники: с 2024 г. сохраняется средний заработок на весь период мобилизации, включая ежегодный отпуск и дополнительные дни.
Нормативные изменения 2025–2026 годов
Федеральный закон № 389-ФЗ от внёс следующие правки в ТК РФ:
- Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении теперь рассчитывается на основании среднего заработка за 24 месяца, а не 12 (нов. ч. 4 ст. 139).
- Для отдалённых и цифровых работников введён «гибридный» отпуск: работодатель может предоставлять до 7 календарных дней ежегодного отпуска в режиме part-time remote, при этом зарплата сохраняется в полном объёме.
- Государственная инспекция труда (ГИТ) с получает право проводить внеплановые проверки в случае нарушения сроков выплаты отпускных.
Как рассчитываются отпускные в 2026 году
Формула:
Отпускные = СДЗ × Дотп
где
СДЗ — средний дневной заработок за 24 месяца;
Дотп, количество календарных дней отпуска.
Пример:
- Заработок за 24 мес.: 1 200 000 ₽
- Ср. дневной заработок: 1 200 000 / 730 ≈ 1 643.84 ₽
- Отпуск: 28 дней
- Отпускные: 1 643.84 × 28 ≈ 46 027.52 ₽
Порядок оформления отпуска
- Заявление — подаётся работником минимум за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала (есть исключения).
- Приказ (форма Т-6) — издаёт работодатель не позднее чем за 3 дня до отпуска.
- Расчётные листки, выдаются в день выплаты отпускных.
- Хранение документов — отпускные записи вносятся в трудовую книжку, а также в электронную трудовую книжку (ЕФС-1, подраздел 1.1).
Отпуск без сохранения зарплаты (за свой счёт)
Если работнику нужен отпуск по семейным обстоятельствам, но отпускные дни уже исчерпаны, возможен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Сроки:
- До 5 календарных дней в году, без пояснений.
- До 14 дней — для ветеранов боевых действий.
- До 60 дней, для инвалидов I и II групп.
Ответственность работодателя за нарушения
| Нарушение | Санкция (ст. 5.27 КоАП РФ) |
|---|---|
| Несвоевременная выплата отпускных | Штраф 10 000–20 000 ₽ для должностных лиц; 30 000–50 000 ₽ для юр. лиц |
| Отказ в предоставлении законного отпуска | Штраф 30 000–50 000 ₽; повторное — дисквалификация до 3 лет |
Практические советы 2026 года
- Электронный кабинет работника: в 2026 г. обязательно использовать ЕСИА/Госуслуги для подачи заявлений на отпуск онлайн.
- Интеграция с IBEC Learning: если вы обучаетесь на платформе IBEC Latam, сохраняйте выписки о прохождении курсов — они могут подтвердить повышение квалификации для дополнительного оплачиваемого отпуска.
- Командировки и отпуск: при направлении в командировку совместителя, дополнительно включите в трудовой договор порядок предоставления отпускных (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058).
В 2026 году отпуск с сохранением зарплаты стал ещё более защищённой и оцифрованной категорией. Работник имеет право получить оплату за весь период отпуска и использовать дополнительные дни при наличии законных оснований. Работодателю важно соблюдать сроки и нормы, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны ГИТ.
Важно: при возникновении спорных вопросов или технических проблем с ЕФС-1, обращайтесь в службу поддержки: registroibeclatam.com.