Актуально на 08 апреля 2026 г.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) определяет правила организации и учёта рабочего времени. В 2025–2026 годах вступили в силу ряд приказов и разъяснений Минтруда и ФНС, которые вносят уточнения в уже привычные нормы. Ниже приведён подробный разбор ключевых статей и последних изменений.

Понятие рабочего времени (ст. 91 ТК РФ)

Рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, отнесённые к рабочему времени законом или локальными актами.

• Нормальная продолжительность: не более 40 часов в неделю.
• Сокращённая продолжительность: устанавливается для отдельных категорий (например, для несовершеннолетних — 24–35 часов).
• Неполное рабочее время: может быть установлено по инициативе работника (ст. 93 ТК РФ) или работодателя (в условиях кризиса).

Понятие «перекуров» и их правовой статус

С 2025 года Минтруд официально разъяснил:

«Трудовой кодекс РФ не предусматривает штрафов за перекуры в рабочее время. Работодатель может лишь применять дисциплинарные меры (замечание, выговор, увольнение за систематические нарушения), но не денежные взыскания».

Учёт рабочего времени

Табель учёта рабочего времени

С 1 января 2026 года применяется обновлённый бланк формы СТД-СФР (приказ Минтруда № 524н от 15 сентября 2025 г.). Ключевые изменения:

• добавлено поле «код вида времени» для удалёнки и гибридного режима;
• появилась строка «количество перерывов для кормления ребёнка»;
• внедрён QR-код для быстрой сверки в СФР.

Система «Электронный табель»

Работодатели вправе использовать любые электронные системы, при условии:

1. подписания локального акта о формате ведения электронного табеля;
2. ежемесячного экспорта данных в ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»).

Сверхурочная работа и суммированный учёт

Сверхурочные часы

• Максимум: 4 часа в 2 дня подряд, 120 часов в год (ст. 99).
• Оплата: не менее 1,5 ставки за первые 2 часа, 2 ставки — за последующие.

Суммированный учёт рабочего времени

Вводится приказом работодателя и согласовывается с профсоюзом (если есть). Учётный период — от 1 месяца до 1 года. Важно:

• в конце периода переработка не должна превышать норму;
• при выходе на работу в праздничный день, двойная оплата или предоставление отгула (ст. 153).

Гибкий и удалённый режим

Удалённая работа

С 2023 года в ТК РФ действует глава 54.1. Последние разъяснения (письмо Минтруда от 27 января 2026 г. № 14-6/ООГ-123):

• время начала и окончания труда фиксируется в электронном табеле или через BI-систему;
• перерывы учитываются по тем же правилам, что и в офисе;
• оборудование и каналы связи предоставляет работодатель, если иное не прописано в договоре.

Гибкий график (ст. 102)

Для IT-специалистов и digital-отделов всё чаще применяется «скользящее начало смены» с ядром времени (например, 10:00–15:00). Условия прописываются:

• в трудовом договоре (приём, перевод);
• в дополнительном соглашении к действующему договору.

Штрафы и ответственность за нарушения

Практический чек-лист для бухгалтера и HR

1. Проверить наличие локального акта «Правила внутреннего трудового распорядка» (обновить, если внедрена удалёнка).
2. Сверить фактические часы работы с табелем СТД-СФР за март 2026 г.
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на 4-дневную рабочую неделю;
4. Установить контрольные точки для суммированного учёта (например, 01.04 – 30.06) и зафиксировать их приказом.
5. Оплатить сверхурочные до 10 числа следующего месяца, отразив в расчётном листке код «СУ».

В 2025–2026 гг. контроль за соблюдением норм рабочего времени усилился за счёт цифровизации (СФР, ЕФС-1, электронные табели) и расширения прав работников на гибкие форматы труда. Главное не забывать: любые изменения режима труда должны быть зафиксированы в письменном виде, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Тогда и штрафы, и судебные споры будут минимальны.

© 08 апреля 2026 г. Подготовлено по материалам официальных разъяснений Минтруда РФ и ФНС.