Для многих российских работодателей справка об отсутствии судимости становится обязательным условием при приёме на работу. Норма‚ регулирующая этот вопрос‚ содержится в статье 351 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако не все понимают‚ кого именно коснулись изменения‚ когда и как получать документ‚ а также какие последствия ждут работодателя при нарушении закона.
Что говорит сама статья 351 ТК РФ?
Часть 1 статьи 351 прямо указывает:
«Не допускаются к работе лица‚ имеющие судимость за преступления против жизни и здоровья граждан‚ а также за иные преступления‚ если это оговорено в федеральном законе».
Часть 2 уточняет:
«Порядок предоставления сведений о судимости определяется федеральным законом».
На практике это означает‚ что работодатель обязан запросить у претендента на должность справку об отсутствии судимости‚ если:
- должность относится к категории образовательных‚ воспитательных‚ медицинских‚ спортивных или иных организаций‚ работающих с детьми (Федеральный закон № 273-ФЗ);
- вид деятельности связан с оборотом оружия‚ взрывчатых веществ‚ драгоценных металлов‚ а также с охраной объектов (перечень утверждается Правительством РФ);
- работодатель самостоятельно установил такое требование во внутренних локальных актах.
Какие категории работников обязаны предоставлять справку?
| Сфера деятельности | Нормативный акт | Максимальный срок действия справки |
|---|---|---|
| Образование‚ воспитание‚ досуговая работа с детьми | ФЗ-273 «О противодействии коррупции» и ФЗ-120 «Об основах системы профилактики безнадзорности несовершеннолетних» | 3 месяца |
| Медицинские и фармацевтические организации | Постановление Правительства РФ № 683 от | 3 месяца |
| Банковский сектор‚ страховые компании‚ ломбарды | ФЗ-115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» | 30 дней |
Пошаговая инструкция: как получить справку в 2026 году
- Определите‚ нужна ли справка именно вам. Уточните перечень должностей в приказе Минтруда № 50н от (обновлённый).
- Подайте заявление:
- через Госуслуги, в разделе «Справки и документы»;
- лично в МФЦ или территориальный орган МВД по месту регистрации/фактического проживания;
- электронной подписью через портал «Электронное правосудие».
- Оплатите госпошлину. В 2026 году размер составляет 390 руб.
- Получите результат. Сроки:
- в электронном виде — 3 рабочих дня;
- на бумаге — до 10 рабочих дней.
Что делать‚ если в справке обнаружена судимость?
Варианты:
- Погашена или снята судимость. В справке ставится отметка «судимость погашена» — закон допускает к работе.
- Судимость есть‚ но преступление не из перечня. Работодатель вправе‚ но не обязан отказать.
- Судимость актуальна и попадает под ограничения. Трудовой договор не может быть заключён‚ а если уже заключён — работник подлежит увольнению (ст. 84 ТК РФ).
Ответственность работодателя при нарушении
Если работодатель примет на работу «запрещённого» сотрудника:
- Штрафы для юрлиц: от 100 000 до 500 000 руб. (КоАП РФ‚ ст. 5.27.1).
- Дисквалификация ИП/директора на срок до 3 лет.
- Уголовная ответственность при повторном нарушении (ст. 236 УК РФ).
Частые вопросы соискателей
Вопрос: Можно ли работать няней без справки?
Ответ: Нельзя. Деятельность няни относится к работе с детьми и регулируется ФЗ-273.
Вопрос: Нужна ли справка при работе на удалёнке?
Ответ: Если функционал такой же (образование‚ медицина‚ финансовые услуги)‚ справка нужна независимо от формата работы.
Вопрос: Сколько раз нужно предоставлять справку?
Ответ: Один раз при приёме на работу. Однако при переводе в другую должность‚ попадающую под ограничения‚ работодатель вправе запросить повторно.
Статья 351 ТК РФ — это обязательный фильтр‚ защищающий детей‚ финансовые потоки и критически важные объекты от лиц с судимостью за тяжкие преступления. Работодатель должен:
- проверить‚ попадает ли должность под действие нормы;
- запросить справку;
- сохранить её в личном деле.
Соискателю же стоит заранее подготовить документ через «Госуслуги» или МФЦ‚ чтобы избежать задержек при трудоустройстве.