Важно: любой работодатель обязан соблюдать строго регламентированные временные рамки при наложении взысканий за дисциплинарные проступки. Нарушение этих сроков — прямое основание для признания наказания незаконным и его отмены. Ниже разберёмся, какие именно сроки установлены Трудовым кодексом РФ по состоянию на , как они исчисляются и какие исключения существуют.
Что такое дисциплинарный проступок?
Согласно статье 192 ТК РФ, к дисциплинарному проступку относятся:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей вследствие его вины;
- нарушение установленных правил внутреннего трудового распорядка;
- иные действия (бездействие), посягающие на нормальную трудовую дисциплину.
Основной срок привлечения
Статья 193 ТК РФ (в редакции 2025 г.) устанавливает:
- 1 дисциплинарный срок — 1 год со дня обнаружения проступка;
- однако срок применения взыскания (приказа работодателя) не может превышать 6 месяцев со дня совершения проступка.
Как исчисляются сроки?
- День обнаружения, это день, когда лицо, уполномоченное на это, узнало о факте проступка (например, акт составлен, видеозапись просмотрена, жалоба поступила).
- День совершения проступка — это день, когда деяние (бездействие) фактически произошло.
- Сроки исчисляются по календарю, поскольку ТК РФ не предусматривает иной методики.
- Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
Исключения и продление сроков
Существуют два случая, когда 6-месячный срок может быть продлён до 2 лет:
- если работник находился на длительном лечении или в отпуске по беременности и родам;
- если проводится служебная проверка, которая по объективным причинам не может быть завершена ранее.
В обоих случаях продление оформляется мотивированным письменным решением работодателя, которое доводится до сведения работника под роспись.
Пошаговая процедура привлечения
- Фиксация факта проступка (акт, объяснительная, видео/аудиозапись).
- Запрос объяснения у работника (по ст. 193 ТК РФ — не позднее 2 рабочих дней с момента выявления).
- Рассмотрение объяснения (если отказ в письменном объяснении — составляется акт).
- Принятие решения не позднее 1 месяца после окончания срока объяснения (или не позднее 6 месяцев со дня проступка).
- Издание приказа и ознакомление работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа.
- Уведомление трудовой инспекции (если это предусмотрено локальными актами).
Последствия просрочки
Если хотя бы один из сроков нарушен:
- работник вправе обжаловать приказ в Государственную инспекцию труда или в суд;
- взыскание будет признано незаконным и подлежит отмене;
- работнику могут быть компенсированы моральный вред и возможные материальные потери (в т. ч. за вынужденный прогул при незаконном увольнении).
Практические советы работодателю
- Вести журнал регистрации дисциплинарных дел (дата обнаружения, дата нарушения, сроки);
- Использовать электронный документооборот с привязкой временных меток.
- Назначать ответственного за контроль сроков (HR-специалиста или юриста).
- Дублировать уведомления о сроках в календаре (например, Outlook/Google Calendar).
Резюме
Ключевое правило: привлечь к дисциплинарной ответственности можно только в пределах 6 месяцев со дня проступка, а сам проступок должен быть выявлен не позднее 1 года. Любые отклонения требуют строгих оснований и документального подтверждения. Нарушение сроков — прямой путь к отмене взыскания и судебным разбирательствам.