Консолидированный текст
Статья 103. Сменная работа
1. Сменной является работа‚ при которой в течение суток смена работников друг другу. При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
2. График сменности утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие.
3. В графике сменности указываются:
- периодичность смен и их продолжительность;
- порядок чередования смен;
- время начала и окончания смен;
- перерывы для отдыха и питания;
- обязательные междусменные периоды отдыха.
4. Работа в две смены запрещается:
- для несовершеннолетних;
- для беременных женщин;
- в иных случаях‚ предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
5. При сменной работе действует сокращённая продолжительность рабочего времени в ночную смену — на 1 час без последующей отработки.
6; Работодатель обязан обеспечить:
- равномерное распределение нагрузки между сменами;
- безопасные условия труда при переходе из одной смены в другую;
- учет мнения работников при формировании графиков (через выборные органы или непосредственно при отсутствии профсоюза).
7. Любые изменения графика сменности вводятся не ранее чем через две недели после уведомления работников‚ за исключением случаев чрезвычайных обстоятельств‚ предусмотренных статьёй 74 настоящего Кодекса.
Последние изменения и разъяснения
Федеральный закон № 231-ФЗ от 21 июля 2025 г.
Вступивший в силу 01 января 2026 г. закон внёс следующие актуальные правки:
- Обязательное цифровое уведомление. График сменности теперь должен размещаться в Единой цифровой системе трудовых отношений (ЕЦСТ) не позднее чем за 30 календарных дней до начала его действия.
- Уточнение критериев ночной смены. Ночная смена теперь официально определена как смена‚ 50 % или более времени которой приходится на период с 22:00 до 06:00 местного времени.
- Ограничение сверхурочных. При сменной работе суммарное количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов в год на одного работника (ранее лимит составлял 120 часов независимо от режима).
- Оплата за работу в выходные смены. Введена доплата не ниже двойной часовой ставки за смену‚ полностью приходящуюся на выходной день (кроме случаев‚ когда работнику предоставляется другой день отдыха).
Ключевые практические рекомендации
Для работодателя
- Не позднее 03 августа 2026 г. загрузите актуальный график сменности в ЕЦСТ‚ если он начинает действовать с 1 сентября.
- Обновите локальные акты (ПВТР‚ коллективный договор)‚ включив новые правила ночной смены и порядок цифрового уведомления.
- Проверьте доплаты: установите размер не ниже 20 % часовой ставки за каждый час ночной работы и не ниже 100 % ставки за выходную смену.
Для работника
- Если график не выложен в ЕЦСТ за 30 дней‚ требуйте письменное уведомление и фиксируйте нарушение через профсоюз или инспекцию труда.
- Ночные смены можно заменить дневными только по Вашему письменному согласию (кроме случаев чрезвычайных ситуаций).
- Сохраняйте скриншоты/распечатки графика из ЕЦСТ: это юридически значимое доказательство при спорах о переработке или несвоевременном уведомлении.
Пример расчёта доплаты за ночную смену
Условия:
- Почасовая ставка — 300 ₽;
- Смена длится 8 часов (из них 5 ночных);
- Коэффициент доплаты за ночное время — 20 %.
Расчёт: 5 ч × 300 ₽ × 20 % = 300 ₽ к доплате за ночную работу.
Статья 103 Трудового кодекса РФ в последней редакции на 2026 год ужесточает требования к информированию работников‚ расширяет перечень запретов и повышает размеры компенсаций. Своевременное внедление изменений позволит избежать штрафов и судебных споров‚ а также укрепит социальное партнёрство на предприятии.