Дата актуализации:

Статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает жёсткий алгоритм, который обязан соблюдать каждый работодатель, прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Пренебрежение этим порядком делает любое наказание незаконным и легко оспариваемым в суде.

Что считается дисциплинарным проступком?

Согласно статье 192 ТК РФ, к дисциплинарным проступкам относятся:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
• появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашение коммерческой, государственной или иной охраняемой законом тайны.

Виды дисциплинарных взысканий

Существуют три основных вида взысканий:

1. Замечание – самое мягкое наказание, фиксируется приказом.
2. Выговор – более строгая мера, влияет на премию и продвижение.
3. Увольнение – крайняя мера, применяется за:
   • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
   • появление на работе пьяным;
   • разглашение гостайны;
   • хищение на рабочем месте.

Пошаговая схема применения дисциплинарного взыскания (по ст. 193 ТК РФ)

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Работодатель обязан зафиксировать проступок документально:

• Акт о нарушении трудовой дисциплины (составляется в присутствии двух понятых);
• Служебная записка от непосредственного руководителя;
• Объяснительная от свидетелей;
• Фото/видео материалы, если это допустимо локальными нормативными актами.

Шаг 2. Требование письменного объяснения

Обязательное условие: работодатель должен в течение одного рабочего дня после обнаружения проступка вручить работнику мотивированное требование дать объяснение. Форма – произвольная, но фиксируется в журнале регистрации или через электронную подпись.

Шаг 3. Ожидание объяснения

Если работник не предоставляет объяснение в течение двух рабочих дней, составляется акт об отказе. Это не препятствует дальнейшему взысканию.

Шаг 4. Служебное расследование (если необходимо)

Служебное расследование проводится при:

• сложных или конфликтных ситуациях;
• масштабных нарушениях;
• требовании профсоюза.

Шаг 5. Издание приказа

Приказ должен быть:

• составлен в течение одного месяца с момента обнаружения проступка (исключая отпуск и больничный);
• ознакомлен с работником под роспись в течение трёх рабочих дней;
• если работник отказывается подписать – составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Сроки и их расчёт

Что грозит работодателю за нарушение порядка

Судебная практика 2025–2026 гг. показывает, что при нарушении процедуры:

1. приказ о взыскании аннулируется;
2. работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
3. работодатель обязан восстановить работника на прежней должности;
4. возможен штраф за нарушение трудового законодательства до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Практический пример

Ситуация: в 10:00 начальник цеха зафиксировал отсутствие оператора Иванова И.И. на рабочем месте без уведомления.

• 10:15 – составлен акт об отсутствии.
• 11:00 – вручено требование дать объяснение до 18:00.
• – получено объяснение: «проспал».
• – издан приказ о выговоре.
• – ознакомление под роспись.

Все сроки соблюдены, взыскание правомерно.

Чек-лист для HR-специалиста

Перед печатью приказа проверьте:

• Дата фиксации проступка зафиксирована?
• Требование объяснения вручено в срок?
• Месячный срок не просрочен?
• Работник ознакомлен с приказом?
• Все документы хранятся не менее 5 лет?

Главное правило: соблюдение процедуры важнее самого факта нарушения. Даже серьёзный проступок не станет основанием для взыскания, если работодатель пропустит хотя бы один шаг, описанный в статье 193 ТК РФ. Поэтому кадровые службы всё чаще используют автоматизированные системы контроля сроков и уведомлений.

Дополнительно: образцы актов, требований и приказов можно бесплатно скачать в системе КонсультантПлюс или ГАРАНТ (раздел «Трудовые споры → Дисциплинарные взыскания»).