Повышение квалификации — это не просто «желательное» мероприятие‚ а прямое требование законодательства. Ни один работодатель не может отказаться от организации обучения‚ если того требуют профессиональные стандарты или изменения в технике и технологии. В данной статье разберёмся‚ какие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулируют порядок‚ условия и гарантии при повышении квалификации сотрудников.
Содержание
- Основания для повышения квалификации
- Кто определяет необходимость обучения?
- Какие статьи ТК РФ регулируют процесс
- Права и обязанности сторон
- Оплата труда и гарантии
- Оформление документов: пошаговый чек-лист
- Актуальные изменения 2025–2026 годов
- Ответы на частые вопросы
Основания для повышения квалификации
Повышение квалификации может проводиться:
- по инициативе работодателя — если изменились требования профстандартов‚ внедрена новая техника‚ изменилось законодательство;
- по инициативе работника — если обучение согласовано с работодателем и отражено в индивидуальном плане развития;
- в рамках обязательных требований — например‚ ежегодная переподготовка медиков (ст. 196 ТК РФ) или охрана труда.
Кто определяет необходимость обучения?
Решение принимает работодатель‚ опираясь на:
- профессиональные стандарты (утверждены Приказами Минтруда);
- локальные акты (положение о системе управления персоналом‚ коллективный договор);
- рекомендации Роструда и отраслевых министерств.
Какие статьи ТК РФ регулируют процесс
| Статья ТК РФ | Краткое содержание |
|---|---|
| Ст. 196 | Обязанность работодателя организовывать повышение квалификации работников не реже чем 1 раз в 5 лет (для медиков — ежегодно). |
| Ст. 197 | Права работников на обучение‚ включая дополнительное профобразование‚ стажировки‚ курсы. |
| Ст. 198 | Формы обучения: очная‚ очно-заочная‚ дистанционная‚ в т.ч. с применением дистанционных технологий. |
| Ст. 199 | Гарантии и компенсации: сохранение места‚ среднего заработка‚ оплата проезда‚ суточные. |
| Ст. 200 | Условия совмещения работы и обучения: предоставление учебных отпусков‚ гибкого графика. |
| Ст. 201 | Обязанности сторон: работник должен пройти обучение успешно‚ работодатель, оплатить и создать условия. |
| Ст. 202 | Результаты обучения оформляются удостоверением о повышении квалификации или дипломом о профпереподготовке. |
Права и обязанности сторон
Работодатель обязан:
- определить список должностей‚ требующих регулярного обучения;
- утвердить график повышения квалификации не позднее 1 декабря предшествующего года;
- заключить договор с аккредитованной организацией дополнительного профобразования;
- оплатить обучение и командировочные расходы;
- выдать работнику направление с указанием места‚ сроков и условий обучения.
Работник вправе:
- отказаться от обучения только при наличии уважительных причин (болезнь‚ декрет)‚ предварительно уведомив работодателя;
- требовать сохранения среднего заработка за время обучения;
- просить перенести сроки обучения по семейным обстоятельствам.
Оплата труда и гарантии
Важно: с 01 марта 2026 года вступает в силу новый порядок подтверждения расходов на обучение в налоговом учёте (утв. Письмо ФНС № СД-4-3/7305@). Работодатели смогут включать в расходы:
- стоимость курсов‚ подтверждённую договором и актом;
- командировочные расходы сотрудника (проезд‚ проживание‚ суточные 700 ₽/сут.);
- оплату учебных материалов и онлайн-платформ (при условии‚ что платформа аккредитована Минобрнауки).
Оформление документов: пошаговый чек-лист
- Приказ работодателя о направлении на обучение (форма Т-6 или свободная форма).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, если обучение связано с отработкой не менее 1 года.
- Направление (форма по ОКУД 0301021) с печатью и подписью директора.
- Служебная записка от кадровой службы в бухгалтерию для начисления среднего заработка.
- Акт сдачи-приёмки оказанных образовательных услуг.
- Удостоверение о повышении квалификации (копия заверяется у нотариуса и хранится 75 лет).
Актуальные изменения 2025–2026 годов
Новые профстандарты
С 01 января 2026 г. вступают в силу обновлённые профстандарты для ИТ-специалистов‚ инженеров и медиков. Для них повышение квалификации становится обязательным каждые 3 года вместо 5.
Дистанционные формы
Минтруд РФ разрешил полностью дистанционное обучение по охране труда и промышленной безопасности (Приказ № 198 н/д от ).
Интеграция с Microsoft 365 Copilot
Крупные предприятия уже тестируют автоматическое планирование обучения через Knowledge Agent в SharePoint: система анализирует профстандарты и формирует персональные планы развития сотрудников.
Ответы на частые вопросы
Может ли работодатель уволить сотрудника за отказ проходить обучение?
Да‚ если обучение предусмотрено трудовым договором и профстандартом. Отказ трактуется как невыполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Как быть‚ если работодатель не оплачивает обучение?
Обратитесь в Госинспекцию труда или Прокуратуру. По ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит штраф до 50 000 ₽.
Можно ли пройти курсы за свой счёт и потом получить компенсацию?
Да‚ если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом. Компенсируются только расходы‚ связанные с профстандартом.
Повышение квалификации — это обоюдная ответственность работодателя и работника. Закон чётко определяет‚ кто‚ за чей счёт и в какие сроки должен обучаться. Не соблюдение процедуры грозит штрафами и судебными спорами‚ а в отдельных отраслях — даже приостановкой деятельности.
Помните: грамотно оформленное обучение повышает конкурентоспособность сотрудника и снижает риски работодателя. Поэтому начинать нужно уже сегодня!