С 4 июля 2026 года правила расчёта и оплаты больничных листов регламентируются статьёй 183 Трудового кодекса РФ, а также рядом подзаконных актов и Постановлений Правительства. Ниже вы найдёте самую актуальную информацию о том, как формируется сумма пособия, кто и в какие сроки должен перечислить деньги, и какие документы понадобятся работнику и работодателю.

Правовая база

• Статья 183 ТК РФ — основной норматив, закрепляющий обязанность работодателя выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
• Федеральный закон № 255-ФЗ от — детализирует порядок исчисления, максимальные и минимальные лимиты выплат.
• Постановление Правительства РФ № 1540 от (в редакции 2025 г.) — правила расчёта среднего заработка и коэффициенты индексации.
• Приказ Минздрава № 925н от — порядок выдачи, продления и закрытия электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Кто имеет право на оплату больничного

Пособие выплачивается только застрахованным лицам, за которых работодатель перечислял взносы на обязательное социальное страхование. Основные категории:

1. Работники, состоящие в трудовых отношениях (ТД).
2. Внешние совместители, если в 2024–2025 гг. за них также уплачивались взносы.
3. Граждане, работающие по договорам ГПХ, при условии уплаты взносов за предшествующий календарный год не ниже суммы, исчисленной из МРОТ.
4. Уволенные сотрудники: если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие выплачивается бывшим работодателем в размере 60 % среднего заработка без учёта страхового стажа (п. 2 ст. 5 255-ФЗ).

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в 2026 году

3.1 Как оформляется

С 2022 г. бумажные больничные фактически вытеснены электронными. Врач формирует ЭЛН в системе ФСС, после чего сведения автоматически поступают работодателю через сервис «Социальный кабинет» или интеграцию 1С-ФСС.

3.2 Сроки выдачи и продления

• Врач может самостоятельно открыть ЭЛН на срок до 15 календарных дней.
• Далее решение о продлении принимает врачебная комиссия (ВКК);
• При благоприятном прогнозе ВКК может продлевать лист до дня восстановления, но не более 10 месяцев с даты первого освобождения от работы.
• При неблагоприятном прогнозе максимальный срок ограничен 4 месяцами.

Формула расчёта пособия

Дневной размер пособия = СЗ × ПК × КД, где:

• СЗ — средний дневной заработок за 2 предшествующих календарных года;
• ПК — процент коэффициента, зависящий от страхового стажа (таблица ниже);
• КД — количество календарных дней нетрудоспособности.

В 2026 году МРОТ = 23 330 руб. Районные коэффициенты применяются сверху.

Примеры расчёта

5.1 Обычный случай

Иванов И.И. имеет стаж 9 лет, заболел на 7 дней. Заработок за 2024–2025 гг. составил 1 200 000 руб.
СЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643,84 руб.
Пособие = 1 643,84 × 100 % × 7 = 11 506,88 руб.

5.2 Страховой стаж менее 6 месяцев

Петрова А.А. устроилась на работу г., заболела на 5 дней в апреле 2026 г. МРОТ = 23 330 руб., т.е. максимум за календарный месяц. Суточный лимит = 23 330 / 30 = 777,66 руб.
Пособие = 777,66 × 5 = 3 888,30 руб.

Особые ситуации

6.1 Больничный, открытый в день увольнения

Если работник принёс лист, датированный днём увольнения, пособие рассчитывается исходя из общих правил (ч. 2 ст. 183 ТК РФ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

6.2 Больничный после увольнения

Если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после расторжения ТД, бывший работодатель обязан оплатить ЭЛН в размере 60 % среднего заработка.

6.3 Совместители

При наличии двух и более мест работы в 2024–2025 гг. сотрудник может получать пособие по каждому месту (п. 2 ст. 13 255-ФЗ), при условии предоставления ЭЛН всем работодателям или выбора одного из них.

Сроки выплаты

1. Работник предоставляет работодателю номер ЭЛН или личный кабинет в ФСС в течение 6 месяцев после закрытия листа.
2. Работодатель передаёт сведения в ФСС в течение 5 календарных дней.
3. Фонд перечисляет деньги на карту работника или через работодателя — в течение 10 календарных дней.

Коды ЭЛН: что означают цифры

Частые ошибки и советы

• Ошибка: работодатель не передаёт ЭЛН в ФСС.
  Решение: сотрудник может самостоятельно подать заявление на сайте lk.fss.ru.
• Ошибка: уволенный работник заболел на 31-й день после увольнения.
  Решение: пособие не положено; возможно оформить выплату через ФСС как безработному.
• Совет: при работе в регионах Крайнего Севера не забывать применять районный коэффициент к МРОТ при расчёте минимального пособия.

В 2026 году процесс выплаты больничных листов полностью перешёл в электронный формат, а взаимодействие между врачом, работодателем и ФСС стало проще и прозрачнее. Главное — своевременно предоставлять ЭЛН и следить, чтобы работодатель передавал сведения в Фонд. Если возникают споры, помните: основной норматив — статья 183 ТК РФ, а точные расчёты проводятся по Федеральному закону 255-ФЗ;