Ключевая правовая база
С 2019 года и по сегодняшний день (актуально и в 2026 г.) порядок увольнения работника по собственной инициативе регулируется:
- п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основание прекращения трудового договора;
- ст. 80 ТК РФ — процедура и сроки расторжения договора по инициативе работника.
Что говорит Трудовой кодекс
Статья 80 ТК РФ. Общие правила
Работник вправе в любой момент расторгнуть трудовой договор‚ предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 14 календарных дней. Срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем.
Исключения‚ когда 14-дневный срок не требуется:
- Невозможность продолжения работы (зачисление в образовательную организацию‚ выход на пенсию‚ переезд и т.д.).
- Установленные факты нарушения работодателем трудового законодательства.
- Другие уважительные причины‚ подтверждённые документально.
В таких случаях трудовой договор может быть расторгнут в срок‚ указанный в заявлении работника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию (2019–2026)
- Письменное заявление.
Сотрудник пишет заявление в свободной форме‚ указывая дату и желаемую дату увольнения. Образец формулировки:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 18 августа 2026 г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». - Регистрация и визирование.
Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и передаётся на подпись руководителю. - Согласование даты увольнения.
Стороны могут договориться о более ранней дате (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). - Приказ об увольнении.
HR оформляет приказ по форме Т-8 или Т-8а с указанием основания: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». - Ознакомление работника.
Работник расписывается в приказе в течение 3 дней с момента издания. - Расчёт и выдача документов.
- выплата заработной платы‚ компенсации за неиспользованный отпуск;
- выдача трудовой книжки (запись: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»);
- справка 2-НДФЛ и форма СЗВ-СТАЖ.
Особые ситуации
Увольнение во время больничного или отпуска
Сотрудник имеет право подать заявление во время временной нетрудоспособности или отпуска. Дата увольнения при этом должна быть не раньше окончания 14-дневного срока предупреждения или даты‚ указанной в заявлении.
Досрочное расторжение по соглашению сторон
Работник и работодатель могут досрочно прекратить договор до истечения 14 дней‚ оформив это письменным соглашением (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Штрафы и ответственность
Задержка выдачи трудовой книжки или расчёта влечёт:
- административный штраф до 50 000 рублей на организацию;
- компенсацию за каждый день задержки выплат в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ на день просрочки.
Краткий FAQ
- Можно ли отозвать заявление? — Да‚ до истечения 14 дней и при отсутствии письменного приглашения другого специалиста.
- Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении? — Нет‚ достаточно формулировки «по собственному желанию».
- Можно ли уволиться в выходной день? — Да‚ последний рабочий день может выпадать на выходной/праздничный день.
Увольнение по собственному желанию в России регулируется чёткими положениями ст. 77 и 80 ТК РФ. Соблюдение 14-дневного срока предупреждения‚ правильное оформление заявления и расчёта гарантируют законность процедуры и защиту прав как работника‚ так и работодателя.