Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок предоставления ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Основные положения содержатся в статье 115. Ниже — подробный разбор нормы, её практического применения и последних изменений.
Содержание статьи 115 ТК РФ
- Продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней для большинства работников.
- Удлинённый основной отпуск – более 28 календарных дней. Предоставляется в соответствии с отдельными федеральными законами и иными нормативными актами.
- Особые категории работников:
- Работающие инвалиды – не менее 30 календарных дней (пункт, введённый Федеральным законом от № 268‑ФЗ).
- Женщины, работающие в особых условиях (например, вахтовый метод, работа в районах Крайнего Севера) – отпуск может быть продлён в соответствии с отдельными нормативными актами.
- Работники, имеющие право на дополнительный отпуск по возрасту, по выслуге службы в органах ОВД и т.п. – отдельные нормы.
Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Отпуск предоставляется всем работникам, трудоустроенным на основании трудового договора, за исключением:
- Лиц, работающих по гражданско‑правовым договорам (графики, подряды и т.п.), если иное не предусмотрено их договором.
- Стажёров и практикантов, если их статус не квалифицируется как работник.
Порядок предоставления отпуска
Планирование отпуска
Работодатель обязан разработать график отпусков и согласовать его с профсоюзом (при его наличии) и сотрудниками. График утверждается не позднее, чем за 2 месяца до начала отпускного периода.
Заявление работника
Работник подаёт заявление не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Утверждение и оповещение
Работодатель обязан рассмотреть заявление и дать ответ в течение 5 календарных дней. При отказе работнику должно быть указано обоснование.
Выплата отпускных
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев) и выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Расчёт отпускных
Формула расчёта:
Отпускные = (Средний заработок за расчётный период) × (Кол-во календарных дней отпуска) / 29
Где 29 – нормативный коэффициент, установленный ТК РФ.
Удлинённый основной отпуск: когда он предоставляется?
Удлинённый отпуск (более 28 дней) может быть предоставлен в следующих случаях:
- Работники, имеющие специальный статус (например, работающие в условиях повышенной опасности, в районах Крайнего Севера, вахтовый метод).
- Лица, прошедшие медицинскую реабилитацию после лечения серьёзных заболеваний.
- Сотрудники, которым предоставлен дополнительный отпуск в рамках коллективного договора.
Продолжительность удлинённого отпуска определяется отдельным нормативным актом, но минимум – 30 календарных дней.
Отпуск для работающих инвалидов
Согласно Федеральному закону от № 268‑ФЗ, работающим инвалидам предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Это правило действует независимо от других категорий и является обязательным для всех работодателей.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам регулируется отдельными статьями ТК РФ (ст. 256‑259) и не считается частью ежегодного основного отпуска. Тем не менее, при возвращении работника после декретного отпуска ему предоставляется право на ежегодный отпуск в полном объёме.
Особенности в случае многократного отпуска в течение года
Если работник использует отпуск в несколько приёмов, общее количество календарных дней, использованных в течение года, не должно превышать нормативную продолжительность, установленную статьёй 115 (28 дней, либо более в случае удлинённого отпуска).
Последние изменения в статье 115
На 2025‑2026 годы в статью 115 были внесены поправки, в т.ч.:
- Уточнение порядка расчёта отпускных с учётом премий и надбавок, выплачиваемых в расчётный период.
- Расширение перечня категорий, имеющих право на удлинённый отпуск (в т.ч. сотрудники, работающие в условиях повышенной загрязнённости воздуха).
Практические рекомендации для работодателей
- Вести точный учёт рабочего времени и периодов отпуска в электронных системах.
- Обеспечить заблаговременное формирование графика отпусков и его согласование с профсоюзом.
- Обучать персонал правилам подачи заявлений и правам на отпуск.
- Проверять соответствие длительности отпуска законодательным требованиям, особенно для инвалидов и сотрудников, работающих в особых условиях.
- Контролировать своевременную выплату отпускных, используя автоматизированные расчёты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли перенести часть отпуска на следующий год?
Да, часть отпуска (не более 14 календарных дней) может быть перенесена на следующий календарный год, если это согласовано с работодателем и не противоречит коллективному договору.
Что делать, если работодатель отказал в отпуске без уважительной причины?
Работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд. По закону отказ без уважительной причины считается нарушением трудового законодательства.
Как рассчитывается отпуск для сотрудников с переменной заработной платой?
В расчётный период включаются все выплаты, которые входят в средний заработок (оклад, премии, надбавки, выплаты за переработку). Затем применяется формула расчёта отпускных, указанная выше.
Может ли работодатель уменьшить продолжительность отпуска?
Уменьшить нормативную продолжительность отпуска (28 календарных дней или более в случае удлинённого отпуска) работодатель не имеет права. Возможны только исключения, предусмотренные законом (например, при увольнении по соглашению сторон).
Статья 115 Трудового кодекса РФ устанавливает базовый минимум в 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также предусматривает удлинённые отпуска для особых категорий работников. С 2024 года особое внимание уделяется правам работающих инвалидов – их отпуск должен быть не менее 30 календарных дней. Правильное планирование, своевременное информирование сотрудников и точный расчёт отпускных позволяют избежать конфликтов и соблюдать требования законодательства.
Источники
- ТК РФ. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – КонсультантПлюс.
- Трудовой кодекс РФ. Статья 115 – редакция от – Контур.Норматив.
- Федеральный закон от № 268‑ФЗ «О дополнительных гарантиях и компенсациях для работающих инвалидов».