Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам. Данный нормативный акт определяет:
- Кто имеет право на отпуск;
- Продолжительность отпуска;
- Порядок расчёта отпускных выплат;
- Порядок согласования и предоставления отпуска;
- Особенности отпуска для отдельных категорий работников.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Согласно статье 123 ТК РФ, каждый работник, включая временных и сезонных сотрудников, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.
Отпуск предоставляется после того, как работник отработал в организации не менее 6 календарных месяцев. Для новых сотрудников право на отпуск возникает после 6‑месячного испытательного срока.
Продолжительность отпуска
Продолжительность отпуска зависит от общего трудового стажа работника:
- Стаж менее 5 лет – 28 календарных дней (в т.ч. 2 дня на отдых за каждый отработанный месяц, если отпуск предоставляется в расчёте «дней»).
- Стаж от 5 до 8 лет – 30 календарных дней.
- Стаж от 8 до 15 лет – 32 календарных дня.
- Стаж более 15 лет – 34 календарных дня.
Для работников сельского хозяйства, лесного и рыбного хозяйства и некоторых других отраслей продолжительность отпуска может быть иной (например, 30 дней независимо от стажа).
Порядок расчёта отпускных
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за расчётный период. С 2025 года используется обновлённый бланк СТД‑СФР, который учитывает:
- Сумму всех начислений, включая надбавки, премии и компенсации, полученные за расчётный период.
- Продолжительность расчётного периода (обычно 12 календарных месяцев, но может быть иной при переходе на новую работу).
Формула расчёта отпускных:
Отпускные = (Средний дневной заработок) × (Кол‑во календарных дней отпуска)
Средний дневной заработок = (Сумма всех начислений за расчётный период) / (Кол‑во календарных дней расчётного периода).
Согласование отпуска
Работодатель обязан согласовать отпуск с работником за:
- Не менее чем за два месяца до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами.
- В случае, если работник подаёт заявление в более поздний срок, работодатель может согласовать отпуск в течение трёх дней с момента получения заявления.
Если работник откажется от отпуска в указанные сроки, отпуск может быть перенесён, но работодатель обязан предоставить компенсацию за неиспользованные дни в виде дополнительного отпуска или денежной выплаты.
Особенности отпуска для отдельных категорий работников
Сезонные работники
Для сезонных работников (договор на срок от 2 до 6 месяцев) отпуск может быть предоставлен в расчёте 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 70 ТК РФ). При этом отпускные рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени.
Работники, работающие в условиях повышенной опасности
Для таких работников предусмотрены дополнительные дни отпуска, которые могут быть предоставлены в качестве компенсации за риск. Размер компенсации определяется локальными нормативными актами организации.
Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске
По окончании декретного отпуска работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не менее 28 календарных дней, независимо от общего трудового стажа.
Порядок оформления отпуска в трудовой книжке
С 2025 года при выдаче сведений о трудовой деятельности используется обновлённый бланк СТД‑СФР (приказ Минтруда от 26 июля 2022 г.). При оформлении отпуска в трудовой книжке необходимо:
- Внести запись о дате начала и окончания отпуска.
- Указать количество предоставленных отпускных дней.
- Подписать запись руководителем организации и работником.
Если отпуск предоставляется в части (например, несколько коротких отпусков в течение года), каждая часть фиксируется отдельной записью;
Перенос и компенсация неиспользованного отпуска
Если отпуск не был использован в календарном году, он может быть перенесён на следующий год, но не более чем на 12 календарных дней. Оставшиеся дни подлежат компенсации в виде дополнительного отпуска или денежной выплаты, если их невозможно реализовать в виде отпуска.
Нарушения прав работника на отпуск
В случае нарушения прав работника на ежегодный отпуск (невыдача отпуска, задержка выплат, отказ в согласовании) работник имеет право:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
- Подать иск в суд о возмещении убытков и компенсации морального вреда.
- Требовать уплаты штрафа работодателю в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.
Практические рекомендации для работодателей
- Вести актуальный график отпусков, согласованный с каждым сотрудником.
- Обновлять бланки расчёта отпускных в соответствии с последними изменениями (СТД‑СФР).
- Обеспечить своевременную выплату отпускных – не позже последнего рабочего дня перед началом отпуска.
- Разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты, учитывающие особенности отпуска для разных категорий работников.
- Проводить регулярный аудит соблюдения прав работников на отпуск, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.
Статья 123 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяя чёткие правила расчёта, продолжительности и порядка предоставления отпуска. Соблюдение этих норм важно как для защиты прав работников, так и для снижения правовых рисков работодателя.
Если у вас возникли вопросы по применению статьи 123 ТК РФ в конкретной организации, рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в службу занятости для получения профессиональной консультации.