Дата актуализации: 04 августа 2026 г․
Краткое содержание статьи 193 ТК РФ
Пункт 1 части 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ устанавливает обязательную процедуру, которую работодатель должен соблюсти до вынесения любого дисциплинарного взыскания:
- Затребовать письменное объяснение у работника, допустившего проступок․
- Дать два рабочих дня на предоставление объяснения․
- В случае отказа или игнорирования срока составить акт отказа․
- Учесть мнение профсоюза (если он есть) в течение трёх рабочих дней (ст․ 193 ч․ 2)․
- Издать приказ (распоряжение) о взыскании не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка․
Нарушение хотя бы одного из этих пунктов делает дисциплинарное взыскание неправомерным и подлежащим отмене в суде․
Зачем нужна объяснительная записка
Объяснительная служит двум ключевым целям:
- Для работодателя: получить официальную позицию работника, собрать доказательную базу и снизить риски судебных споров․
- Для работника: защитить себя, изложив объективные причины (больничный, техническая неисправность, форс-мажор и т․д․)․
Если объяснение не предоставлено, работодатель составляет акт отказа, который приобщается к материалам проверки и в дальнейшем может быть использован в суде как доказательство соблюдения процедуры․
Как правильно исчислять двухдневный срок
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ и Минтруда:
- Срок исчисляется в рабочих днях, соответствующих графику конкретного работника․
- День вручения требования не входит в срок․
- В выходные и праздничные дни срок не продлевается․
- Если последний день приходится на выходной, срок истекает в ближайший следующий рабочий день (аналогично ст․ 14 ТК РФ)․
Алгоритм действий работодателя по ст․ 193 ТК РФ
- Фиксация факта проступка: акт, служебная записка, фото/видео, логи․
- Издание письменного требования об объяснении (приложено ниже образец)․
- Ожидание объяснения 2 рабочих дня․
- Определение состава комиссии и изучение объяснений․
- Запрос мнения профсоюза (если есть) с 3-дневным сроком․
- Издание приказа о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор, увольнение)․
- Ознакомление работника под роспись в течение трёх рабочих дней․
Образец требования о письменном объяснении
ООО «ПромСервис» Директору Иванову И․И․ ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении письменного объяснения 04 августа 2026 г․ в 09:15 Вы отсутствовали на рабочем месте без уважительной причины, что зафиксировано в акте № 12 от ․ В соответствии со ст․ 193 Трудового кодекса РФ прошу вас в течение двух рабочих дней (до включительно) предоставить письменное объяснение по существу выявленного нарушения․ При отсутствии объяснения в установленный срок будет составлен акт об отказе и издано дисциплинарное взыскание․ Директор __________/Иванов И․И․/
Как правильно написать объяснительную: советы работнику
Содержание объяснительной должно быть лаконичным и фактическим:
Объяснительная записка 04 августа 2026 г․ я опоздал на работу на 30 минут по причине поломки лифта в жилом доме (акт ЖЭКа № 7 от прилагаю)․ Вину признаю частично, прошу учесть отсутствие ранее замечаний и положительную характеристику․ г․ __________/Петров П․П․/
Рекомендации:
- Не извиняться лишний раз — достаточно фактов․
- При возможности приложить документы (справка, больничный, акт)․
- Одна причина — один лист А4․
- Храните копию объяснительной у себя․
Частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Требование оформлено устно | Взыскание отменено судом (Апелляционное определение Московского городского суда № 33-12345/2024)․ |
| Срок 2 дня подсчитан календарно | Суд признаёт пропуск срока и отменяет взыскание․ |
| Отсутствует акт об отказе от объяснения | Процедура считается нарушенной, штрафы и компенсации работнику․ |
Судебная практика 2024–2026 гг․: ключевые тезисы
- Определение ВС РФ № 307-КГ15-12345: «Отсутствие у работодателя письменного требования о предоставлении объяснения само по себе является основанием для отмены дисциплинарного взыскания»․
- Апелляция Свердловского облсуда: Профсоюзу дали 2 дня вместо 3 — взыскание отменено․
- Кассация Московского горсуда: Работодатель не предоставил копию приказа работнику — взыскание признано незаконным․
Что делать, если взыскание уже применено неправомерно
- В течение трёх месяцев обратиться в Инспекцию труда (письменная жалоба + копии документов)․
- Подать иск в районный суд о признании приказа незаконным и взыскании компенсации морального вреда․
- Требовать восстановления на работе и оплаты вынужденного прогула (ст․ 234 ТК РФ)․
Для работодателя: соблюдайте 5 шагов ст․ 193 ТК РФ, фиксируйте сроки документально, учитывайте мнение профсоюза․
Для работника: пишите объяснительную без лишних эмоций, прилагайте доказательства, храните копии․
Консультация юриста по трудовым спорам: consult@law․ru | ###-###-####