Актуальность темы. С 1 января 2026 года вступили в силу обновлённые правила прохождения медосмотров, установленные статьёй 212 Трудового кодекса РФ. Их соблюдение обязательно как для работодателей, так и для сотрудников. В статье разберёмся, кто, когда и за чей счёт должен проходить медосмотр, как оформлять направление и что грозит за нарушение норм.

Что говорит статья 212 ТК РФ?

Цитата из закона:

«Работодатель обязан организовать проведение предварительных при поступлении на работу и периодических медосмотров работников, а также внеочередных медосмотров в случаях, указанных в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» (ч. 1 ст. 212 ТК РФ).

Ключевые положения:

• Инициатор медосмотра — всегда работодатель.
• Оплата — за счёт средств работодателя (включая время, проведённое на обследовании).
• Результаты — оформляются в личной медицинской книжке (для отдельных категорий) или в электронном сервисе «Мой медосмотр».

Кто обязан проходить медосмотр в 2026 году?

Обязательные категории

Статья 213 ТК РФ уточняет, что медосмотр необходим:

1. При поступлении на работу:
   • в пищевую промышленность, общепит, торговлю продуктами;
   • в детские, образовательные, медицинские учреждения;
   • водителям, машинистам, диспетчерам транспорта;
   • работникам, занятым на вредных и (или) опасных условиях труда (класс 3.1 и выше).
2. Периодические осмотры:
   • раз в 1 год — для контингента, указанного в п. 1–3;
   • раз в 2 года — для остальных сотрудников, если условия труда не относятся к вредным.
3. Внеочередной медосмотр:
   • по инициативе работника, если появились жалобы на здоровье;
   • по требованию Роспотребнадзора, ГИТ или прокуратуры.

Новые категории 2026 года

С 04 июля 2026 года расширен список: теперь медосмотр обязателен для:

• удалённых работников, если профессия связана с опасными объектами (например, химические лаборатории на дому);
• совместителей на вредных или опасных участках.

Пошаговая инструкция: как организовать медосмотр

Работодатель должен выбрать аккредитованную клинику, вписанную в реестр Росздравнадзора. Договор должен содержать:

• перечень обследований (в соответствии с приказом Минздрава № 29н);
• сроки и ответственность сторон;
• возможность выдачи электронных заключений.

Шаг 2. Издание приказа

Пример:

ПРИКАЗ № 14/07-26
г. Москва, 04 июля 2026 г.

«О проведении периодических медосмотров работников ООО «Хобби Лобби»»

1. Назначить ответственным за организацию медосмотров заместителя директора Иванова С.А.
2. Провести осмотр в период с 15 по 30 июля 2026 г. в Медицинском центре «Здоровье+».
3. Финансирование — за счёт средств охраны труда.

Шаг 3. Направление работников

Используйте унифицированную форму № 26/у-04 (утв. Минздравом 2024 г.). В ней указываются:

• Ф. И. О. работника, дата рождения;
• вид медосмотра (предварительный, периодический);
• перечень необходимых специалистов и анализов;
• сроки прохождения и контакт клиники.

Шаг 4. Учёт результатов

Работодатель обязан:

1. Внести данные в Личную карточку работника (форма Т-2) в раздел «Медосмотры».
2. Если выявлено заболевание — предложить перевод на лёгкий труд или временную приостановку работы (ст. 73 ТК РФ).
3. Отправить сведения в ФСС через сервис «Соцстрах-онлайн» (для льготников).

Ответственность за нарушения

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Нужно ли проходить медосмотр удалённому сотруднику-дизайнеру?

Ответ: Если дизайнер работает дома и не имеет доступа к вредным веществам — не нужно. Исключение: если в договоре указана профессия «художник-оформитель по вредным материалам» (класс 3.1).

Вопрос 2: Можно ли заменить медосмотр справкой от частного врача?

Вопрос 3: Как оформить отказ работника от медосмотра?

Ответ: Составьте акт отказа в произвольной форме, подпишите 2 свидетеля. На основании акта можно расторгнуть трудовой договор (п. 12 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Чек-лист для бухгалтера и HR

1. Уточните список профессий, подлежащих медосмотру, в локальных актах.
2. Подпишите договор с клиникой до 1 августа 2026 г.
3. Закажите в типографии бланки направлений (форма № 26/у-04).
4. Запланируйте медосмотры на «низкий» сезон (август-сентябрь).
5. Обновите инструкции и проведите инструктаж для руководителей подразделений.