Дата актуализации: 04 июля 2026 года
О чём гласит статья 213 ТК РФ?
Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет обязанность работодателя по организации и финансированию медицинских осмотров сотрудников, а также устанавливает правила проведения государственной экспертизы условий труда. В редакции, действующей с 2025 года, норма дополнена новыми механизмами цифрового документооборота и усиленной ответственностью за нарушение требований охраны труда.
Ключевые изменения 2024–2025 годов
- Обязательный электронный документооборот. Работодатели, участвовавшие в эксперименте по цифровизации (Федеральный закон № 377-ФЗ от ), должны были завершить переход на электронные медицинские заключения и э-талоны на осмотры до (п. 4 ст. 2 Закона № 377-ФЗ). В 2026 году это требование стало универсальным для всех компаний независимо от формы собственности.
- Расширен перечень вредных и опасных факторов. Постановление Правительства РФ № 302н (в ред. 2025 г.) добавило новые вещества и производственные процессы, попадающие под обязательное медицинское наблюдение (например, наноматериалы и биологические агенты 3–4 группы риска).
- Ужесточена ответственность. За допуск к работе сотрудника без актуального медосмотра предусмотрены штрафы до 150 000 ₽ для должностных лиц и до 1 млн ₽ для юридических лиц (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Раздел 1. Медицинские осмотры
Виды обязательных медосмотров
- Предварительный — при поступлении на работу.
- Периодический — каждые 1–3 года в зависимости от класса условий труда (уточняется в приказе Минздрава № 29н).
- Внеочередной — при переводе на другую должность, после болезни или по требованию профсоюза.
- Психиатрический — для отдельных категорий работников (водителей, машинистов, диспетчеров).
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Определить список должностей, подлежащих обязательным медосмотрам, на основе специальной оценки условий труда (СОУТ).
Шаг 2. Заключить договор с аккредитованной медорганизацией (реестр публикует Минздрав).
Шаг 3. Издать приказ о проведении медосмотров, ознакомить сотрудников под роспись не позднее чем за 10 рабочих дней.
Шаг 4. Оплатить осмотры за счёт собственных средств (ст. 213 ТК РФ) и предоставить оплачиваемый выходной день.
Шаг 5. Внести результаты в Единую цифровую платформу охраны труда (ЕЦПОТ) не позднее 3 рабочих дней после получения заключения;
Ответственность за нарушения
- Допуск к работе без медосмотра, административная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП).
- Причинение вреда здоровью, уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ (нарушение правил охраны труда).
- Отказ сотрудника от прохождения осмотра — расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Раздел 2. Государственная экспертиза условий труда
Кто проводит экспертизу
Экспертизу осуществляют аккредитованные центры охраны труда и Роструд. Результаты экспертизы являются основанием для:
- Классификации условий труда по вредности и опасности.
- Определения перечня обязательных медосмотров.
- Установления льгот и компенсаций (молоко, ДМС, сокращённая продолжительность рабочего времени).
Порядок проведения экспертизы
- Работодатель подаёт заявку в центр экспертизы (электронно через ЕЦПОТ).
- Специалисты проводят инструментальные измерения факторов (химических, физических, биологических).
- В течение 30 дней формируется отчёт с классом условий труда (1–4).
- Работодатель обязан довести результаты до сведения работников и разработать план мероприятий по улучшению условий труда.
Раздел 3. Права и обязанности сторон
Права работника
- Проходить медосмотры за счёт работодателя.
- Знакомится с результатами экспертизы условий труда.
- Отказаться от выполнения работ при отсутствии медзаключения (ст. 214 ТК РФ).
Обязанности работодателя
- Обеспечить безопасные условия труда (ст. 214 ТК РФ).
- Организовать и оплатить медосмотры, включая транспортные расходы.
- Информировать сотрудников о результатах СОУТ и мерах по снижению вредности.
- Не допускать к работе лиц с противопоказаниями по состоянию здоровья.
Раздел 4. Практические советы на 2026 год
Для бухгалтеров и HR
С 1 января 2026 года расходы на медосмотры относятся к обязательным и отражаются по КОСГУ 321 (услуги связи с охраной здоровья). Не забудьте включить их в бюджет и штатное расписание центра охраны труда.
Для руководителей
- Создайте единый реестр сроков очередных медосмотров: удобнее использовать корпоративную систему «1С:Охрана труда» с модулем «Медосмотры».
- Заключайте договоры с клиниками на 3 года вперёд, это позволит зафиксировать цены и избежать роста расходов.
- Используйте пилотные проекты Роструда по цифровому мониторингу здоровья: участие снижает проверки на 30 %.
Статья 213 ТК РФ в 2026 году — это не просто формальность, а инструмент снижения производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Работодатель, который своевременно организует медосмотры и экспертизу условий труда, защищает здоровье сотрудников, свою репутацию и бюджет от штрафов и компенсаций. Главное — не откладывать подготовку на последний день: чем раньше вы внедрите цифровой документооборот и согласуете график осмотров с клиниками, тем меньше рисков возникнет в течение года.