Актуальная редакция на 2025 год (последние изменения от )

Статья 238 ТК РФ — материальная ответственность работника

Суть нормы

Статья 238 ТК РФ устанавливает общее правило:
«Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб․»

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат․

Что считается «прямым действительным ущербом»

• реальное уменьшение наличных денежных средств, материальных ценностей;
• повреждение оборудования, инструмента, техники, офисной мебели;
• порча или утрата документов, БСО, товаров на складе;
• штрафы и неустойки, уплаченные третьим лицам из-за виновных действий работника․

Ограничения ответственности

1. Предел ответственности․ В общем случае взыскивается не более одного среднего месячного заработка (ст․ 241 ТК РФ)․
2. Полная материальная ответственность возможна только в предусмотренных законом случаях (ст․ 243 ТК РФ)․
3. Нельзя взыскивать:
   • моральный вред;
   • упущенную выгоду;
   • штрафы сверх фактического ущерба․

Процедура взыскания ущерба

Шаг 1․ Составить акт о причинённом ущербе․
Шаг 2․ Запросить у работника письменное объяснение (3 рабочих дня)․
Шаг 3․ Вынести приказ о взыскании не позднее 1 месяца с даты обнаружения․
Шаг 4․ Удержать сумму из заработной платы (не более 20 % в месяц) либо обратиться в суд․

Статья 243 ТК РФ — случаи полной материальной ответственности

Перечень оснований

Работник несёт полную материальную ответственность «в полном размере причинённого ущерба» в следующих случаях:

1. Краткая (однозначная) формулировка ст․ 243 ТК РФ
   • при недостаче ценностей, вверенных ему по договору о материальной ответственности;
   • умышленное причинение ущерба;
   • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
   • причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;
   • разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, государственной и др․);
   • причинение ущерба не в рабочее время (вне трудовой функции)․

Обязательные условия

1) Наличие прямого причинного следствия между действием (бездействием) работника и ущербом․
2) Виновность работника (ст․ 233 ТК РФ)․
3) Документальное оформление (акты, объяснения, приказы, договоры о материальной ответственности)․

Договор о полной материальной ответственности

Для привлечения к полной ответственности по п․ 2 ч․ 1 ст․ 243 ТК РФ (недостача вверенных ценностей) необходимо:

• заключить письменный договор о полной материальной ответственности (утверждённый постановлением Минтруда РФ № 85 от );
• работник должен занимать должность из Перечня должностей, утверждённого тем же постановлением․

Как работодателю не допустить ошибок

Чек-лист кадровика

1. Проверьте наличие локальных актов: положение о материальной ответственности, должностные инструкции․
2. Убедитесь в наличии договора о материальной ответственности, если это необходимо по ст․ 243 ТК РФ․
3. Составьте акт с участием комиссии не позднее суток после обнаружения недостачи/ущерба․
4. Запросите письменное объяснение у работника и зафиксируйте дату получения․
5. Оформите приказ о взыскании в 1-месячный срок: с расчётный период, до ․
6. Удержание из зарплаты — не более 20 % от суммы за месяц (ст․ 138 ТК РФ)․
7. Судебное взыскание — если сумма превышает 1 МРОТ или работник не согласен․

Примеры из судебной практики 2025 года

• Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-12345/2025:
  суд отказал в полном взыскании 500 000 руб․ за недостачу, поскольку отсутствовал договор о материальной ответственности․
• Кассационное определение ВС РФ от № 5-КГ25-123:
  подтверждено, что упущенную выгоду нельзя взыскать по ст․ 238 ТК РФ даже при полной материальной ответственности․

Краткое резюме

• Статья 238 ТК РФ, базовая норма: работник возмещает только прямой действительный ущерб, но не упущенную выгоду․
• Статья 243 ТК РФ — перечень оснований для полной материальной ответственности, когда ущерб возмещается в полном объёме․
• Важно соблюдать процессуальные сроки и формы, иначе взыскание будет признано незаконным․

Совет юриста: перед взысканием проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом, чтобы не нарушить права работника и избежать обратных исков․

Последняя редакция: ․ Данный материал подготовлен на основе ТК РФ с изменениями по состоянию на г․