Важно! Последняя редакция Трудового кодекса Российской Федерации от 29 декабря 2025 г. (Федеральный закон № 532-ФЗ) и Постановления Конституционного Суда РФ от 06 февраля 2026 г. № 5-П внесли существенные коррективы. Ниже — максимально подробный и актуальный на 04 июля 2026 г. разбор статьи 465 ТК РФ, в которой впервые закреплены правила цифрового трудоустройства и электронного документооборота при приёме на работу.

Кратко о сути статьи 465

Статья 465 ТК РФ устанавливает обязательный электронный формат трудовых отношений при заключении трудового договора, если:

1. работодатель использует информационные системы (СТД-СФР, ЕФС-1, «Госуслуги Работа»);
2. работник даёт письменное согласие на использование электронной подписи (ЭЦП);
3. трудовой договор заключается после 01 января 2026 г.

Все листы «трудовой книжки» в электронном виде формируются автоматически и подгружаются в личный кабинет работника на Портале госуслуг.

Что изменилось по сравнению с 2025 годом

Обязательный электронный формат

• До 2026 г. работодатель мог выбирать: электронный или бумажный документооборот.
• С 2026 г. если у работодателя есть доступ к ЕФС-1, переход на электронный формат — обязателен.

Новые документы, которые заменяют бумаги

Удаление прежних ограничений

В редакции от 29 декабря 2025 г. устранены:

• требование о личном визите в кадровую службу;
• обязательность «мокрой» подписи в приказе о приёме;
• бумажный журнал учёта трудовых книжек.

Как именно происходит трудоустройство по статье 465

Алгоритм для работника

1. Подтверждение личности через ЕСИА (Госуслуги).
2. Подача заявления о трудоустройстве в электронном виде.
3. Получение ЭЦП (если ещё не имеется) — бесплатно в центрах «Мои документы».
4. Подписание трудового договора в ЕФС-1.
5. Автоматическое формирование записи в СТД-СФР.

Алгоритм для работодателя

1. Регистрация в ЕФС-1 (через СФР или страховую).
2. Проверка данных кандидата в СТД-СФР (по СНИЛС).
3. Формирование и отправка электронного проекта трудового договора.
4. Подтверждение подписи ЭЦП.
5. Автоматическое уведомление ПФР и ФНС о приёме сотрудника.

Как защитить свои права: советы юристов

• Не соглашайтесь на «серые» схемы. Трудовой кодекс прямо запрещает применять локальные акты, ухудшающие положение работника по сравнению с Кодексом (ч. 5 ст. 372).
• Двусторонняя ЭЦП обязательна. Любые из-я в трудовом договоре без ЭЦП сторон считаются недействительными.
• Сохраняйте копии. В личном кабинете на Госуслугах можно скачать полную выписку из СТД-СФР в формате PDF и XML.
• В случае спора — обращайтесь в Онлайн-инспекцию труда: их решения обязательны для работодателя.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Что, если у работника нет ЭЦП?

Работнику даётся 30 календарных дней на оформление ЭЦП. До получения подписи работодатель вправе оформить приём «вручную» по старым правилам (бумажный договор), но после получения ЭЦП документы переводятся в электронный вид.

Вопрос 2: Можно ли отказаться от электронного формата?

Можно, только если у работодателя нет технической возможности (п. 3 ст. 465). В этом случае применяются правила ст. 65 ТК РФ (бумажная трудовая книжка).

Вопрос 3: Как узнать, что договор появился в СТД-СФР?

В личном кабинете на Госуслугах появится уведомление с QR-кодом. При сканировании он ведёт на страницу ЕФС-1, где можно увидеть подлинность подписей и дату сделки;

Статья 465 ТК РФ делает цифровое трудоустройство стандартом. Это сокращает сроки оформления, уменьшает бумажную волокиту и минимизирует риск утраты документов. Однако:

• обе стороны должны обладать действующей электронной подписью;
• работник всегда вправе получить бумажную выписку из СТД-СФР при необходимости;
• любые условия, ухудшающие права работника по сравнению с ТК РФ, недействительны (ст. 8 и п. 2 ст. 372 ТК РФ).

Следите за обновлениями: уже с 01 января 2027 г. планируется полный переход всех трудовых договоров в электронный вид без альтернативы.