Увольнение по статье 81 ТК РФ, пункт 6, подпункт «а» — самая жёсткая мера дисциплинарного воздействия за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, а именно за прогул. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к:

• восстановлению работника на работе;
• компенсации за вынужденный прогул в его пользу;
• административной ответственности работодателя.

Что считается «прогулом» по закону

Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ определяет прогул как:

1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены без уважительных причин.
2. Отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Каждая из этих ситуаций квалифицируется как однократное грубое нарушение, если отсутствие не обосновано уважительными причинами.

Уважительные причины: когда прогул «не прогул»

Судебная практика (обзоры Верховного Суда РФ, Пленума ВС РФ от № 2 и др.) признаёт уважительными:

• заболевание (при наличии листка нетрудоспособности или вызова скорой помощи);
• дтп или происшествие на транспорте (справка ГИБДД, справка о задержании транспорта);
• смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника (справка о смерти, выписка из медучреждения);
• отсутствие транспортного сообщения из-за стихийных бедствий (официальные сообщения МЧС/ГУ МВД);
• обязанность явиться в суд, прокуратуру, военкомат — при наличии повестки.

Важно: «лёгкая простуда» без больничного, опоздание «по личным причинам» или «не смог выйти из-за ребёнка» не признаются уважительными.

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Документирование факта отсутствия

Фиксируем:

• акт об отсутствии на рабочем месте (составляется комиссией: руководитель, кадровик, охрана);
• объяснительную записку работника — в течение 2 рабочих дней;
• если работник отказывается писать, составляется акт об отказе.

Шаг 2. Дисциплинарное расследование

1. Проверка фактов (сверка табеля, видеозаписей, пропускной системы).
2. Обязательное уведомление работника письменно о предстоящем увольнении.
3. Даём работнику возможность ознакомиться с материалами (ст. 193 ТК РФ).

Шаг 3. Приказ об увольнении

Форма приказа — Т-8. В строке «Основание» указываем:

«Увольнение по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ — прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин с 09:00 до 17:00».

Работник подписывает приказ (если отказывается — делается отметка «ознакомлен отказом»).

Шаг 4. Расчёт и выдача документов

В последний рабочий день:

• выдаём трудовую книжку (или направляем ЭДО);
• выплачиваем заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдаём копии 2-НДФЛ, справку СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Обязательные реквизиты

Три типичные ошибки

1. Упрощённое формулирование: «уволен за прогул» — недопустимо, необходимо точно указать статью и подпункт.
2. Лишние эмоции: «систематически опаздывает», «злоупотребляет доверием» — не пишем, только факт прогула.
3. Неверная дата: датой увольнения считается день последнего фактического выхода, а не дата прогула.

Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК)

При ЭТК действует та же формулировка. После приказа:

• в течение 1 рабочего дня формируем СЗВ-ТД;
• в разделе «Причина расторжения» выбираем код 36-а (прогул).

1. ✔ Подтвержден факт отсутствия > 4 ч. без уважительной причины.
2. ✔ Составлен акт, получена объяснительная.
3. ✔ Срок дисциплинарного разбирательства (1 месяц) не нарушен.
4. ✔ Приказ оформлен по форме Т-8, есть подпись работника.
5. ✔ В трудовой книжке точная формулировка: «подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ».
6. ✔ Выдан расчёт и документы в последний день работы.

Напоминание: отсутствие хотя бы одного из пунктов чек-листа повышает риск признания увольнения незаконным. Записи в трудовой книжке, юридический документ, подлежащий проверке судом и инспекцией труда.