Что такое «аванс» в российском трудовом праве
Важно запомнить: слово «аванс» в Трудовом кодексе РФ отсутствует.
То, что в быту называют «авансом», юридически является первой частью заработной платы за первую половину текущего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);
Следовательно, любые договорённости о «произвольном авансе» без привязки к отработанному времени противоречат закону.
Обязанность работодателя: сроки и частота выплат
- Заработная плата начисляется не реже каждых полмесяцев.
- Конкретные даты выплаты первой и второй частей зарплаты должны быть прописаны:
- в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- или в коллективном договоре;
- или в индивидуальном трудовом договоре.
- День выдачи первой части (так называемого «аванса») обычно приходится на 16–30 (31) число текущего месяца.
- Окончательный расчёт — с 1-го по 15-е число следующего месяца.
Как рассчитывается сумма первой части зарплаты
Трудовой кодекс не устанавливает точную долю, но исходя из разъяснений Роструда и судебной практики:
- Минимальный размер первой части = оклад (тарифная ставка) за фактически отработанные дни первой половины месяца.
- Исключаются переменные составляющие: премии, надбавки за KPI, сверхурочные, которые можно точно рассчитать только по итогам месяца.
Пример расчёта
Оклад сотрудника — 60 000 ₽.
В первой половине июня 2026 г. (15 рабочих дней) он отработал 14 дней.
Расчёт:
(60 000 ₽ ÷ 15 дн.) × 14 дн. = 56 000 ₽.
НДФЛ 13 % удержится при окончательном расчёте, поэтому «аванс» выдаётся в полном размере 56 000 ₽.
Ответственность за нарушение сроков
Если работодатель задерживает выплату первой или второй части зарплаты, он обязан:
- Выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
- В случае массовых или систематических задержек — административный штраф до 50 000 ₽ (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить выплату в документах
- ПВТР — прописать конкретные числа (например, 25-е и 10-е числа).
- Локальный акт или Коллективный договор — закрепить состав выплат «аванса» (оклад + постоянные надбавки).
- Индивидуальный трудовой договор — дублировать пункт о частоте выплат, чтобы не возникало споров.
- Платёжные ведомости — разделять начисления на «Заработная плата за первую половину месяца» и «Окончательный расчёт».
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
✔ Проверить ПВТР/коллективный договор: указаны ли конкретные даты выплат.
✔ Исключить из «аванса» премии и KPI, оставить только оклад и фиксированные надбавки.
✔ Убедиться, что между первой и второй выплатами не проходит >15 календарных дней.
✔ В расчётном листке прописать: «Заработная плата за период с 1 по 15 число месяца…».
✔ При задержке >1 дня начислить компенсацию и отразить в бухгалтерии.
«Аванс» — это не самостоятельная выплата, а первая часть зарплаты, которую работодатель обязан выдать не реже чем каждые полмесяца.
Размер определяется по фактически отработанному времени на основе оклада и постоянных надбавок.
Любые иные договорённости могут быть признаны нарушением трудового законодательства и повлечь финансовую ответственность.