Актуально на 04 июля 2026 г.
Что говорит закон?
Статья 185 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет обязанность работодателя освобождать сотрудника от работы с сохранением заработной платы на время прохождения:
- медицинского осмотра (далее — МО);
- диспансеризации;
- дополнительных медицинских обследований, предусмотренных законодательством.
Кто обязан осуществлять такие осмотры за свой счёт?
- Работодатель — полностью оплачивает:
- день осмотра (средний заработок);
- само обследование, если оно проводится в рамках обязательного периодического медосмотра;
- дорогу до медицинского учреждения и обратно (при необходимости).
- Медицинские организации — заключают договор с предприятием, выставляют счёт и предоставляют акт выполненных работ.
Особенности по отраслям
| Категория работников | Частота осмотров | Базовый норматив |
|---|---|---|
| Водители транспортных средств | 1 раз в 2 года (до 40 лет) 1 раз в год (старше 40 лет) | Приказ Минздрава № 344н |
| Работники пищевой промышленности | 1 раз в год | СанПиН 2.3/2.4 |
| Медицинские работники | 1 раз в год + после отпуска по беременности | Приказ Минздрава № 29н |
| Работники, подверженные вредным факторам (шум, пыль, химикаты) | 1 раз в год или 1 раз в 2 года (в зависимости от класса условий труда) | Приказ Минтруда № 302н |
Как оформить выход на медосмотр в TeamNet (если компания использует платформу)?
Современные HR-системы, включая TeamNet (обновление от 5 марта 2026 г.), позволяют автоматизировать процесс:
- Заявление, сотрудник подаёт электронную заявку через TeamNet, выбирая дату и время осмотра.
- Утверждение — руководитель получает push-уведомление и подтверждает освобождение от работы в один клик.
- Оплата — бухгалтерия автоматически формирует авансовый отчёт и средний заработок за день осмотра.
- Архив — карточка «Медицинский осмотр» сохраняется в личном деле сотрудника, что упрощает проверки инспекций.
Примечание. TeamNet хранит только метаданные: диагнозы и результаты анализов не загружаются в систему, чтобы соблюдать требования ФЗ-152 «О персональных данных».
Шаг-за-шагом: инструкция для работодателя
- Определить перечень должностей, подлежащих обязательному медосмотру;
Используйте приказы Минтруда и Минздрава и карту СОУТ. - Заключить договор с медицинской организацией.
В договоре пропишите: стоимость комплекса услуг, сроки, ответственность сторон, форму отчёта. - Уведомить сотрудников за 14 календарных дней.
Разместите приказ на доске объявлений и в TeamNet. - Составить индивидуальный график осмотров.
Учтите производственную необходимость и запросы сотрудников. - Оформить приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.
Образец: «Предоставить Сидорову А.А. 12 августа 2026 г. освобождение от работы на время прохождения периодического медицинского осмотра с сохранением среднего заработка». - По результатам получить заключение врача.
Скан заключения прикрепите в TeamNet к личному делу.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Санкция | Кто контролирует |
|---|---|---|
| Не предоставлен выходной день | Штраф до 50 000 ₽ на организацию | Инспекция труда |
| Отказ в оплате медосмотра | Компенсация морального вреда + оплата расходов | Суд |
| Допуск к работе без пройденного осмотра | Штраф до 130 000 ₽ | Роспотребнадзор |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли пройти диспансеризацию в выходной день и получить ещё один выходной взамен?
Ответ: Нет, закон предусматривает освобождение от работы именно в рабочий день. В выходной день диспансеризация оплачивается только в рамках Федерального закона № 326-ФЗ «О обязательном медицинском страховании», но это уже не тема ст. 185 ТК РФ.
Вопрос: Должен ли работодатель оплачивать стоматолога или гинеколога, если они не входят в перечень обязательных врачей?
Ответ: Нет, оплачивается только перечень, установленный приказом Минздрава. Любые дополнительные услуги сотрудник оплачивает самостоятельно либо по добровольному страхованию.
Статья 185 ТК РФ — это не просто формальность, а реальный механизм охраны здоровья трудящихся. Современные сервисы вроде TeamNet позволяют минимизировать бумажную волокиту и сделать процесс максимально прозрачным и удобным как для бухгалтерии, так и для самого сотрудника.
Нужна помощь в составлении приказа или локального акта?
Скачайте бесплатный шаблон или обратитесь в TeamNet-поддержку: support@prestonteamnet.com.