Дата актуализации: 04 августа 2026 г.

Основные понятия: что считается «материальной выплатой» по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термин «материальные выплаты» охватывает все денежные суммы, которые работодатель обязан или может добровольно передать работнику в связи с трудовыми отношениями. К ним относятся:

• заработная плата;
• компенсационные выплаты (например, при увольнении, при задержке зарплаты);
• гарантийные выплаты (отпускные, оплата простоя, оплата донорских дней);
• возмещение вреда, причинённого работнику при исполнении трудовых обязанностей;
• пособия и компенсации, предусмотренные коллективным договором.

Ключевые статьи ТК РФ о материальных выплатах

Статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

1. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
2. Если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днём, выплата производится накануне.
3. Работодатель несёт ответственность за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ): компенсация составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Статья 127 «Компенсация за неиспользованный отпуск»

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится по формуле:

Средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Статья 178 «Выходные пособия»

Статья 234 «Возмещение вреда, причинённого работнику»

Если работник получил травму или заболевание, связанные с исполнением трудовых обязанностей, работодатель обязан возместить:

• вред, причинённый здоровью;
• утраченный заработок;
• дополнительные расходы на лечение и реабилитацию.

Пошаговый алгоритм оформления материальной выплаты

Шаг 1. Определите основание выплаты

Укажите конкретную статью ТК РФ или пункт коллективного договора.

Шаг 2. Подготовьте приказ (распоряжение)

Форма T-11 или T-11а – зависит от того, выплата многим работникам или одному.

Шаг 3. Рассчитайте сумму

Используйте типовые формулы и проверьте расчёт в бухгалтерской программе.

Шаг 4. Отразите в учёте

• Дт 20, 23, 25, 26, 44 / Кт 70 – начисление выплаты.
• Дт 70 / Кт 50, 51 – фактическая выдача.

Шаг 5. Выдайте работнику расчётный листок

Согласно ст. 136 ТК РФ, в нём должны быть разбиты все составляющие зарплаты и удержаний.

Особые случаи материальных выплат в 2025–2026 гг.

Выплаты при срочном трудовом договоре

Если срочный договор заключён на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ). При увольнении по окончании срока договора выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанным месяцам.

Сведения о трудовой деятельности в форме ЕФС-1

С 22 сентября 2025 г. применяется обновлённый бланк СТД-СФР. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 отражаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами, включая:

1. ежемесячную зарплату;
2. премии;
3. компенсации за задержку зарплаты;
4. выходные пособия.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат

Практические советы для бухгалтера и HR

• Храните расчётные листки и приказы не менее 5 лет.
• Ежеквартально проверяйте соответствие выплат требованиям ст. 57 ТК РФ (условия оплаты труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре).
• Используйте новую форму СТД-СФР при выдаче сведений о трудовой деятельности, чтобы избежать штрафов.

Чек-лист: что должен получить работник при увольнении в 2026 году

1. Заработная плата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127).
3. Выходное пособие, если увольнение по сокращению/ликвидации (ст; 178).
4. Копия сведений о трудовой деятельности (СТД-СФР).
5. Расчётный листок с подробным разбором всех выплат и удержаний.